إضافة مشروع جديد

الصلاحيات

يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية “إضافة مشاريع” ليتمكن من إنشاء المشاريع.

كيفية الوصول إلى الشاشة

• من القائمة الرئيسية، اضغط على “المقاولات”، ثم اضغط على “المشاريع”.
• اضغط على زر “أضف مشروع”.

رسالة تحذير عند مغادرة الشاشة

في حال حاولت الخروج من نموذج الإضافة دون حفظ التغييرات، تظهر رسالة تحذيرية: “قد لا يتم حفظ التغييرات التي أجريتها.”

رأس الشاشة

• حفظ كمسودة: يحفظ المشروع بحالة “مسودة“.
• إلغاء: يتجاهل التغييرات ويعيدك إلى شاشة قائمة المشاريع.
• حفظ: يحفظ المشروع بحالة “جديد“.

معلومات المشروع

يحتوي نموذج الإضافة على قسم “معلومات المشروع”، بالحقول التالية:

• العنوان (مطلوب): عنوان/اسم المشروع.
• رقم المشروع (مطلوب): يُولَّد تلقائيًا بواسطة النظام. في حال قام المستخدم بحذف الرقم، يُعاد توليده تلقائيًا عند الحفظ.
• العميل (مطلوب): قائمة منسدلة تعرض العملاء المُعرَّفين في النظام.
  • يمكنك البحث باسم العميل، أو الكود، أو البريد الإلكتروني، أو رقم الجوال، مع ظهور قائمة اقتراحات ودعم الإكمال التلقائي.
  • تُعرض العملاء النشطون فقط.
  • في حال تفعيل إضافة الفروع، تعرض القائمة فقط عملاء الفرع الحالي.
  • في حال عدم تفعيل إضافة الفروع، أو كان العملاء مشتركين بين الفروع، تعرض القائمة عملاء النظام بالكامل.
  • يظهر بجانب الحقل زر “عميل جديد” يتيح لك إضافة عميل جديد.
• المناقصة (اختياري): قائمة منسدلة تعرض المناقصات المُعرَّفة في النظام.
  • في حال تفعيل إضافة الفروع، تعرض القائمة فقط المناقصات المرتبطة بالفرع الحالي.
  • في حال عدم تفعيل إضافة الفروع، أو كانت المناقصات مشتركة بين الفروع، تعرض القائمة مناقصات النظام بالكامل.
  • ملاحظة: لا تظهر المناقصة في القائمة إذا كانت مرتبطة بالفعل بمشروع آخر (يمكن ربط المناقصة بمشروع واحد فقط).
• مركز التكلفة الرئيسي (مطلوب): قائمة منسدلة تعرض مراكز التكلفة الرئيسية المُعرَّفة في مراكز التكلفة ضمن وحدة المحاسبة.
• الميزانية (اختياري): حقل رقمي، مع قائمة منسدلة لاختيار العملة (بقيمة افتراضية تُطابق عملة الحساب).
• مستوى تتبع التكاليف (مطلوب): قائمة منسدلة، بقيمة افتراضية “بند الأعمال”، وتشمل الخيارات: بند الأعمال، البنود، المشروع.
  • ملاحظة: سيتضح استخدام هذا الحقل بشكل كامل ضمن قصص العقود.
• المدة (اختياري): حقل رقمي، مع قائمة منسدلة لاختيار الوحدة (“أيام” أو “شهور“)، بقيمة افتراضية “شهور”.
  • يعرض حقل المدة ما يعادل القيمة المُدخلة بصيغة مركبة، مثال:
    • 14 شهرًا = سنة واحدة وشهران.
    • 400 يوم = سنة واحدة وشهر واحد و5 أيام.
    • 11 شهرًا = 11 شهرًا.
  • ملاحظة: يُحتسب التعادل بناءً على التقويم؛ مثال: تاريخ البدء 1 فبراير، والمدة 31 يومًا، فيكون المعادل شهرًا واحدًا و3 أيام.
  • تُحتسب المدة تلقائيًا في حال تعبئة تاريخي البدء والانتهاء.
• تاريخ البدء (اختياري): أداة اختيار تاريخ. يُحتسب تلقائيًا في حال تعبئة المدة وتاريخ الانتهاء.
• تاريخ الانتهاء (اختياري): أداة اختيار تاريخ. يُحتسب تلقائيًا في حال تعبئة المدة وتاريخ البدء.
  • • ملاحظة: لا يمكن أن يكون تاريخ البدء بعد تاريخ الانتهاء.
• الوسوم (اختياري): قائمة منسدلة متعددة الاختيار تعرض الوسوم المُعرَّفة في النظام.
• الموظفين المرتبطين (اختياري): قائمة منسدلة متعددة الاختيار، يمكن البحث فيها بالاسم أو الكود.
• الوصف (اختياري): حقل نصي متعدد الأسطر.
• مرفقات (اختياري): حقل لرفع الملفات، يدعم السحب والإفلات أو اختيار الملف مباشرة من الجهاز.

قواعد التحقق عند الحفظ

في حال محاولة حفظ النموذج دون تعبئة أحد الحقول المطلوبة، تظهر رسالة تحقق ضمن الحقل المعني: “مطلوب.”

عند نجاح الحفظ

• يمكنك حفظ المشروع بحالة “مسودة” أو “جديد”.
• يُضاف المشروع تلقائيًا تحت الفرع الحالي الذي قمت بتسجيل الدخول منه.
• بعد الحفظ بنجاح، يُعاد توجيهك تلقائيًا إلى شاشة عرض المشروع.
• تظهر رسالة نجاح: “تم إضافة مشروع بنجاح.”

مركز التكلفة

• بمجرد إنشاء المشروع بنجاح، يُنشأ تلقائيًا مركز تكلفة بعنوان المشروع نفسه، تحت مجلد مركز التكلفة الرئيسي الذي حددته.
• ملاحظة: إذا كان مستوى تتبع التكاليف مضبوطًا على “المشروع”، يُنشأ مركز تكلفة المشروع كملف (حساب) تحت مركز التكلفة المحدد؛ أما في غير ذلك، فيُنشأ كمجلد رئيسي إضافي.

شاشة قائمة المشاريع

بعد إنشاء المشاريع، يمكنك استعراضها من شاشة “مشاريع المقاولات“، والتي تعرض لكل مشروع: العنوان، العميل، المناقصة المرتبطة، تاريخ الانتهاء، نسبة الإنجاز، والحالة. كما تتوفر أدوات بحث وتصفية بالعنوان أو رقم المشروع، العميل، حالة موعد التسليم، الحالة، وتاريخ الانتهاء.