غلق جلسة البيع وتأكيدها والقيود المحاسبية لنقاط البيع

بعد انتهاء البيع على نقطة البيع، تُغلق جلسة البيع ثم تُؤكَّد بإدخال المبالغ المستلمة فعليًا وتحديد الخزائن التي تُسلَّم إليها. يشرح هذا الدليل خطوات غلق الجلسة وتأكيدها، والقيود المحاسبية التي تُنشأ عند البيع نقدًا أو بالشبكة (مدى أو البطاقات)، وأطراف كل قيد.

غلق جلسة البيع

1. من القائمة الرئيسية اضغط نقاط البيع، ثم جلسات البيع.
2. افتح الجلسة المطلوب غلقها، واضغط اغلاق الجلسة.
3. حدد تاريخ الاغلاق ووقت الاغلاق، وأضف الملاحظات إذا أردت.
4. اضغط حفظ. تظهر رسالة بنجاح غلق الجلسة، وتنتقل حالتها إلى مغلق.

تأكيد إغلاق الجلسة

غلق الجلسة يوقف البيع عليها فقط، أما التأكيد فهو الخطوة التي تُسجَّل فيها المبالغ المستلمة وتُنشأ القيود المحاسبية. وإذا كانت لديك صلاحية التأكيد، تنتقل لصفحة التأكيد تلقائيًا بعد الغلق، أو اضغط تاكيد اغلاق الجلسة من صفحة الجلسة.

1. راجع ملخص الجلسة، ثم اضغط تأكيد.
2. تظهر نافذة بها صف لكل وسيلة دفع استُخدمت في الجلسة (مثل النقدي ومدى والبطاقات)، وفيها:
   • المبلغ المتوقع: ما يجب أن يكون معك من هذه الوسيلة حسب مبيعات الجلسة ومرتجعاتها وحركات النقدية.
   • المبلغ المستلم: أدخل المبلغ الذي استلمته فعليًا بعد العد.
   • الفرق: الفرق بين المبلغين (عجز أو زيادة).
   • مسلم إلي: للنقدي فقط، اختر خزينة أو موظف، ثم حدد الخزينة أو الموظف الذي يستلم النقدية. وإذا اخترت موظفًا آخر، يُطلب منه إدخال كلمة المرور.
3. اضغط تأكيد. تنتقل حالة الجلسة إلى تم التاكيد وتُنشأ قيودها.

ولإلغاء التأكيد وتعديل المبالغ، اضغط الغاء تاكيد اغلاق الجلسة، فتُحذف قيود التأكيد وتعود الجلسة لحالة مغلق.

متى تُنشأ قيود نقاط البيع؟

يعتمد ذلك على إعداد قيد يومية لكل فاتورة في إعدادات نقاط البيع:

الإعداد	متى تُنشأ القيود	القيود التي تُنشأ
غير مفعّل (الافتراضي)	مرة واحدة عند تأكيد إغلاق الجلسة، ولا تُنشأ قيود أثناء البيع أو عند الغلق.	قيد مبيعات الجلسة، وقيد مرتجعات الجلسة (إن وُجدت)، وقيد تأكيد الجلسة، وقيد تكلفة المبيعات من إذن المخزن.
مفعّل	عند كل عملية بيع ودفع، ثم قيد واحد عند التأكيد.	قيد لكل فاتورة، وقيد لكل دفعة، وقيد تكلفة لكل فاتورة، ثم قيد تأكيد الجلسة.

أطراف القيود عند البيع نقدًا أو بالشبكة

مثال: خلال جلسة بيع، تم بيع منتجات بقيمة 300 + ضريبة القيمة المضافة 15% (45) = 345، منها 115 نقدًا و230 بالشبكة (مدى)، وتكلفة المنتجات المباعة 200. (الإعداد الافتراضي: قيد لكل جلسة).

1. قيد مبيعات الجلسة

يُجمع فيه كل ما بيع في الجلسة، ويُحمَّل المبلغ المحصّل على عهدة الموظف (الكاشير) أيًا كانت وسيلة الدفع، لأنه هو المسؤول عن المبالغ حتى تسليمها:

الحساب	مدين	دائن
عهدة الموظف (الكاشير)	345.00
المبيعات		300.00
حساب ضريبة القيمة المضافة (المبيعات)		45.00
الإجمالي	345.00	345.00

• إذا كان في الجلسة فاتورة غير مدفوعة (آجلة)، يُحمَّل مبلغها على حساب العميل بدل عهدة الموظف.
• إذا كان توجيه الخصم إلى خصم مسموح به مفعّلًا، يظهر الخصم مدينًا في حساب خصم مسموح به، وتظهر المبيعات بالإجمالي قبل الخصم.
• وقد تظهر أيضًا حسابات الشحن والتسوية (التقريب) إذا وُجدت في الفواتير.

