كيف يعمل جدول الكميات في قالب بنود الأعمال؟

يمثّل جدول الكميات القسم الأساسي بشاشة قالب بند الأعمال، حيث تُحدَّد فيه جميع المواد والخدمات اللازمة لوحدة واحدة من بند الأعمال.

لكل صف بالجدول:

• الصنف (إلزامي): يُختار من قائمة تعرض المواد والخدمات المُعرَّفة بالنظام مع رمز الصنف (SKU)، مع إمكانية البحث بالاسم أو الكود، أو إضافة مادة/خدمة جديدة مباشرة من نفس القائمة.
• الكمية (إلزامي): حقل رقمي يحدد الكمية المطلوبة من هذا البند لكل وحدة من بند الأعمال.
• الوحدة (إلزامي): تُختار من قوالب الوحدات المُعرَّفة بالنظام، مع إمكانية إضافة وحدة جديدة مباشرة.
• تكلفة الوحدة: تُملأ تلقائيًا (من متوسط سعر المخزون أو آخر أمر شراء، حسب إعداد “حساب سعر الوحدة”)، ويمكن تعديلها يدويًا.
• المجموع الفرعي: للقراءة فقط، يُحسب تلقائيًا (المجموع الفرعي = تكلفة الوحدة × الكمية).

آلية عمل الجدول:

• يظهر أسفل الجدول ملخص يوضح المجموع الكلي بصيغة: “المجموع الكلي (1 [وحدة بند الأعمال] من [اسم بند الأعمال])”.
• يمكن إضافة أكثر من صف بالضغط على “إضافة”، أو تحديد صف/أكثر عبر خيار “تحديد” لتنفيذ إجراءات جماعية عليها مثل الحذف.
• عند استخدام القالب لاحقًا داخل جدول تكاليف بمناقصة، يُضرَب هذا الجدول (المُعرَّف لوحدة واحدة) تلقائيًا في الكمية الفعلية المطلوبة بالمشروع، لتحديث كميات كل المواد والخدمات بنفس النسبة.