تعديل مناقصة

تتيح هذه الشاشة تعديل بيانات مناقصة موجودة بالفعل، وتحديث جدول الكميات الخاص بها، طالما لم تكن مرتبطة بجدول تكلفة أو عرض سعر أو مشروع بالفعل.

قبل البدء تأكد من التالي:

• تتطلب هذه الشاشة صلاحية “تعديل وحذف جميع المناقصات” أو “تعديل وحذف المناقصات التي أنشأها”.
• تفعيل تطبيق المقاولات عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية واختيار إدارة التطبيقات.

الخطوات

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على المقاولات.
2. اختر المناقصات.
3. قم بالبحث عن المناقصة المطلوبة.
4. اضغط على زر الإجراءات المجاورة للمناقصة الذي تريد، ثم اختر تعديل.

تفاصيل المناقصة

• تظهر بيانات المناقصة المحفوظة مسبقًا في الحقول التالية، ويمكنك مراجعتها وتعديل أيٍّ منها:

  • عنوان المناقصة (إلزامي): حقل نصي.
  • رقم المناقصة: يُولَّد تلقائيًا بواسطة النظام.
  • العميل (إلزامي): قائمة بحث تلقائي، يمكن البحث فيها باسم العميل أو كوده أو بريده الإلكتروني أو رقم جواله؛ تعرض القائمة العملاء النشطين فقط.
    • إذا كان تطبيق الفروع مفعّلًا، تعرض القائمة عملاء الفرع الحالي فقط ما لم تكن العملاء مشتركة بين الفروع، وفي هذه الحالة تعرض عملاء الحساب بالكامل.
  • صالح حتى (اختياري): تاريخ.
  • الوصف (اختياري): حقل نصي.
  • المرفقات (اختياري): الحد الأقصى لحجم الملف 25 ميجابايت، والصيغ المسموح بها: PNG، JPEG، GIF، BMP، RAR، وPDF.

جدول الكميات

• يتكوّن جدول الكميات من ثلاثة مستويات هرمية:
  • البند الرئيسي (أعلى مستوى في التقسيم).
  • البند الفرعي (يندرج تحت البند الرئيسي أو بند فرعي آخر، حتى 3 مستويات).
  • بند الأعمال (المستوى التنفيذي الأخير، مرتبط ببند مُعرَّف في المخزون وله كمية ووحدة قياس، ولا يمكن أن يندرج تحته أي بند فرعي).
• تظهر أسطر جدول الكميات المحفوظة مسبقًا، ويمكنك تعديل البيانات التالية في أي سطر منها:
  • البند (إلزامي؛ إذا كان السطر بمستوى بند أعمال، يتحول الحقل إلى قائمة منسدلة تعرض بنود الأعمال النشطة المُعرَّفة في المخزون، مقيّدة بالفرع الحالي إذا كان تطبيق الفروع مفعّلًا وغير مشتركة)
  • الكمية (إلزامي، يظهر فقط في سطر بند الأعمال)
  • الوحدة (إلزامي، يظهر فقط في سطر بند الأعمال، قائمة منسدلة من قوالب الوحدات المُعرَّفة في النظام).
• حدد أكثر من سطر لتنفيذ إجراءات جماعية عليها؛ يظهر شريط أسفل الجدول يوضح عدد الأسطر المحددة، مع أزرار حذف، إظهار المجموعة، وإخفاء المجموعة.
• اضغط على حذف لحذف السطر أو الأسطر المحددة.
• اضغط على إخفاء المجموعة أو إظهار المجموعة لطي أو عرض العنصر المحدد وما بداخله من عناصر.
• يمكنك سحب أي عنصر مع العناصر التابعة له وإفلاته في مستوى مماثل ضمن البنود لإعادة ترتيبه.
• بعد التعديل، اضغط على حفظ لحفظ المناقصة بحالة “صادرة”، أو حفظ كمسودة لحفظها كمسودة، أو إلغاء للتراجع عن كل التغييرات.

آلية عمل النظام

• لا يمكن تعديل مناقصة تم إنشاء جدول تكلفة أو عرض سعر مرتبط بها.
• لا يمكن تعديل مناقصة تم تحويلها بالفعل إلى مشروع.
• عند تعديل المناقصة وحفظها بنجاح، يُسجَّل هذا الإجراء في سجل النشاط.
• عند محاولة مغادرة الشاشة قبل الحفظ، تظهر رسالة تحذير تفيد بأن التغييرات التي أُجريت قد لا يتم حفظها.

قواعد التحقق

• عند ترك حقل إلزامي فارغًا، يظهر بجانبه نص “مطلوب”.
• يجب ألا تتكرر عناوين البنود الرئيسية على نفس المستوى وتحت نفس البند الأب.
• عند حذف سطر واحد أو أكثر يحتوي على عناصر فرعية، تظهر نافذة تأكيد قبل تنفيذ الحذف الفعلي.