تبويب القالب المطبوع في عرض سعر المقاولات والعقد

يعرض تبويب القالب المطبوع في صفحة عرض سعر المقاولات المستند بقالب الطباعة الافتراضي، فتتحقق منه كما سيراه العميل دون معاينة الطباعة أو التنزيل.

المستندات الطويلة

• تمتد الصفحة لعرض المستند كاملًا تحت رأس صفحة ثابت، كما في صفحة المشروع.
• يُحمّل النظام بيانات القالب فقط فيفتح بسرعة حتى في المستندات الكبيرة (جداول تكاليف بـ 1000 بند أعمال).

الطباعة والإرسال

• التبويب للعرض فقط؛ للطباعة أو PDF استخدم المطبوعات.
• القالب نفسه يُرفق عند إرسال بالبريد الإلكتروني.

الصلاحيات والمتطلبات

• تطبيق المقاولات مفعّل.
• صلاحية عرض المستند (عرض الكل أو الخاص به).
• قالب طباعة واحد على الأقل لنوع المستند.

كيف يختار النظام القالب

1. يجمع قوالب الطباعة المخصصة للمستند ثم قوالب النظام بترتيبها.
2. يختار أول قالب بلغة حسابك (العربية أو الإنجليزية).
3. إذا لم يجد قالبًا بلغة الحساب يختار أول قالب في القائمة.
4. يعرضه في التبويب بصيغة صفحة ويب، ويستخدم البيانات الحالية للمستند.

مشكلات شائعة

المشكلة	السبب	الحل
التبويب غير ظاهر	لا يوجد قالب طباعة للمستند	أنشئ أو فعّل قالبًا
يظهر قالب غير المطلوب	قالب آخر أول القائمة	أنشئ قالبًا مخصصًا بلغة الحساب
القالب بلغة أخرى	لا يوجد قالب بلغة الحساب	أنشئ قالبًا بلغة الحساب
المستند الطويل يحتاج تمريرًا	طبيعي؛ رأس الصفحة ثابت والمستند يمتد	مرر لأسفل

الأداء

• يحمّل النظام فقط الحقول والعلاقات التي يستخدمها القالب.
• يشمل التحسين المناقصات وجداول التكاليف وعروض أسعار المقاولات والعقود والمستخلصات.
• يعمل تلقائيًا ولا يحتاج إعدادًا، ويعود للطريقة السابقة تلقائيًا لأي قالب لا يمكن تحليله.

التبويب وقائمة المطبوعات ومرفق البريد

الأداة	ما تفعله	أي قالب تستخدم
تبويب القالب المطبوع	يعرض عرض سعر المقاولات داخل الصفحة للمراجعة السريعة	أول قالب بلغة الحساب
قائمة المطبوعات	تعرض كل قوالب الطباعة المتاحة وتفتح صفحة القالب للطباعة أو تنزيل PDF	القالب الذي تختاره
مرفق إرسال بالبريد الإلكتروني	يرفق PDF بالرسالة	أول قالب في المطبوعات

إدارة قوالب الطباعة

1. افتح قوالب الطباعة لعروض أسعار المقاولات.
2. تظهر قوالب النظام والقوالب المخصصة لنوع المستند.
3. انسخ قالب النظام لتبدأ منه، أو أنشئ قالبًا جديدًا، واختر لغته.
4. عدّل التصميم والمتغيرات ثم احفظ.
5. فعّل القالب أو عطّله من القائمة؛ القالب المعطل لا يظهر في المطبوعات ولا في التبويب.
6. افتح عرض السعر من عروض أسعار المقاولات وتحقق أن التبويب يعرض قالبك.

حالات خاصة

• إذا كان لديك قالب مخصص بالإنجليزية فقط وحسابك بالعربية، يُعرض أول قالب عربي من قوالب النظام لأن اللغة مفضلة على الترتيب.
• إذا لم توجد قوالب بلغة الحساب يُعرض أول قالب في القائمة أيًا كانت لغته.
• التبويب يعرض نسخة HTML من القالب؛ قد يختلف تقسيم الصفحات قليلًا عن ملف PDF المطبوع.
• حذف كل قوالب الطباعة أو تعطيلها يخفي التبويب ويترك مرفق البريد فارغًا.

