التحكم في حالة المشروع

تتيح هذه الميزة تحديث حالة المشروع تلقائيًا بناءً على الإجراءات المتخذة أثناء دورة تنفيذ المشروع، بالإضافة إلى إمكانية تغييرها يدويًا، مما يسهّل على المستخدم متابعة تقدّم المشروع.

قبل البدء

• يجب وجود مشروع تم إنشاؤه بالفعل في النظام.
• تعتمد التحديثات التلقائية على وجود كيانات مرتبطة بالمشروع (مستخلص، عقد)، لذا يجب التأكد من ربط هذه الكيانات بالمشروع أولاً لتفعيل آلية التحديث التلقائي.

خطوات التحكم في حالة المشروع يدويًا

1. من القائمة الجانبية، اضغط على “المقاولات”، ثم انتقل إلى “المشاريع”.
2. اضغط على زر “عرض” الخاص بالمشروع المطلوب.
3. اضغط على زر الحالة أعلى صفحة المشروع.
4. اختر الحالة المطلوبة من القائمة المنسدلة (مسودة، قيد التنفيذ، معلق، مكتمل، ملغي).
5. يمكن تخصيص قائمة الحالات المتاحة من خلال الضغط على “تعديل قائمة الحالات” الظاهر بنفس القائمة.

آلية عمل النظام

الحالة الافتراضية عند الإنشاء:
عند إنشاء المشروع لأول مرة، تكون حالته الافتراضية “جديد” (أو “مسودة” حسب طريقة الإنشاء)، وتظهر هذه الحالة بزر الحالة أعلى صفحة المشروع.

التحديث التلقائي للحالة:
يقوم النظام بتحديث حالة المشروع تلقائيًا في الحالات التالية:

• قيد التنفيذ: تتغير حالة المشروع تلقائيًا إلى “قيد التنفيذ” عند اعتماد (تحويل حالته إلى “معتمد”) أول مستخلص مرتبط بالمشروع.
• ملغي: تتغير حالة المشروع تلقائيًا إلى “ملغي” في حال تغيّرت حالة العقد المرتبط بالمشروع إلى “ملغي”.
• مكتمل: تتغير حالة المشروع تلقائيًا إلى “مكتمل” عند تحقق الشرطين معًا: وصول نسبة الإنجاز الخاصة بالمشروع إلى 100%، وتغيّر حالة العقد المرتبط إلى “مغلق”.

تسجيل التحديثات بسجل النشاطات:
أي تحديث تلقائي لحالة المشروع يُسجَّل بتبويب “سجل النشاطات” الخاص بالمشروع، بنفس الطريقة التي يُسجَّل بها أي تغيير يدوي للحالة يقوم به المستخدم.