إنشاء طلب شراء من بنود أعمال عقد المقاولات

يمكنك إنشاء طلب شراء لمواد العقد مباشرة من تبويب بنود الأعمال، فيُفتح نموذج طلب الشراء وفيه المواد بكمياتها ووحداتها ومرتبطًا بمشروع العقد. استخدمه لبدء دورة الشراء الكاملة التي تمر بالموافقة ثم طلب عروض الأسعار.

الخطوات

1. افتح العقد من العقود ثم تبويب بنود الأعمال.
2. حدد المواد أو بنود الأعمال، ثم اضغط خيارات الشراء واختر طلب شراء.
3. يُفتح نموذج إضافة طلب الشراء وفيه بنود طلب الشراء معبأة.
4. أدخل العنوان، وراجع التواريخ والكميات، ثم اضغط حفظ.
5. يُحفظ الطلب بحالة تحت المراجعة، ويحتاج إلى الموافقة قبل تحويله إلى طلب عرض أسعار.

حقول النموذج

الحقل	إلزامي	الافتراضي	القيم المقبولة	ما يفعله
الكود	نعم	الرقم التالي في الترقيم التلقائي	رقم	رقم طلب الشراء
العنوان	نعم	فارغ	نص	اسم الطلب؛ لا يُعبأ من العقد
تاريخ الطلب	لا	اليوم	تاريخ	تاريخ إنشاء الطلب
تاريخ الاستحقاق	لا	فارغ	تاريخ يساوي تاريخ الطلب أو بعده	متى تحتاج المواد
فرع	حسب حسابك	الفرع الحالي	فروعك	يظهر عند تفعيل الفروع
البنود (بند، الكمية، الوحدة)	نعم، سطر واحد على الأقل	مواد العقد المحددة	منتج نشط؛ الكمية رقم أكبر من صفر؛ لا يتكرر المنتج	المواد المطلوبة
المشروع (مخفي)	لا	مشروع العقد	—	يربط الطلب بمشروع العقد
ملاحظات	لا	فارغ	نص	ملاحظات داخلية
المرفق	لا	—	ملف حتى 5 ميجابايت	مستند داعم

بعد الحفظ

• حالة الطلب تحت المراجعة، ويظهر زرا الموافقة ورفض.
• بعد الموافقة يظهر تحويل إلى طلب عرض أسعار، ويبقى كل مستند لاحق مرتبطًا بالمشروع.
• لا يُنشأ قيد محاسبي ولا حركة مخزون لطلب الشراء.
• الإلغاء يعيدك إلى طلبات الشراء.

ما ينتقل من العقد

• تنتقل المواد فقط بكمياتها المخططة ووحداتها ومعاملات تحويلها، وتُستبعد الخدمات، ويرتبط المستند بمشروع العقد. القواعد الكاملة في «دليل زر «خيارات الشراء» في تبويب بنود الأعمال بعقد المقاولات».

قبل البدء

• تطبيق المقاولات مفعّل.
• العقد بحالة نشط ومرتبط بـ جدول التكاليف الذي يحتوي على المواد المطلوبة (منتجات من نوع منتج).
• المورد مضاف مسبقًا إذا كان المستند يحتاج إلى مورد.
• لديك صلاحية المستند وصلاحية عرض العقد، والتطبيق الخاص بالمستند مفعّل.

حالات خاصة

• اختيار مواد من بندين يستخدمان المادة نفسها بالوحدة نفسها ينتج سطرًا واحدًا بمجموع الكميتين.
• اختيار المادة نفسها بوحدتين مختلفتين ينتج سطرين؛ في طلب الشراء وطلب عروض الأسعار احذف أحدهما لأن المنتج لا يتكرر.
• الكمية المقترحة تُقرَّب لعدد المنازل العشرية المسموح في حسابك.
• لا يحتفظ النظام بما اشتُري سابقًا من العقد؛ كل مرة تُقترح الكمية المخططة كاملة.
• التحديد المحفوظ صالح 15 دقيقة لك وحدك.

لماذا لا يظهر الزر أو المستند؟

المشكلة	السبب	الحل
لا يظهر تبويب بنود الأعمال	العقد لم يُفعّل بعد	فعّل العقد
لا يظهر زر خيارات الشراء	العقد غير نشط أو بلا جدول التكاليف أو لا تملك صلاحية أي مستند	افتح عقدًا نشطًا مرتبطًا بجدول تكاليف واطلب الصلاحية
المستند غير موجود في القائمة	لا تملك صلاحيته أو تطبيقه غير مفعّل (دورة المشتريات / المخزون)	اطلب الصلاحية من الأدوار الوظيفية أو فعّل التطبيق
تظهر غير مسموح لك بالوصول لهذه الصفحة	لا تملك صلاحية عرض العقد	اطلب عرض جميع العقود أو استخدم عقدًا أنشأته
بعض المواد غائبة	خدمات أو غير محددة	حدد المواد

رسائل الخطأ وحلولها

الرسالة	السبب	الحل
حقل :attribute مطلوب. (مثل العنوان)	حقل إلزامي فارغ.	أدخل القيمة.
للحقل :attribute قيمة مُكرّرة. (البند)	المنتج نفسه في سطرين، غالبًا لأن المادة قُسمت حسب الوحدة.	احذف أحد السطرين أو اجمعهما بوحدة واحدة.
حقل :attribute يجب أن يكون تاريخاً لاحقاً أو مطابقاً للتاريخ :date.	تاريخ الاستحقاق قبل تاريخ الطلب.	اختر تاريخًا مساويًا أو لاحقًا.
القيمة المُختارة غير صحيحة.	كمية صفر أو قيمة غير مقبولة.	أدخل كمية أكبر من صفر.
يجب أن لا يتجاوز حجم ملف حقل :attribute :max كيلوبايت.	المرفق أكبر من 5 ميجابايت.	ارفع ملفًا أصغر.

أسئلة شائعة

هل العنوان يُعبأ تلقائيًا؟

لا؛ أدخله يدويًا لأنه إلزامي.

لماذا ظهر خطأ قيمة مكررة؟

لأن المادة قُسمت إلى سطرين بوحدتين؛ طلب الشراء لا يقبل المنتج مرتين.

هل يرتبط الطلب بالمشروع؟

نعم، في حقل مخفي يأخذ مشروع العقد.

هل يمكن إضافة مواد أخرى غير مواد العقد؟

نعم؛ أضف أسطرًا يدويًا قبل الحفظ.

ما حجم المرفق المسموح؟

حتى 5 ميجابايت.

هل يمكن البدء بالمستند مباشرة دون المرور بالمراحل السابقة؟

نعم؛ كل مستند في خيارات الشراء يمكن إنشاؤه مباشرة من العقد، ثم تكمل الدورة بالتحويل منه.

هل تُنقل الخدمات؟

لا؛ تُستبعد الخدمات تلقائيًا، وإذا كان التحديد خدمات فقط تظهر لا يمكن إنشاء معاملات شراء للخدمات.

هل يتغير العقد أو جدول التكاليف بعد إنشاء المستند؟

لا؛ لا تتغير حالة العقد ولا بنوده ولا كمياته.

ما مصدر الكمية؟

الكمية المخططة للمادة في جدول التكاليف المرتبط بالعقد، ويمكن تعديلها قبل الحفظ.