إضافة عقد من ملف المشروع
يتيح لك دفترة إنشاء عقد لتوثيق اتفاقية المشروع مباشرة من شاشة عرضه، بناءً على عرض سعر مُعتمَد ضمن المشروع، أو على المناقصة المرتبطة بالمشروع إن لم يُختَر عرض سعر.
قبل البدء تأكد من التالي:
- تتطلب هذه الشاشة صلاحية “إضافة عقود المقاولات“.
- تفعيل تطبيق المقاولات عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية ثم اختيار إدارة التطبيقات
- لا يمكن إنشاء أكثر من عقد واحد لكل مشروع.
الخطوات
- من القائمة الرئيسية، اضغط على المقاولات.
- اختر المشاريع.
- اضغط على زر الإجراءات بجوار المشروع المطلوب.
- اختر عرض.
- اضغط على زر إضافة، ثم اختر عقد من القائمة.
معلومات العقد
تظهر هذه الشاشة مجموعة من الحقول لتحديد البيانات الأساسية للعقد قبل الانتقال إلى إعداد جدول الكميات:
- يُولَّد رقم العقد تلقائيًا.
- أدخل عنوان الاتفاقية (إلزامي).
- حقلا المشروع والعميل معبّآن مسبقًا (للقراءة فقط).
- اختر عرض سعر (اختياري) من عروض الأسعار “المعتمَدة” ضمن هذا المشروع فقط؛ يملأ اختياره تلقائيًا شجرة البنود وتواريخ العقد ومدته.
- أدخل المدة أو تاريخي البداية والانتهاء (اختياريان)؛ يُحسَب أي منهما من الآخرين تلقائيًا.
- قيمة العقد تظهر للقراءة فقط، وتساوي إجمالي شجرة البنود.
- أدخل خصم ضمان الأعمال (اختياري، نسبة مئوية).
- أدخل قيمة الدفعة المقدمة (اختياري، نسبة مئوية من قيمة العقد أو مبلغ محدد).
- اختر خطة الاسترداد (اختياري): بنسبة مئوية (الافتراضي)، أو بالأقساط.
- اختر الضريبة 1 والضريبة 2 (اختياري)، أو “تحديد لكل بند أعمال”.
- أدخل الوصف والمرفقات المطلوبة (اختياريان).
جدول الكميات
يُعبَّأ جدول الكميات تلقائيًا حسب الأولوية التالية: من عرض السعر إن كان العقد مرتبطًا به، وإلا فمن المناقصة المرتبطة بالمشروع إن كانت تحتوي شجرة بنود بالفعل.
يتكوّن الجدول من مستويين فقط: بند رئيسي وبند فرعي (حتى 3 مستويات)، وبند أعمال؛ لا يضم جدول كميات العقد مستوى مواد وخدمات منفصلًا، ولا يمكن إضافة أي عنصر تحت بند الأعمال.
- في البند الرئيسي/الفرعي، أدخل عنوانه فقط (فريد بين البنود على نفس المستوى)؛ المجموع الفرعي والمجموع الكلي يُحسَبان تلقائيًا من إجمالي بنود الأعمال والبنود الفرعية المندرجة تحته مباشرة.
- في بند الأعمال، اختره من المخزون، وأدخل الكمية والوحدة، وأدخل سعر البيع = ( المجموع الفرعي ÷ الكمية)؛ يُحسَب المجموع الفرعي تلقائيًا (التكلفة + إجمالي الربح إن كان مرتبطًا بجدول تكاليف، أو سعر البيع × الكمية إن لم يكن كذلك)، والمجموع الكلي = المجموع الفرعي + مبالغ الضرائب.
إذا اخترت ضريبة محددة في الضريبة 1 أو 2 ضمن معلومات العقد، تُعبَّأ تلقائيًا لكل بنود الأعمال ولا يمكن تعديلها يدويًا؛ أما “تحديد لكل بند أعمال” فيتيح اختيار ضريبة مختلفة لكل بند.
لإضافة بند رئيسي، اضغط على زر إضافة أسفل الجدول. لإضافة بند فرعي أو بند أعمال تحت سطر معيّن، اضغط على أيقونة “+” بجانبه (حتى 3 مستويات فرعية، وبنود الأعمال فقط تحت آخر مستوى؛ لا تظهر الأيقونة على مستوى بند الأعمال نفسه).
يمكنك سحب أي بند في الشجرة وإفلاته تحت أصل مختلف، طالما ظل في نفس المستوى.
حدد أكثر من سطر لتنفيذ إجراءات جماعية (حذف، إظهار المجموعة، إخفاء المجموعة).
بعد التعبئة، اضغط على حفظ لحفظ العقد بحالة “مصدر”، أو حفظ كمسودة لحفظه كمسودة، أو إلغاء للعودة إلى شاشة عرض المشروع.
آلية عمل النظام
- عند حذف بند رئيسي أو فرعي، تُحذَف معه كل البنود الفرعية وبنود الأعمال التابعة له.
- عند حذف بند أعمال، يُحذَف السطر نفسه فقط.
- إذا كان تطبيق الفروع مفعّلًا، يُحفَظ العقد تحت الفرع الذي قام المستخدم بتسجيل الدخول منه.
قواعد التحقق
- عند ترك حقل إلزامي فارغًا، يظهر بجانبه نص “مطلوب“.
- يجب أن يكون عنوان كل بند رئيسي أو فرعي فريدًا بين البنود على نفس المستوى؛ عند التكرار، تظهر رسالة: “عنوان البند يجب ان يكون فريد“.
- يجب أن يكون تاريخ الانتهاء بعد تاريخ البداية؛ عند المخالفة، تظهر رسالة: “يجب ان يكون تاريخ الانتهاء بعد تاريخ البداية“.
- لا يمكن اختيار نفس الضريبة في حقلي الضريبة 1 والضريبة 2 معًا.
- لا يمكن إنشاء عقد لمشروع لديه عقد بالفعل؛ عند المحاولة، تظهر رسالة: “المشروع مرتبط بعقد قائم، لا يمكنك إضافة أكثر من عقد واحد للمشروع“
- عند حذف سطر واحد أو أكثر، تظهر نافذة تأكيد: “لقد قمتَ بتحديد سطر واحد أو أكثر للحذف. سيؤدي حذف هذه الأسطر أيضًا إلى إزالة أي عناصر فرعية مرتبطة بها مثل البنود الفرعية، وبنود الأعمال، البنود، وذلك حسب نوع كل سطر محدد. هل أنت متأكد أنك تريد حذف الأسطر المحددة؟“
- عند نجاح الحفظ، تظهر رسالة: “تم إنشاء العقد بنجاح.”