إنشاء أمر حجز تلقائي

• من القائمة الرئيسية اضغط على “إدارة الإيجارات والوحدات“.
• اضغط على “أوامر الحجز“.
• اضغط على زر “إضافة أمر الحجز“.

يسير إنشاء أمر الحجز التلقائي في خطوتين:

الخطوة الأولى: اختيار نوع الوحدة والفترة الزمنية

• نوع الوحدة: اختر نوع الوحدة من القائمة. تظهر فقط أنواع الوحدات النشطة. إذا كان هناك نوع وحدة واحد فقط يُحدد تلقائياً. (إلزامي)

تختلف حقول التاريخ والوقت بناءً على طريقة التسعير المحددة في نوع الوحدة:

إذا كانت طريقة التسعير أيام:

• تاريخ البدء: أدخل تاريخ بداية الحجز. يُملأ وقت البدء تلقائياً بوقت الحضور المحدد في نوع الوحدة. (إلزامي)
• تاريخ الانتهاء: أدخل تاريخ نهاية الحجز. يُملأ وقت الانتهاء تلقائياً بوقت المغادرة المحدد في نوع الوحدة. (إلزامي)

إذا كانت طريقة التسعير أيام وساعات أو ساعات:

• تاريخ ووقت البدء: أدخل تاريخ ووقت بداية الحجز. يظهر الوقت كقائمة منسدلة بالفترات الزمنية المحددة في نوع الوحدة ومضاعفاتها. (إلزامي)
• تاريخ ووقت الانتهاء: أدخل تاريخ ووقت نهاية الحجز. يظهر الوقت كقائمة منسدلة بالفترات الزمنية المحددة في نوع الوحدة ومضاعفاتها. (إلزامي)

بعد إدخال التاريخ والوقت يعرض النظام عدد الوحدات المتاحة في الفترة المحددة:

• إذا كانت هناك وحدات متاحة يصبح زر الانتقال إلى الخطوة التالية فعّالاً.
• إذا لم تكن هناك وحدات متاحة يظهر الزر معطّلاً مع رسالة: “لا يوجد وحدات متوفرة في التاريخ المحدد”.

ملاحظة: الوحدات المرتبطة بأوامر حجز ذات حالة مدرجة في إعداد الحالات التي تكون فيها الحجوزات مسموحة تُعامَل كوحدات متاحة.

الخطوة الثانية: بيانات أمر الحجز

يظهر في أعلى الشاشة ملخص الحجز ويتضمن تاريخ ووقت البدء وتاريخ ووقت الانتهاء وسعر أمر الحجز بعملة النظام محسوباً وفق قاعدة التسعير المرتبطة بنوع الوحدة مع مراعاة الأسعار الموسمية إن وجدت.

أدخل البيانات التالية:

• العميل: اختر العميل من القائمة. يمكن البحث بالاسم أو الكود أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف مع دعم الإكمال التلقائي. تظهر القائمة بصيغة (صورة العميل + الاسم + الكود). (إلزامي)
• ملاحظات: أدخل أي ملاحظات على أمر الحجز. (اختياري)
• الوسوم: أضف وسوماً لأمر الحجز. يمكن إنشاء وسوم جديدة أثناء الإنشاء. (اختياري)
• المرفقات: أرفق الملفات المطلوبة. الصيغ المدعومة: pdf, doc, docx, xls, xlsx, csv, jpg, png, gif, zip, jpeg. الحد الأقصى: 5 ميجابايت لكل ملف. (اختياري)

اضغط “حفظ” لإتمام الإنشاء، أو اضغط “إلغاء” للعودة دون حفظ.

• يختار النظام تلقائياً الوحدة المتاحة ذات الأولوية الأدنى (الرقم الأصغر) من بين الوحدات المتاحة في الفترة المحددة.
• يُنشأ رقم أمر الحجز تلقائياً وفق إعدادات الترقيم التلقائي.
• يُنشأ أمر الحجز بالحالة الأولية المحددة في إعدادات حالات أوامر الحجز في الفرع الذي سجّل دخوله المستخدم.
• تُولَّد الفاتورة تلقائياً بعملة النظام الافتراضية مع تطبيق التحويل إذا لزم.
• إذا كان تاريخ البدء والانتهاء يتداخل مع التاريخ والوقت الحاليين تتغير حالة وحدة الإيجار تلقائياً إلى محجوز.
• يعود النظام تلقائياً إلى صفحة عرض أمر الحجز الجديد مع رسالة: “تمت إضافة أمر الحجز بنجاح”.
• تُسجَّل عملية الإنشاء في سجل النشاط العام وفي سجل نشاط أمر الحجز.

• جميع الحقول الإلزامية يجب تعبئتها قبل الحفظ. في حال ترك أي حقل إلزامي فارغاً تظهر رسالة: “هذا الحقل إلزامي ولا يمكن أن يكون فارغاً”.
• تاريخ ووقت الانتهاء يجب أن يكون أكبر من تاريخ ووقت البدء. في حال المخالفة تظهر رسالة: “يجب أن يكون تاريخ ووقت الانتهاء أكبر من تاريخ ووقت بدء أمر الحجز”.
• إذا كانت طريقة التسعير ساعات أو أيام وساعات يجب أن تكون مدة الحجز أكبر من أو تساوي الحد الأدنى للساعات المحدد في نوع الوحدة. في حال المخالفة تظهر رسالة: “يجب أن يكون الحد الأدنى لساعات أمر الحجز أكبر من أو يساوي (القيمة المحددة) ساعة”.
• إذا لم يكن هناك أي نوع وحدة نشط في النظام عند الضغط على زر إضافة أمر الحجز تظهر رسالة: “يجب إضافة نوع وحدة أولاً” مع زر إضافة نوع وحدة.