حذف فواتير المقاولات والإشعارات الدائنة نهائيًا
الفواتير والإشعارات الدائنة المرتبطة بمشاريع المقاولات لا تنتقل إلى سلة المحذوفات عند حذفها، بل تُحذف نهائيًا مع كل بياناتها، لأن بقاءها في السلة قد يعيد ربطها بمستخلصات وعقود تغيّرت. تذكر رسالة التأكيد ذلك صراحة.
محتويات المقال
ما السجلات التي تُحذف نهائيًا؟
| السجل | متى يُعد سجل مقاولات |
|---|---|
| فاتورة أو إشعار دائن (وكذلك إيصال الاسترداد والإشعار المدين) | إذا كان مرتبطًا بمشروع مقاولات. |
| فاتورة مستخلص | إذا أُنشئت من مستخلص. |
| إشعار دائن مستخلص عكسي | إذا أُنشئ من مستخلص عكسي. |
| فاتورة دفعة مقدمة | تُحذف نهائيًا دائمًا بحكم نوعها. |
خطوات الحذف
- افتح الفاتورة أو حدد عدة فواتير من القائمة واختر حذف.
- تظهر الرسالة: هذه ال (فاتورة/إشعار دائن) سيتم مسحها بشكل دائم! هل انت متأكد أنك تريد حذف (فاتورة/إشعار دائن) التالية مع كل بياناتها؟
- أكّد الحذف.
الحذف الجماعي
- إذا كانت كل السجلات المحددة سجلات مقاولات تظهر رسالة الحذف النهائي.
- في تحديد مختلط تُحذف سجلات المقاولات نهائيًا، وتنتقل باقي السجلات إلى سلة المحذوفات، وتظهر رسالة الحذف المعتادة.
- يُذكر نوع المستند في الرسالة حسب المحدد؛ وعند خلط الأنواع يُستخدم اسم الفاتورة.
أولوية رسائل التأكيد
إذا كانت الفاتورة مرتبطة بمستخلص وتنطبق عليها رسالة حذف المستخلص المرتبط، تظهر تلك الرسالة الأكثر تحديدًا بدل رسالة الحذف النهائي.
بعد تعطيل تطبيق المقاولات
يستمر الحذف النهائي ما دام تطبيق المقاولات مثبّتًا على الحساب حتى لو عُطّل، حتى لا تبدأ سجلات المقاولات بالانتقال إلى السلة.
حالات تمنع الحذف
| الحالة | النتيجة |
|---|---|
| فاتورة سُوّي ضمانها بسند قبض | لا يمكن حذف الفاتورة #الكود. تمت تسوية مبلغ خصم الضمان الخاص بها مع سند قبض. |
| فاتورة لها طلب مخزني معتمد | تُمنع بالرسالة المعتادة للطلبات المعتمدة. |
| فاتورة نقاط بيع في جلسة مغلقة | تُمنع بالرسالة المعتادة لجلسات نقاط البيع. |
ماذا يُحذف مع الفاتورة؟
- الفاتورة أو الإشعار الدائن وبنوده.
- قيوده المحاسبية، فيُعاد حساب أرصدة الحسابات المتأثرة.
- حركات المخزون الناتجة عنه إن وُجدت.
- روابطه بالمشروع والعقد، فيختفي من تبويب فواتير العقد ومن ملف المشروع.
- لا يُنشأ سجل في سلة المحذوفات، فلا يظهر استرجاع لهذا السجل.
المقارنة مع الحذف المعتاد
| فاتورة عادية | فاتورة مقاولات | |
|---|---|---|
| بعد الحذف | تنتقل إلى سلة المحذوفات | تُحذف نهائيًا |
| الاسترجاع | ممكن من السلة | غير ممكن |
| رسالة التأكيد | رسالة الحذف المعتادة | هذه ال %s سيتم مسحها بشكل دائم! … |
| الصلاحية | صلاحية الحذف المعتادة | الصلاحية نفسها |
قبل أن تحذف
- إذا كانت الفاتورة من مستخلص، فكّر في إلغاء المستخلص أو إصدار مستخلص عكسي بدل الحذف.
- إذا كانت الفاتورة سُوّي ضمانها، احذف سند القبض أولًا.
- في الحذف الجماعي افصل فواتير المقاولات عن غيرها لتعرف أيها سيُحذف نهائيًا.
أسئلة شائعة
هل يمكن استرجاع فاتورة مقاولات محذوفة؟
لا، لا تمر بسلة المحذوفات.
هل ينطبق ذلك على الفواتير العادية؟
لا، الفواتير غير المرتبطة بالمقاولات تنتقل إلى السلة كالمعتاد.
ماذا يحدث لقيود الفاتورة؟
تُحذف مع الفاتورة كما في أي حذف.
لماذا ظهرت رسالة الحذف المعتادة رغم أن بعض المحدد مقاولات؟
لأن التحديد مختلط؛ وتُحذف سجلات المقاولات نهائيًا رغم ذلك.
عطّلت تطبيق المقاولات، هل تذهب الفواتير للسلة؟
لا، ما دام التطبيق مثبّتًا.
هل يُسجّل الحذف في سجل النشاطات؟
يُسجّل إجراء الحذف كالمعتاد، لكن السجل نفسه لا يُسترجع.
كيف أعرف أن الفاتورة فاتورة مقاولات؟
إذا كانت مرتبطة بمشروع مقاولات، أو أُنشئت من مستخلص أو مستخلص عكسي.
هل يمكن حذف فاتورة مستخلص من العقد؟
نعم بالصلاحية المعتادة، وتُحذف نهائيًا.
هل الحذف الجماعي من قائمة الفواتير يطبّق القاعدة؟
نعم، على كل سجل حسب ارتباطه.
هل يُحذف المستخلص مع فاتورته؟
لا، يبقى المستخلص؛ قد تظهر رسالة الحذف الخاصة بالمستخلص المرتبط.