اعتماد جدول تكاليف المقاولات ورسالة تأكيد الاعتماد
اعتماد جدول التكاليف يثبّت التسعير، وإذا كان للجدول عرض سعر معتمد أو مُصدَر فإن تعديلات الجدول تنعكس على هذا العرض. لذلك تذكر رسالة التأكيد رقم عرض السعر الذي سيتأثر، حتى تعرف ما الذي سيتغير قبل الموافقة.
الصلاحيات المطلوبةإعتماد ورفض جداول التكاليف
طريقة الوصولجداول التكاليف ← افتح الجدول ← اعتماد
محتويات المقال
متى يظهر زر الاعتماد؟
- حالة الجدول مُصدَر.
- لديك صلاحية إعتماد ورفض جداول التكاليف.
- يظهر الزر في رأس صفحة الجدول مع أزرار الحالة؛ أما رفض فانتقل إلى شريط الإجراءات.
خطوات الاعتماد
- افتح الجدول المُصدَر واضغط اعتماد.
- اقرأ رسالة التأكيد (انظر الجدول التالي).
- اضغط نعم للاعتماد، أو لا للتراجع.
رسائل التأكيد
| الحالة | الرسالة |
|---|---|
| للجدول عرض سعر بحالة معتمد أو مُصدَر | التعديلات في جدول التكاليف ستنعكس على عرض السعر رقم #(الرقم)، هل أنت متأكد أنك تريد المتابعة؟ |
| لا يوجد عرض سعر، أو العرض بحالة أخرى | هل أنت متأكد من اعتماد جدول التكاليف رقم #(الرقم)؟ |
انتقالات حالة جدول التكاليف
| الحالة الحالية | الزر | الحالة الجديدة | الصلاحية |
|---|---|---|---|
| مسودة | إصدار | مُصدَر | إضافة جداول التكاليف |
| مُصدَر | تعيين كمسودة | مسودة | تعديل جداول التكاليف |
| مُصدَر | اعتماد | معتمد | إعتماد ورفض جداول التكاليف |
| مُصدَر | رفض (شريط الإجراءات) | مرفوض | إعتماد ورفض جداول التكاليف |
| معتمد | ربط عرضه بعقد | مربوط بعقد | تلقائي |
تعديل جدول معتمد مرتبط بعرض أو عقد
- عند حذف جدول مرتبط بعرض: تظهر جدول التكاليف رقم #(الرقم) معتمد ومربوط بـعرض السعر #(الرقم)، هل أنت متأكد أنك تريد المتابعة؟
- إذا كان الجدول مربوطًا بعقد لا يمكن حذفه، وتعديله يؤثر على ميزانية المشروع فقط ولا يغيّر العقد أو العرض.
- تُسجَّل كل تعديلات الجدول وتغييرات حالته في سجل النشاطات مع المستخدم والوقت.
لماذا لا يظهر زر الاعتماد لمستخدم؟
| السبب | الحل |
|---|---|
| الجدول مسودة. | أصدره أولًا. |
| الجدول معتمد أو مربوط بعقد أو مرفوض. | لا يُعتمد مرة أخرى. |
| لا يملك إعتماد ورفض جداول التكاليف. | أضفها من الأدوار الوظيفية. |
رسائل الخطأ وحلولها
| الرسالة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| لا يمكن حذف جداول التكاليف المربوطة بعقد. | محاولة حذف جدول حالته مربوط بعقد. | لا يمكن حذفه؛ الجدول جزء من عقد قائم. |
| لا يمكن تعديل جدول التكاليف المرفوض، يمكنك استنساخه بدلاً من ذلك. | محاولة تعديل جدول مرفوض. | استخدم استنساخ. |
أسئلة شائعة
لماذا لا يظهر زر اعتماد؟
لأن الجدول ليس مُصدَر أو لا تملك إعتماد ورفض جداول التكاليف.
هل يتغير عرض السعر المرفوض عند اعتماد الجدول؟
لا؛ الرسالة المحددة تظهر فقط إذا كان العرض معتمدًا أو مُصدَرًا.
هل يمكن اعتماد جدول مسودة؟
لا، أصدره أولًا بزر إصدار.
أين ذهب زر رفض؟
إلى شريط الإجراءات قبل حذف.
هل يُنشئ الاعتماد قيودًا محاسبية؟
لا، تغيير حالة جدول التكاليف لا ينشئ قيودًا.
هل يمكن إلغاء الاعتماد؟
لا يوجد زر لإرجاع الجدول المعتمد إلى مُصدَر.
هل تتغير أسعار عرض السعر فور الاعتماد؟
تنعكس تعديلات الجدول على العرض المعتمد أو المُصدَر المرتبط به، كما تذكر الرسالة.