ما أثر المستخلص على فواتير المشروع؟

عند تغيير حالة المستخلص إلى “مفوتر”، ينشئ النظام تلقائيًا فاتورة مبيعات بنفس بيانات المستخلص، وتُدرَج ضمن تبويب “الفواتير” بشاشة عرض المشروع، بالإضافة لظهورها بشاشة “إدارة الفواتير” العامة بوحدة المبيعات.

بيانات الفاتورة المُنشأة تلقائيًا

• العميل والعملة: تُؤخذ من العقد المرتبط بالمستخلص، ولا يمكن تعديلهما.
• بنود الفاتورة: تتضمن بنود الأعمال المدرجة بالمستخلص، بسعر الوحدة، الكمية الجديدة المُدخلة بالمستخلص، والضرائب المرتبطة (إن وُجدت).
• ملخص الفاتورة: يشمل قيمة استرداد الدفعة المقدمة (إن وُجدت) وصافي المبلغ المستحق.
• الاستقطاع (ضمان الأعمال): يُضاف تلقائيًا لحقل “الاستقطاع” بالفاتورة، مع ربطه بحساب “خصم ضمان أعمال [العميل]” المُنشأ تلقائيًا تحت الأصول المتداولة ← المدينون.

الربط بين المستخلص والفاتورة

• يظهر رقم الفاتورة كرابط تشعبي بأعلى شاشة عرض المستخلص، بمجرد حفظ الفاتورة.
• في حال وجود دفعة مقدمة مرتبطة بالعقد برصيد غير مسوّى كافٍ، تُوزَّع تلقائيًا على الفاتورة الناتجة بقيمة استرداد الدفعة المقدمة المحسوبة بالمستخلص.

قيود على الفاتورة بعد إنشائها

لضمان عدم حدوث أي تعارض بين بيانات المستخلص والفاتورة الناتجة عنه:

• لا يمكن تعديل بنود الفاتورة (الكمية، سعر الوحدة، الضرائب، أو البند نفسه).
• لا يمكن إضافة أو حذف بنود من الفاتورة.
• يمكن فقط تعديل: مراكز التكلفة، مندوب المبيعات، أو إضافة تسويات/خصومات (تُحتسَب بعد خصم الاستقطاع، ولا تؤثر على قيمته).
• لا يمكن تعديل قيمة الاستقطاع نفسها؛ يمكن فقط تغيير حساب الاستقطاع في حال كان إعداد التوجيه محددًا على “تعيين لكل منها”.
• تظهر قيمة الاستقطاع أيضًا ضمن ملخص الفاتورة بالنسخة القابلة للطباعة.