ما يعرضه تبويب عرض السعر

• يعرض عرض سعر المقاولات بقالب مستند – عرض سعر المقاولات أو جدول – عرض سعر المقاولات أو نموذج – عرض سعر المقاولات حسب الترتيب واللغة، أو بقالبك المخصص.
• يتضمن عادةً بيانات العميل والمشروع والمناقصة والبنود والإجمالي حسب تصميم القالب.
• مفيد قبل الاعتماد أو قبل الإرسال للتأكد من شكل المستند.

التبويب وقائمة المطبوعات ومرفق البريد

الأداة	ما تفعله	أي قالب تستخدم
تبويب القالب المطبوع	يعرض العقد داخل الصفحة للمراجعة السريعة	أول قالب بلغة الحساب
قائمة المطبوعات	تعرض كل قوالب الطباعة المتاحة وتفتح صفحة القالب للطباعة أو تنزيل PDF	القالب الذي تختاره
مرفق إرسال بالبريد الإلكتروني	يرفق PDF بالرسالة	أول قالب في المطبوعات

إدارة قوالب الطباعة

1. افتح قوالب الطباعة للعقود.
2. تظهر قوالب النظام والقوالب المخصصة لنوع المستند.
3. انسخ قالب النظام لتبدأ منه، أو أنشئ قالبًا جديدًا، واختر لغته.
4. عدّل التصميم والمتغيرات ثم احفظ.
5. فعّل القالب أو عطّله من القائمة؛ القالب المعطل لا يظهر في المطبوعات ولا في التبويب.
6. افتح العقد من العقود وتحقق أن التبويب يعرض قالبك.

ما يعرضه تبويب العقد

• يعرض العقد بقالب العقد، بما فيه بيانات العميل والمشروع وقيمة العقد وبنود الأعمال حسب تصميم القالب.
• تبقى تبويبات العقد الأخرى كما هي: التفاصيل وبنود الأعمال وفواتير الدفعات المقدمة وسجل النشاطات.
• العقود الكبيرة ببنود أعمال كثيرة تُفتح بسرعة لأن النظام يحمّل بيانات القالب فقط.

الفرق عن تبويب عرض السعر

• يعمل التبويب بالقواعد نفسها الموضحة في «دليل تبويب القالب المطبوع في صفحة عرض سعر المقاولات»، لكنه يستخدم قوالب طباعة العقد.
• يظهر بجوار تبويبات العقد، ولا يتأثر بحالة العقد.

رسائل الخطأ وحلولها

الرسالة	السبب	الحل
التبويب غير ظاهر	لا يوجد قالب طباعة.	أنشئ قالبًا من قوالب الطباعة لعروض أسعار المقاولات.

أسئلة شائعة

كيف أغير القالب المعروض؟

أنشئ قالبًا مخصصًا.

هل يطبع التبويب؟

لا.

هل يتأثر بلغة الحساب؟

نعم مع قوالب النظام.

هل يحتاج صلاحية خاصة؟

صلاحية عرض المستند فقط.

هل يتحدث بعد التعديل؟

نعم؛ يعرض البيانات الحالية.

هل يمكنني اختيار قالب آخر من داخل التبويب؟

لا؛ التبويب يعرض القالب الافتراضي فقط. لعرض قالب آخر اختره من قائمة المطبوعات.

هل يظهر التبويب للموظفين؟

نعم لكل من يملك صلاحية عرض المستند.

هل التبويب متاح في المناقصات وجداول التكاليف؟

لا؛ هو في عروض أسعار المقاولات والعقود والمستخلصات، أما تحسين الأداء فيشمل المناقصات وجداول التكاليف أيضًا.

هل يظهر التبويب في المستندات المسودة؟

نعم متى وُجد قالب طباعة، بغض النظر عن الحالة.

لماذا يظهر القالب بالإنجليزية؟

لا يوجد قالب بلغة الحساب، فيُعرض أول قالب متاح.