إضافة قسط جديد لعقد الإيجار

خطوات إضافة قسط جديد لعقد الإيجار

• من القائمة الرئيسية اضغط على “إدارة الإيجارات والوحدات“.
• اضغط على “عقود الإيجار“.
• افتح العقد المراد إضافة القسط إليه.
• اضغط على زر “أضف قسط” في أعلى صفحة العرض.
• أدخل بيانات القسط.
• اضغط “حفظ” لإتمام الإضافة، أو اضغط “تجاهل” للعودة دون حفظ.

حقول إضافة القسط

• تاريخ الاستحقاق: حدد تاريخ استحقاق القسط. (إلزامي)
• المبلغ: أدخل قيمة القسط. يجب أن يكون رقماً موجباً أكبر من الصفر. (إلزامي)
• ملاحظة: أدخل وصفاً أو ملاحظة للقسط. (إلزامي)
• مرفقات: ارفع الملفات والمستندات المتعلقة بالقسط. يمكن رفع ملفات متعددة. (اختياري)

• لا يمكن إدخال تاريخ استحقاق يسبق تاريخ أي قسط مدفوع بالكامل أو جزئياً. في هذه الحالة تظهر رسالة: “تاريخ الاستحقاق لا يمكن أن يكون قبل تاريخ أي قسط تم دفعه كليًا أو جزئيًا.”
• لا يمكن إدخال تاريخ استحقاق يتجاوز تاريخ انتهاء عقد الإيجار. في هذه الحالة تظهر رسالة: “يجب أن يسبق تاريخ الاستحقاق تاريخ انتهاء عقد الإيجار.”

آلية عمل النظام عند الحفظ

• يُضاف القسط الجديد إلى قائمة الأقساط في العقد.
• يتحدث إجمالي مبلغ العقد تلقائياً بناءً على قيمة القسط الجديد.
• يتحدث تاريخ القسط التالي في العقد إذا كان تاريخ استحقاق القسط الجديد أقرب من التاريخ الحالي للقسط التالي.
• يُعاد توجيه المستخدم إلى صفحة عرض عقد الإيجار.
• تُسجَّل عملية الإضافة في سجل النشاط.
• تظهر رسالة: “تمت إضافة قسط عقد الإيجار بنجاح.”