استعراض قائمة المستخلصات
تتيح هذه الميزة لمستخدم النظام استعراض قائمة المستخلصات بالنظام بالكامل، للبحث والتصفية وإدارتها.
قبل البدء
- يجب امتلاك صلاحية “عرض جميع المستخلصات” أو صلاحية “عرض المستخلصات الخاصة به” للتمكن من عرض قائمة المستخلصات.
خطوات الوصول إلى شاشة استعراض قائمة المستخلصات
- من القائمة الجانبية، اضغط على “المقاولات”، ثم اضغط على “المستخلصات”.
- ستظهر قائمة بجميع المستخلصات المضافة في الشاشة.
الإجراءات على القائمة
- التنقل بين الصفحات:
- تظهر أدوات تنقل أعلى القائمة (رقم الصفحة الحالية من إجمالي الصفحات، وعدد النتائج) مع أسهم للتنقل بين الصفحة السابقة والتالية عند وجود أكثر من صفحة نتائج.
البحث والتصفية
يظهر قسم “بحث وتصفية” أعلى القائمة، مع خيار “إخفاء” لإخفاء منطقة الفلاتر عند عدم الحاجة إليها، وخيار “بسيط” / “متقدم” للتبديل بين وضعين من الفلاتر.
وضع البحث البسيط:
- البحث عن شهادات الدفع: يتيح البحث عن مستخلص محدد عبر رقمه؛ تظهر النتائج بقائمة منسدلة أسفل حقل البحث، وعند اختيار سجل منها تُعاد توجيهك مباشرة لشاشة عرضه.
- المشروع: قائمة منسدلة تعرض جميع المشاريع الموجودة في المقاولات.
- بند الأعمال: قائمة منسدلة تعرض بنود الأعمال النشطة المُعرَّفة بالمخزون.
وضع البحث المتقدم: يضيف الحقول التالية فوق الحقول الأساسية:
- الحالة: قائمة منسدلة بالخيارات: مسودة، مُصدر، مُرسل، مرفوض، معتمد، أو مفوتر.
- اختر نطاق التاريخ: يتيح اختيار نطاق زمني من/إلى للبحث بتاريخ المستخلص.
- حالة الإرسال: قائمة منسدلة بالخيارين: مرسل أو غير مرسل.
يمكن استخدام أكثر من فلتر معًا بنفس الوقت.
بعد تحديد معايير البحث، اضغط “بحث” لتطبيق الفلاتر على القائمة. اضغط “مسح الكل” لمسح جميع عناصر البحث والعودة للعرض الكامل بدون أي فلتر.
عرض قائمة المستخلصات
تعرض الشاشة جميع المستخلصات المُضافة في جدول يتضمن الأعمدة التالية:
- رقم المستخلص: يعرض الرقم التسلسلي للمستخلص.
- مشروع: يعرض اسم المشروع المرتبط بالمستخلص، مع رقمه كرابط أسفله.
- المدة: يعرض مدة المستخلص.
- التاريخ: يعرض تاريخي بداية ونهاية المستخلص.
- صافي المستحق: يعرض صافي المبلغ المستحق للمستخلص.
- الحالة: توضّح حالة المستخلص الحالية (مثال: مسودة، مُصدر، مُرسل، مرفوض، معتمد، مفوتر).
- الإجراءات على كل مستخلص: تتيح للمستخدم تنفيذ الإجراءات المتاحة على كل مستخلص، مثل: العرض والتعديل والحذف.
على رأس قائمة المستخلصات، يمكن الضغط على “ترتيب” والاختيار من بين الترتيب بواسطة رقم الشهادة أو تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء أو الحالة، سواء تصاعديًا أو تنازليًا.
قواعد التحقق
- في حال عدم وجود أي مستخلصات بالنظام أصلًا، تظهر الشاشة فارغة مع رسالة: “لم يتم إضافة أي سجلات بعد! لا يوجد سجلات لعرضها بعد. يمكنك إنشاء مستخلص من داخل مشروع.”
- في حال عدم تطابق أي سجل مع معايير البحث أو الفلترة المحددة، تظهر رسالة: “لا توجد نتائج. لم يتم العثور على شهادة الدفع مطابق. جرّب تعديل الفلاتر أو إضافة شهادة دفع جديدة.” مع الأزرار التالية: “إعادة تعيين الفلاتر” و“إضافة شهادة دفع جديدة“.