إنشاء جدول تكاليف من ملف المشروع

يتيح لك دفترة إنشاء جدول تكاليف مباشرة من شاشة عرض المشروع، لتقدير تكلفة تنفيذه بدقة بناءً على المناقصة المرتبطة بالمشروع أو عرض سعر مرتبط بالمشروع.

قبل البدء تأكد من التالي:

• تتطلب هذه الشاشة صلاحية “إضافة جداول تكاليف”.
• تفعيل تطبيق المقاولات عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية ثم اختيار إدارة التطبيقات.

الخطوات

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على المقاولات.
2. اختر المشاريع.
3. قم بالبحث عن المشروع المطلوب.
4. اضغط على أيقونة الإجراءات بجانب المشروع المطلوب ثم اختر عرض.
5. اضغط على زر إضافة، ثم اختر جدول تكاليف من القائمة.

معلومات جدول التكاليف

• يُولَّد رقم جدول التكاليف تلقائيًا؛ إذا حذفته يدويًا، يُعاد توليده تلقائيًا عند الحفظ.
• حقلا ربط جدول التكاليف بـ والعميل معبّآن مسبقًا باسم المشروع وعميله (للقراءة فقط).
• حقل الميزانية معبّأ بالقيمة الفعلية لميزانية المشروع (للقراءة فقط).
  • ملحوظة: هذا يختلف عن سلوك جدول التكاليف عند إنشائه من داخل مناقصة، حيث يظهر حقل الميزانية فارغًا هناك.
• اختر عرض سعر (اختياري) من عروض الأسعار المُنشأة ضمن هذا المشروع فقط، وغير المرتبطة بجدول تكاليف آخر بالفعل.
• أدخل المدة أو تاريخي البداية والانتهاء (اختياريان)؛ يُحسَب أي منهما من الآخرين تلقائيًا.
• اختر الضريبة 1 والضريبة 2 (اختياري)، أو “تحديد لكل بند أعمال”.
• أدخل الوصف والمرفقات المطلوبة (اختياريان).

إذا اخترت عرض سعر، تُعبَّأ حقول المدة والتواريخ والضرائب تلقائيًا من بياناته إن وُجدت.

جدول الكميات

يُعبَّأ جدول الكميات تلقائيًا حسب الأولوية التالية: من عرض السعر إن كان جدول التكاليف مرتبطًا به، وإلا فمن المناقصة المرتبطة بالمشروع إن وُجدت (إذا كان المشروع مرتبطًا بمناقصة وبعرض سعر معًا، تُعطى الأولوية لعرض السعر).

يتكوّن الجدول من: بند رئيسي، بند فرعي (حتى 3 مستويات)، بند أعمال، ومواد وخدمات داخله.

• في البند الرئيسي/الفرعي، أدخل عنوانه فقط (فريد بين البنود على نفس المستوى).
• في بند الأعمال، اختره من المخزون، وأدخل الكمية والوحدة
  • تكلفة الوحدة والتكلفة تُحسَبان تلقائيًا عند استيراد بند أعمال عن طريق الضغط على حقل بند الأعمال
    • يمكنك استيراد بنود أعمال من قائمة بند الأعمال، اختر “استيراد بنود الأعمال” لفتح لوحة بتبويبين: قوالب بنود الأعمال، أو جداول تكاليف أخرى، اختر بندًا أو أكثر واضغط استيراد؛ يُستورَد كل بند بكمية 1 دائمًا.”
  • أدخل أيضًا نسبة الربح أو إجمالي الربح أو سعر البيع (تعبئة أي حقلين تحسب الثالث تلقائيًا).
• في المواد، اختر المادة، والكمية، والوحدة، ومعدل الاستهلاك للوحدة؛ تكلفة الوحدة تُعبَّأ افتراضيًا من متوسط التكلفة أو سعر الشراء (قابلة للتعديل)، والتكلفة تُحسَب تلقائيًا.

لإضافة بند رئيسي، اضغط على زر إضافة أسفل الجدول. لإضافة بند فرعي أو بند أعمال تحت سطر معيّن، اضغط على أيقونة “+” بجانبه (حتى 3 مستويات فرعية، وبنود الأعمال فقط تحت آخر مستوى).

يمكنك سحب أي بند وإفلاته تحت أصل مختلف، طالما ظل في نفس المستوى.

حدد أكثر من سطر لتنفيذ إجراءات جماعية (حذف، إظهار المجموعة، إخفاء المجموعة).

بعد التعبئة، اضغط على حفظ لحفظ جدول التكاليف، أو إلغاء للعودة إلى شاشة عرض المشروع.

آلية عمل النظام

• إذا كان مستوى الحساب الحالي لا يدعم إضافة المزيد من جداول التكاليف، يُحظَر إنشاء سجل جديد، وتظهر رسالة تتضمن زر الترقية الآن وزر إلغاء.
• يجب أن يكون بند الأعمال دائمًا آخر عنصر في الشجرة؛ فإذا أضفتِ بند أعمال تحت بند معيّن، لا يمكنك بعد ذلك إضافة بند فرعي جديد بجانبه في المكان نفسه، لأن بند الأعمال لا يجوز أن يوجد تحته أي عنصر آخر.
• عند حذف بند رئيسي، تُحذَف معه كل البنود الفرعية وبنود الأعمال والمواد التابعة له. عند حذف بند فرعي، تُحذَف معه بنود الأعمال والمواد التابعة له فقط. عند حذف بند أعمال، تُحذَف معه المواد التابعة له فقط. عند حذف مادة، يُحذَف السطر نفسه فقط دون تأثير على غيره.
• إذا كان تطبيق الفروع مفعّلًا، يُحفَظ جدول التكاليف تحت الفرع الذي قام المستخدم بتسجيل الدخول منه.

قواعد التحقق

• عند ترك حقل إلزامي فارغًا، يظهر بجانبه نص “مطلوب“.
• يجب أن يكون عنوان كل بند رئيسي أو فرعي فريدًا بين البنود على نفس المستوى وتحت نفس الأصل؛ عند التكرار، تظهر رسالة: “عنوان البند يجب ان يكون فريد“.
• يجب أن يكون تاريخ الانتهاء بعد تاريخ البداية؛ عند المخالفة، تظهر رسالة: “يجب ان يكون تاريخ الإنتهاء بعد تاريخ البداية“.
• لا يمكن اختيار نفس الضريبة في حقلي الضريبة 1 والضريبة 2 معًا.
• عند حذف سطر واحد أو أكثر، تظهر نافذة تأكيد قبل الحذف الفعلي: “لقد قمتَ بتحديد سطر واحد أو أكثر للحذف. سيؤدي حذف هذه الأسطر أيضًا إلى إزالة أي عناصر فرعية مرتبطة بها مثل البنود الفرعية، وبنود الأعمال، البنود، وذلك حسب نوع كل سطر محدد. هل أنت متأكد أنك تريد حذف الأسطر المحددة؟“
• عند نجاح الحفظ، تظهر رسالة: “تم حفظ جدول تكاليف بنجاح.”