تصفية عروض الأسعار والعقود والمستخلصات حسب حالة الإرسال

يمكنك تصفية قوائم عروض أسعار المقاولات والعقود والمستخلصات حسب حالة الإرسال، لعرض المستندات التي أُرسلت إلى العملاء بالبريد الإلكتروني أو التي لم تُرسل بعد، ومتابعة المستندات التي تحتاج إرسالًا.

خطوات التصفية

1. من القائمة الرئيسية، اختر المقاولات، ثم افتح عروض أسعار المقاولات أو العقود أو المستخلصات.
2. اضغط متقدم لعرض الفلاتر المتقدمة.
3. من قائمة حالة الإرسال، اختر مرسل أو غير مرسل.
4. تظهر المستندات المطابقة فقط، ويظهر أعلى القائمة الفلتر المطبق، مثل حالة الإرسال: مرسل.

خيارات حالة الإرسال

الخيار	ما يُعرض
الكل (الافتراضي)	كل المستندات بغض النظر عن حالة إرسالها.
مرسل	المستندات التي أُرسلت بالبريد الإلكتروني وتحمل علامة مرسل.
غير مرسل	المستندات التي لم تُرسل بالبريد الإلكتروني.

إلغاء التصفية

• اضغط × بجوار الفلتر المطبق أعلى القائمة، أو اختر الكل من قائمة حالة الإرسال، فيرجع الفلتر إلى قيمته الافتراضية حالة الإرسال وتظهر كل المستندات.
• ولإلغاء كل الفلاتر مرة واحدة، اضغط إعادة تعيين.

المشاكل الشائعة وحلولها

المشكلة	السبب	الحل
لا يظهر فلتر حالة الإرسال.	الفلاتر المتقدمة مخفية.	اضغط متقدم أعلى القائمة.
مستند حالته مرسل لا يظهر عند اختيار مرسل في الفلتر.	الحالة غُيّرت من إجراءات الحالة، ولم يُرسل المستند بالبريد من النظام.	أرسله من زر إرسال بالبريد الإلكتروني في صفحته.
أرسلت المستند ولا يظهر ضمن المستندات المرسلة.	فشل الإرسال، فلم تظهر علامة مرسل على المستند.	أعد الإرسال، وتأكد من ظهور رسالة تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

أسئلة شائعة

ما الفرق بين علامة «مرسل» وحالة المستند «مرسل» في العقود والمستخلصات؟

علامة مرسل تعني أن المستند أُرسل بالبريد الإلكتروني من النظام، وهي ما يعتمد عليه فلتر حالة الإرسال. أما حالة المستند فتُحدَّد من إجراءات الحالة، ولا تتغير بالإرسال بالبريد.

هل يمكنني دمج فلتر حالة الإرسال مع فلاتر أخرى؟

نعم؛ يعمل مع البحث والفلاتر الأخرى في القائمة، مثل الحالة والمشروع.