إضافة مناقصة وتحديد جدول الكميات

تتيح شاشة إضافة مناقصة تسجيل مناقصة جديدة لعميل معيّن، وتحديد جدول الكميات الخاص بها (البنود الرئيسية والفرعية وبنود الأعمال)، لتقدير التكلفة المبدئية لمشروع محتمل.

قبل البدء تأكد من التالي:

• تفعيل تطبيق المقاولات من الإعدادات ثم إدارة التطبيقات.
• امتلاك صلاحية إضافة مناقصات.

الخطوات

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على المقاولات.
2. اختر المناقصات.
3. اضغط على زر إضافة مناقصة.

تفاصيل المناقصة

أدخل البيانات التالية:

• عنوان المناقصة (إلزامي): حقل نصي.
• رقم المناقصة: يُولَّد تلقائيًا بواسطة النظام.
• العميل (إلزامي): قائمة بحث تلقائي، يمكن البحث فيها باسم العميل أو كوده أو بريده الإلكتروني أو رقم جواله، وتعرض العملاء النشطين فقط. إذا كان تطبيق الفروع مفعّلًا، تعرض القائمة عملاء الفرع الحالي فقط ما لم يكن العملاء مشتركين بين الفروع. ويظهر بجانب الحقل زر عميل جديد لإضافة عميل دون مغادرة الشاشة.
• صالح حتى (اختياري): تاريخ.
• الوصف (اختياري): منطقة نص.
• المرفقات (اختياري).

جدول الكميات

يتكوّن جدول الكميات من ثلاثة مستويات هرمية:

• البند الرئيسي: أعلى مستوى في التقسيم، ويُستخدَم لتجميع أقسام كبيرة من نطاق العمل (مثل “الأعمال الكهربائية” أو “أعمال التشطيبات”).
• البند الفرعي: مستوى أدق يندرج تحت البند الرئيسي (أو تحت بند فرعي آخر، حتى 3 مستويات).
• بند الأعمال: المستوى التنفيذي الأخير، ويمثّل عملًا فعليًا مرتبطًا ببند مُعرَّف في المخزون، وله كمية ووحدة قياس، ولا يندرج تحته أي بند آخر.

يُضاف سطر بند رئيسي واحد تلقائيًا عند فتح النموذج، ويظهر حقل البند فارغًا بنص توضيحي: أدخل البند الرئيسي.

أدخل البيانات التالية لكل سطر:

العمود	الوصف
البند (إلزامي)	عنوان البند الرئيسي أو الفرعي. وفي سطر بند الأعمال يتحول إلى قائمة اختر بند أعمال تعرض بنود الأعمال النشطة المعرّفة في المخزون (مقيّدة بالفرع الحالي إذا كان تطبيق الفروع مفعّلًا وغير مشتركة). وعند اختيار بند الأعمال يُملأ عنوان السطر تلقائيًا.
الكمية (إلزامي)	تظهر في سطر بند الأعمال فقط، وبجوارها قائمة الوحدة.
الوحدة (إلزامي)	تظهر في سطر بند الأعمال فقط، وتعرض وحدات قالب الوحدات المرتبط ببند الأعمال المختار. وتُفتح فقط بعد اختيار بند الأعمال، ويُختار أول وحدة تلقائيًا.

لإضافة سطر جديد، اضغط على أحد الأزرار الثلاثة أسفل الجدول: بند رئيسي أو بند فرعي أو بند الأعمال. زر البند الرئيسي متاح دائمًا، بينما يبقى زرّا البند الفرعي وبند الأعمال معطّلين حتى يوجد سطر بند رئيسي واحد على الأقل. ويمكنك إضافة حتى 3 مستويات من البنود الفرعية، وإضافة بند أعمال فقط تحت آخر بند فرعي، أو تحت البند الرئيسي إن لم يكن له بنود فرعية.

ويمكنك تنفيذ الإجراءات التالية:

• تحديد أكثر من سطر لتنفيذ إجراءات جماعية؛ فيظهر شريط أسفل الجدول بعدد الأسطر المحددة مع أزرار حذف وإظهار المجموعة وإخفاء المجموعة.
• سحب أي عنصر مع العناصر التابعة له وإفلاته في مستوى مماثل لإعادة ترتيبه.

بعد تعبئة البيانات، اضغط حفظ لحفظ المناقصة بحالة مُصدَر، أو حفظ كمسودة، أو إلغاء للتراجع عن كل التغييرات.

