إصدار شيك مدفوع
إصدار الشيك المدفوع يسجل شيكًا من دفتر الشيكات لصالح طرف مستفيد، مثل مورد. ويمكنك إصداره فقط، أو إصداره وتسليمه مباشرة.
الصلاحيات المطلوبةإضافة دفتر الشيكات.
طريقة الوصولالرابط المباشر: إصدار شيك. أو من الشيكات المدفوعه ← إصدار شيك، أو من صفحة دفتر الشيكات.
محتويات المقال
قبل أن تبدأ
- أضف دفتر شيكات نشطًا فيه شيكات غير مستخدمة.
- حدد حساب المستفيد في شجرة الحسابات؛ فللمورد يكون حسابه الفرعي.
خطوات إصدار الشيك
- افتح إصدار شيك.
- اختر رقم دفتر الشيكات؛ يُحدد البنك والعملة وأول رقم شيك متاح تلقائيًا.
- أكمل المبلغ والتواريخ والحساب المستلم والاسم على الشيك.
- أرفق صورة الشيك إن أردت.
- اضغط اصدار وتسليم، أو من السهم اختر إصدار.
حقول الشيك
| الحقل | إلزامي | ملاحظات |
|---|---|---|
| المبلغ | نعم | بعملة دفتر الشيكات. |
| الوصف | لا | |
| تاريخ الإصدار | نعم | لا يكون في فترة مقفلة. |
| تاريخ الاستحقاق | لا | تاريخ صرف الشيك. ولا يمكن التحصيل قبله. |
| اسم البنك | نعم | البنوك التي لها دفتر شيكات نشط. |
| رقم دفتر الشيكات | نعم | الدفاتر النشطة غير الممتلئة. |
| رقم الشيك | نعم | أصغر رقم غير مستخدم تلقائيًا، ويمكن تغييره ضمن نطاق الدفتر. |
| الحساب المستلم | نعم | حساب المستفيد، مثل حساب المورد. |
| الاسم على الشيك | نعم | الاسم المكتوب على الشيك. |
| حساب أوراق الدفع | لا | يظهر فقط مع تعيين لكل منها في توجيه حسابات الشيكات. |
| المرفق | لا | ملف واحد حتى 5MB. |
إصدار أم إصدار وتسليم؟
| الزر | الحالة بعد الحفظ | القيد |
|---|---|---|
| إصدار | اصدر | لا يوجد. |
| اصدار وتسليم | سلم | مدين الحساب المستلم، دائن أوراق الدفع. |
استخدم إصدار إذا كتبت الشيك ولم تسلمه بعد، واصدار وتسليم إذا سلمته للمستفيد.
الأثر على النظام
- يُستخدم رقم الشيك ويزيد عدد الشيكات المستخدمة في الدفتر.
- يُسجل الشيك في الفرع الحالي.
- عند التسليم يقل رصيد المستفيد (مثل المورد) بقيمة الشيك.
- لا يتأثر رصيد البنك حتى التحصيل.
- لا تتغير حالة دفع أي فاتورة شراء.
رسائل الخطأ وحلولها
| الرسالة التي تظهر | السبب | الحل |
|---|---|---|
| رقم الشيك خارج نطاق دفتر الشيكات | الرقم خارج نطاق الدفتر. | اختر رقمًا ضمن النطاق. |
| رقم الشيك قيد الاستخدام | الرقم مستخدم. | اختر رقمًا آخر. |
| لا يمكنك إضافة أو تعديل أو مسح حركة في هذا اليوم (التاريخ)، ضمن فترة مقفلة | تاريخ الإصدار في فترة مقفلة. | غيّر التاريخ. |
| الملف يتجاوز الحد الأقصى لحجم التحميل | المرفق أكبر من 5MB. | صغّر الملف. |
وعند النجاح تظهر تم إضافة الشيك رقم (الرقم) بنجاح.
أسئلة شائعة
كيف أصدر شيكًا لمورد؟
اختر حساب المورد في الحساب المستلم، واكتب اسمه في الاسم على الشيك.
لماذا لا يظهر البنك في القائمة؟
لعدم وجود دفتر شيكات نشط وغير ممتلئ له.
هل يدفع إصدار الشيك فاتورة الشراء؟
لا، الشيك غير مرتبط بالفواتير.
هل يمكن تغيير العملة؟
لا، عملة الشيك هي عملة دفتر الشيكات.