إضافة عهدة موظف جديدة

تتيح هذه الشاشة تسجيل عهدة مالية جديدة لموظف، بحيث تُقيَّد المبالغ المسلَّمة له ويتم تتبعها محاسبيًا بشكل صحيح.

طريقة الوصول

من شاشة إضافة عهدة موظف، قم بتعبئة الحقول التالية:

الموظف: قم بتحديد الموظف المطلوب من قائمة الموظفين. (إلزامي)
كود العهدة: يتولد تلقائيًا من النظام. (إلزامي)
التاريخ: حدد تاريخ إصدار العهدة. (إلزامي)
تاريخ استحقاق التسوية: حدد التاريخ المتوقع لتسوية العهدة. (اختياري)
مبلغ العهدة: أدخل المبلغ المالي للعهدة، ويجب أن يكون أكبر من صفر. (إلزامي)
العملة: حدد عملة العهدة — القيمة الافتراضية هي عملة الحساب. (إلزامي)
حساب عهدة الموظف المالية: يُملأ تلقائيًا بالحساب الافتراضي — يمكنك تغييره يدويًا عند الحاجة. (إلزامي)
حساب النقدية / البنك: قم بتحديد الحساب الدائن في القيد المحاسبي من دليل الحسابات. (إلزامي)
طريقة الدفع: حدد طريقة صرف مبلغ العهدة. (اختياري)
الوصف: أدخل وصفًا أو ملاحظات إضافية تخص العهدة. (اختياري)
المرفقات: أرفق أي مستندات داعمة. الصيغ المقبولة: png، jpeg، pdf، docx، xls — الحد الأقصى 10 ميجابايت. (اختياري)

اضغط حفظ لإتمام إضافة العهدة، أو اضغط إلغاء للعودة إلى قائمة عهد الموظفين دون حفظ.

حساب عهدة الموظف المالية:

يُملأ الحقل تلقائيًا بالحساب الافتراضي، ويمكن تغييره يدويًا.
في حال الإبقاء على الحساب الافتراضي، يتحقق النظام أولًا من وجود حساب فرعي سابق للموظف تحت: الأصول ← الأصول المتداولة ← عهد الموظفين.
- إن وُجد حساب سابق، يستخدمه النظام تلقائيًا.
- إن لم يُوجد، يُنشئ النظام حسابًا فرعيًا جديدًا باسم الموظف فقط.

عند الحفظ بنجاح:

تُنشأ سجل عهدة الموظف بحالة مفتوحة.
يُضبط الرصيد المتبقي مساويًا لمبلغ العهدة.
تظهر العهدة فورًا في:
- قائمة عهد الموظفين (المالية).
- ملف الموظف ← تبويب العهد.
يُنشئ النظام تلقائيًا قيدًا محاسبيًا معتمدًا ومرتبطًا بسجل العهدة:
- مدين: حساب عهدة الموظف.
- دائن: حساب النقدية / البنك بناءً على طريقة الدفع المحددة.

قواعد التحقق

مبلغ العهدة يجب أن يكون أكبر من صفر.
حقلا الموظف ومبلغ العهدة والعملة وطريقة الدفع وحساب النقدية / البنك تصبح غير قابلة للتعديل بعد إدخال أي تسوية على العهدة.

ملاحظات