لماذا تظهر خانة الوحدة مقفولة؟

خانة الوحدة في سطر بند الأعمال تظهر مقفولة حتى تختار بند الأعمال في نفس السطر، لأن الوحدات المتاحة تُحمَّل من قالب الوحدات الخاص ببند الأعمال المختار. وعند الوقوف عليها بالمؤشر يظهر تلميح اختر البند.

الحالة	السبب	الحل
خانة الوحدة مقفولة	لم يتم اختيار بند الأعمال في السطر.	اختر بند الأعمال من عمود البند أولًا، فتُفتح الخانة وتُختار أول وحدة تلقائيًا.
الخانة مقفولة عند تعديل أو نسخ مناقصة	بند الأعمال المحفوظ في السطر لم يعد نشطًا، فيُفرَّغ السطر.	اختر بند أعمال نشطًا آخر، أو أعد تنشيط البند من المخزون.
الخانة مفتوحة لكن القائمة فارغة، وتظهر رسالة الوحدة مطلوبة عند الحفظ	بند الأعمال ليس له قالب وحدات.	اضغط إدارة الوحدات أسفل قائمة الوحدة لإضافة وحدات له، أو حدد قالب وحدات للمنتج من صفحة تعديله.
تريد وحدة غير موجودة في القائمة	قالب وحدات بند الأعمال لا يحتوي على هذه الوحدة.	أضف الوحدة إلى القالب من قوالب الوحدات، أو غيّر قالب الوحدات من إدارة الوحدات.

إضافة أو تغيير وحدات بند الأعمال من المناقصة

1. اختر بند الأعمال في السطر، ثم افتح قائمة الوحدة.
2. اضغط إدارة الوحدات أسفل القائمة.
3. في مصدر الوحدة اختر:
   • اختر من الموجود: ثم حدد قالب الوحدات من اختر قالب.
   • إنشاء قالب وحدة جديد: وأدخل اسم الوحدة الأساسية والوحدات الأخرى.
4. احفظ، فتظهر رسالة تم حفظ الوحدات بنجاح، وتُحدَّث وحدات كل الأسطر التي تستخدم نفس بند الأعمال في الجدول.

آلية عمل النظام

• لا يمكن إضافة بند فرعي تحت بند رئيسي أو فرعي يحتوي بالفعل على بند أعمال؛ فبنود الأعمال تُضاف فقط تحت آخر مستوى.
• إذا كانت باقة الحساب لا تسمح بإضافة المزيد من المناقصات، يُمنع إنشاء سجل جديد، وتظهر رسالة بها زر الترقية الآن وزر إلغاء.
• عند حفظ المناقصة، تُضاف تحت الفرع الذي سجّل المستخدم الدخول منه، ويُسجَّل الإجراء في سجل النشاط.
• عند تعديل مناقصة لها عروض أسعار أو جداول تكاليف، يظهر حقل العميل مقفولًا ولا يمكن تغييره.
• لا يمكن تعديل أو حذف مناقصة مرتبطة بمشروع.

قواعد التحقق

• عند ترك حقل إلزامي فارغًا، يظهر بجانبه نص مطلوب، وفي خانة الوحدة تظهر الوحدة مطلوبة.
• يجب أن تكون عناوين البنود على نفس المستوى وتحت نفس البند الأب فريدة؛ وعند التكرار تظهر رسالة: يجب أن يكون العنوان فريدًا.
• عند حذف سطر أو أكثر يحتوي على عناصر فرعية، تظهر نافذة تأكيد بعنوان حذف أسطر تحتوي على عناصر فرعية، توضح أن الحذف سيزيل كل البنود الفرعية وبنود الأعمال التابعة، مع زرّي إلغاء وحذف.
• عند نجاح الحفظ بحالة مُصدَر، تظهر رسالة: تم حفظ مناقصة بنجاح.، وتنتقل إلى شاشة عرض المناقصة.

الملاحظات

• عند حفظ المناقصة كمسودة، لا يُولَّد لها رقم تسلسلي؛ ويستخدم النظام بدلًا منه معرّف المناقصة مسبوقًا برمز “#” كرقم مؤقت.
• جدول كميات المناقصة لا يحتوي على أسعار؛ فالتسعير يتم لاحقًا في جدول التكاليف وعرض السعر.