عرض المناقصة

تتيح صفحة عرض المناقصة لمستخدم النظام الاطلاع على كافة تفاصيل مناقصة معينة، بما في ذلك معلوماتها الأساسية وجدول الكميات الخاص بها، والكيانات المرتبطة بها من جداول تكاليف وعروض أسعار مقاولات، وسجل الأنشطة، وذلك لاتخاذ الإجراء المناسب لإنهاء المناقصة وتجهيزها لتقديم عرض السعر إلى العميل حتى إرسائها وتحويلها إلى مشروع.

قبل البدء

• يجب امتلاك صلاحية “عرض جميع المناقصات” أو صلاحية “عرض المناقصات الخاصة به” للتمكن من عرض المناقصة.
• يجب إضافة مناقصة للوصول إلى شاشة التفاصيل أولاً. للمزيد اقرأ مقالة “إضافة مناقصة جديدة”.

خطوات عرض المناقصة

1. من القائمة الجانبية، اضغط على “المقاولات”، ثم انتقل إلى “المناقصات”.
2. ابحث عن المناقصة المطلوبة، ثم انقر عليها لفتح شاشة العرض أو من قائمة الإجراءات الخاصة بالمناقصة المطلوبة، اضغط على زر “عرض”.

محتوى شاشة عرض المناقصة

رأس الصفحة:

• يعرض عنوان المناقصة والكود الخاص بها.
• يعرض الحالة كشارة بجانب العنوان، ومن حالاتها: مسودة، مُصدَر، مُسعّر، تم الإرساء، مرفوضة.
• أزرار إجراءات مخصصة لتغيير حالة المناقصة كالآتي:
  • إصدار: يحوّل المناقصة من “مسودة” إلى “مُصدَر”، ويُعيَّن عندها الرقم التسلسلي التالي للمناقصة تلقائيًا.
  • تعيين كمسعّر: يحوّل المناقصة من “مُصدَر” إلى “مُسعّر”.
  • تعيين كمسودة: يعيد المناقصة (من “مُصدَر” أو “مُسعّر”) إلى حالة “مسودة”.
  • تحويل إلى مشروع: يظهر فقط بعد إرساء المناقصة، ويحوّلها لمشروع فعلي.
• بعد التحويل إلى مشروع، يظهر رابط المشروع المرتبط (مثال: مشروع #000002) أسفل عنوان المناقصة مباشرة.

الإجراءات المتاحة:

• تعديل: يعيد توجيه المستخدم لنموذج تعديل المناقصة.
• مطبوعات:  اختر من القائمة المنسدلة قالب الطباعة المراد لطباعة تفاصيل المناقصة.
• إنشاء جدول تكاليف: يفتح نموذج إضافة جدول تكاليف جديد، مع ربطه تلقائيًا بالمناقصة الحالية.
• إنشاء عرض سعر المقاولات: يفتح نموذج إنشاء عرض سعر مقاولات جديد، مع ربطه تلقائيًا بالمناقصة الحالية.
• استنساخ: ينشئ نسخة مطابقة من المناقصة.
• حذف: يحذف المناقصة.
• رفض: يحوّل المناقصة إلى حالة “مرفوضة”.

التبويبات:

• التفاصيل:
  • تفاصيل المناقصة: عنوان المناقصة، الكود، الوصف، صالح حتى، العميل، المرفقات.
  • جدول الكميات: يعرض البند والكمية مع الوحدة. المجموعات مطوية افتراضيًا، مع إمكانية البحث والترتيب. عند تحديد عدة صفوف، يظهر شريط علوي يوضح عدد العناصر المحددة مع خيارين: “إخفاء المجموعة” (لطي العنصر/العناصر المحددة مع عناصرها الفرعية)، و“إظهار المجموعة” (لتوسيعها).
• جداول التكاليف (عدد الجداول): تعرض كل جداول التكاليف المرتبطة بالمناقصة (يمكن أن يكون هناك أكثر من واحد).
• عروض أسعار المقاولات (عدد العروض): تعرض كل عروض أسعار المقاولات المرتبطة بالمناقصة (يمكن أن يكون هناك أكثر من واحد).
• سجل النشاطات: يعرض سجل الأنشطة الخاصة بالمناقصة وجداول التكاليف وعروض الأسعار المرتبطة بها.

آلية عمل النظام

• المناقصة تمر بالحالات التالية بالترتيب: مسودة ← مُصدَر ← مُسعّر.
• من شاشة المناقصة، ينشئ المستخدم جدول تكاليف مرتبطًا بها عبر زر “إنشاء جدول تكاليف”.
• عند اعتماد جدول التكاليف، تتغيّر حالته إلى “معتمد” (حالة نهائية لا يمكن تعديلها)، ويُنشأ تلقائيًا عرض سعر مقاولات مرتبط به.
• عند اعتماد عرض سعر المقاولات، تتحول حالة المناقصة تلقائيًا إلى “تم الإرساء”.
• بعد الإرساء، يظهر زر “تحويل إلى مشروع”. عند الضغط عليه وربط المناقصة بمشروع فعليًا:
  • تختفي أزرار تغيير الحالة (تعيين كمسودة، رفض) نهائيًا، وتصبح حالة “تم الإرساء” غير قابلة للتغيير بشكل نهائي.
  • يبقى بإمكان المستخدم إنشاء جداول تكاليف وعروض أسعار مقاولات إضافية مرتبطة بنفس المناقصة.
  • تبقى إجراءات: تعديل، طباعة، استنساخ، وحذف متاحة.
• يُعطَّل تغيير الحالة نهائيًا فقط عند اجتماع شرطين معًا: أن تكون الحالة “تم الإرساء”، وأن تكون المناقصة مرتبطة فعليًا بمشروع. الإرساء وحده (دون تحويل لمشروع) لا يمنع تغيير الحالة.

قواعد التحقق

• تغيير حالة المناقصة إلى “مرفوضة” متاح فقط إذا لم تكن المناقصة “تم الإرساء” ومرتبطة بمشروع معًا.
• تعطيل تغيير الحالة نهائيًا يتطلب أن تكون الحالة “تم الإرساء” و أن تكون مرتبطة بمشروع عبر “تحويل إلى مشروع”