تعديل قسط عقد إيجار
تتيح لك دفترة تعديل بيانات قسط عقد الإيجار، مع تحديث إجمالي مبلغ العقد تلقائياً وانعكاس التغييرات في صفحة عرض العقد وقائمة عقود الإيجار.
الصلاحية المطلوبة: إدارة أوامر الحجز
خطوات تعديل قسط عقد إيجار
- من القائمة الرئيسية اضغط على “إدارة الإيجارات والوحدات“.
- اضغط على “عقود الإيجار“.
- افتح العقد المراد تعديل أحد أقساطه.
- في تبويب “الأقساط” اضغط على القسط المراد تعديله.
- عدّل البيانات المطلوبة.
- اضغط “حفظ” لإتمام التعديل، أو اضغط “إلغاء” للعودة دون حفظ.
قواعد التعديل
- لا يمكن تعديل قسط بحالة “مدفوع” أو “مدفوع جزئياً“. في هذه الحالة تظهر رسالة: “لا يمكنك تعديل قسط بالحالة مدفوع أو مدفوع جزئيًا.”
الحقول القابلة للتعديل
- تاريخ الاستحقاق: حدد تاريخ استحقاق القسط. (إلزامي)
- المبلغ: أدخل قيمة القسط. يجب أن يكون رقماً موجباً أكبر من الصفر. (إلزامي)
- ملاحظة: أدخل وصفاً أو ملاحظة للقسط. (إلزامي)
- مرفقات: أضف أو عدّل الملفات والمستندات المرفقة بالقسط. يمكن رفع ملفات متعددة. (اختياري)
قواعد التحقق
- لا يمكن تغيير تاريخ الاستحقاق إلى تاريخ يسبق تاريخ أي قسط مدفوع بالكامل أو جزئياً. في هذه الحالة تظهر رسالة: “لا يجوز تغيير تاريخ الاستحقاق إلى تاريخ يسبق تاريخ دفع أي قسط، سواء دُفِع بالكامل أو جزئيًا.”
- لا يمكن تغيير تاريخ الاستحقاق إلى تاريخ يتجاوز تاريخ انتهاء عقد الإيجار. في هذه الحالة تظهر رسالة: “يجب أن يسبق تاريخ الاستحقاق تاريخ انتهاء عقد الإيجار.”
حالات الأقساط
يعرض النظام لكل قسط إحدى الحالات التالية بناءً على حالة السداد وتاريخ الاستحقاق:
- غير مدفوع: لم يُسدَّد القسط بعد.
- مدفوع: سُدِّد القسط بالكامل.
- مدفوع جزئياً: سُدِّد جزء من قيمة القسط.
- متأخر الدفع: تجاوز تاريخ الاستحقاق ولم يُسدَّد القسط.
آلية عمل النظام عند الحفظ
- يُحدَّث إجمالي مبلغ العقد تلقائياً بناءً على التعديل.
- إذا عُدِّل قسط التأمين يتحدث بشكل تلقائي في صفحة عرض العقد وفي قائمة الأقساط.
- يتحدث تاريخ القسط التالي في العقد بناءً على التعديل.
- إذا حُذف دفع أو عُدِّل تتحدث الأقساط المرتبطة به تلقائياً.
- يُسجَّل كل دفع للقسط كفاتورة مستقلة.
- تُسجَّل عملية التعديل في سجل النشاط.