2. قيد تأكيد الجلسة

يُنقل فيه المبلغ من عهدة الكاشير إلى الخزائن حسب وسيلة الدفع: النقدي إلى الخزينة (أو الموظف) المختار في مسلم إلي، والشبكة إلى الحساب البنكي المرتبط بوسيلة الدفع:

الحساب	مدين	دائن
الخزينة (النقدية)	115.00
البنك المرتبط بوسيلة الدفع مدى	230.00
عهدة الموظف (الكاشير)		345.00
الإجمالي	345.00	345.00

• إذا كان لوسيلة الدفع رسوم، يُخصم مبلغ الرسوم من البنك ويظهر مدينًا في حساب مصاريف الدفع (وضريبتها إذا وُجدت).
• عند وجود عجز (المبلغ المستلم أقل من المتوقع)، يظهر الفرق مدينًا في حساب الخسائر. وعند وجود زيادة، يظهر الفرق دائنًا في حساب الارباح.

مثال على العجز: إذا استلمت 110 نقدًا بدل 115:

الحساب	مدين	دائن
الخزينة (النقدية)	110.00
البنك المرتبط بوسيلة الدفع مدى	230.00
حساب الخسائر (عجز & زيادة الصندوق)	5.00
عهدة الموظف (الكاشير)		345.00
الإجمالي	345.00	345.00

3. قيد تكلفة المبيعات

يُنشأ للجلسة إذن مخزن صادر بالمنتجات المباعة، وقيده:

الحساب	مدين	دائن
تكلفة مبيعات	200.00
المخزون (حساب المستودع)		200.00
الإجمالي	200.00	200.00

4. قيد مرتجعات الجلسة

إذا كان في الجلسة مرتجعات، يُنشأ قيد عكسي: مدين المرتجعات وحساب الضريبة، ودائن عهدة الموظف (أو حساب العميل إذا لم يُرد المبلغ نقدًا). ويُنشأ إذن مخزن وارد للمنتجات المرتجعة.

قيود استلام وصرف النقدية

عند إضافة استلام نقدية للكاشير أثناء الجلسة (مثل فكة بداية اليوم): مدين عهدة الموظف، ودائن الخزينة أو الموظف المصدر. وعند صرف نقدية يحدث العكس. وتُنشأ هذه القيود فور تسجيل الحركة.

القيود عند تفعيل قيد يومية لكل فاتورة

عند تفعيل الإعداد، يُنشأ لكل فاتورة قيدان أثناء البيع. مثال: فاتورة بقيمة 100 + ضريبة 15 = 115 مدفوعة نقدًا أو بالشبكة:

قيد الفاتورة:

الحساب	مدين	دائن
العميل	115.00
المبيعات		100.00
حساب ضريبة القيمة المضافة (المبيعات)		15.00
الإجمالي	115.00	115.00

قيد الدفعة:

الحساب	مدين	دائن
عهدة الموظف (الكاشير)	115.00
العميل		115.00
الإجمالي	115.00	115.00

بالإضافة إلى قيد تكلفة المبيعات لكل فاتورة. ثم عند تأكيد الجلسة يُنشأ قيد تأكيد الجلسة فقط بنفس الطريقة السابقة، لنقل المبالغ من عهدة الكاشير إلى الخزينة والبنك.

أين أجد قيود الجلسة؟

• من صفحة الجلسة: تظهر روابط قيود الجلسة (المبيعات والمرتجعات والتأكيد) أعلى الصفحة، واضغط فتح القيد لعرض أي منها. ويحتاج ذلك تفعيل الحسابات العامة وصلاحية عرض القيود.
• من القيود اليومية: استخدم فلتر المصدر واختر مصادر جلسات نقاط البيع.
• من تبويبات صفحة الجلسة: الملخص، وحركات المال، والفواتير، والأذون المخزنية، والمردود، ومدفوعات العميل.

ملاحظات

• في الإعداد الافتراضي، لا تظهر مبيعات الجلسة في التقارير المحاسبية (مثل ميزان المراجعة وقائمة الدخل) إلا بعد تأكيد إغلاق الجلسة، لأن قيودها لا تُنشأ قبل ذلك.
• تُؤرَّخ قيود الجلسة بتاريخ ووقت إغلاق الجلسة.
• البيع نقدًا والبيع بالشبكة يُسجَّلان بنفس الطريقة في قيد المبيعات (على عهدة الكاشير)، ويظهر الفرق بينهما في قيد التأكيد فقط، حيث يُوجَّه كل مبلغ إلى خزينة وسيلة الدفع.
• إذا لم يكن للكاشير صلاحية الإيداع في الخزينة المرتبطة بوسيلة الدفع، تُستخدم الخزينة الرئيسية الخاصة به بدلًا منها.