انشاء جدول تكاليف من داخل ملف المناقصة

يتيح لك دفترة إنشاء جدول تكاليف مباشرة من شاشة عرض المناقصة، لتقدير تكلفة تنفيذها بدقة بناءً على جدول الكميات الخاص بها أو بعرض سعر مرتبط، مع إمكانية استيراد بنود جاهزة من قوالب بنود الأعمال أو من جداول تكاليف أخرى بنفس المناقصة.

قبل البدء تأكد من التالي:

• تتطلب هذه الشاشة صلاحية “إضافة جداول تكاليف”.
• الاطلاع على قائمة قوالب بنود الأعمال ضمن لوحة الاستيراد يتطلب صلاحية “عرض جميع قوالب بنود الأعمال” أو “عرض قوالب بنود الأعمال الخاصة به”.
• الاطلاع على قائمة جداول التكاليف الأخرى ضمن لوحة الاستيراد يتطلب صلاحية “عرض جميع جداول التكاليف” أو “عرض جداول التكاليف الخاصة به”.
• تفعيل تطبيق المقاولات عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية واختيار إدارة التطبيقات.

الخطوات

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على المقاولات.
2. اختر المناقصات.
3. اضغط على أيقونة الإجراءات بجوار المناقصة الذي تريد.
4. اختر عرض.
5. اضغط على زر إنشاء جدول تكاليف.

معلومات جدول التكاليف

تظهر هذه الشاشة مجموعة من الحقول لتحديد البيانات الأساسية لجدول التكاليف قبل الانتقال إلى إعداد جدول الكميات:

• يُولَّد رقم جدول التكاليف تلقائيًا؛ إذا حذفته يدويًا، يُعاد توليده تلقائيًا عند الحفظ، ويأخذ صيغة “المعرّف-مسودة” عند الحفظ كمسودة.
• لاحظ حقلي ربط جدول التكاليف بـ والعميل، إذ يظهران معبّأين مسبقًا بـ”مناقصة” واسم المناقصة الحالية، وباسم عميلها وكوده على التوالي.
• لاحظ حقل الميزانية، إذ يظهر فارغًا داخل شاشة عرض المناقصة.
• اختر عرض سعر المقاولات (اختياري) من القائمة المنسدلة إن رغبت في ربط جدول التكاليف به؛ تعرض القائمة فقط عروض الأسعار المُنشأة ضمن هذه المناقصة وغير المرتبطة بجدول تكاليف آخر بالفعل.
  • عند اختيار عرض سعر، تُعبَّأ تلقائيًا حقول المدة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والضريبة 1 والضريبة 2 من بياناته إن وُجدت.
• أدخل المدة (اختياري، رقمي)، واختر “أيام” أو “أشهر” (الافتراضي: أشهر). يُحسَب المكافئ الزمني تلقائيًا (مثال: 14 شهرًا = سنة وشهرين)، كما تُحسَب المدة تلقائيًا إذا أدخلت تاريخي البدء والانتهاء بدلًا منها.
• أدخل تاريخ البدء (اختياري)؛ يُحسَب تلقائيًا إذا أدخلت المدة وتاريخ الانتهاء.
• أدخل تاريخ الانتهاء (اختياري)؛ يُحسَب تلقائيًا إذا أدخلت المدة وتاريخ البدء، ويجب أن يكون بعد تاريخ البدء.
• اختر الضريبة 1 والضريبة 2 (اختياري) من القائمة المنسدلة التي تعرض الضرائب المُعرَّفة في إعدادات الضرائب، بالإضافة إلى خيار “تحديد لكل بند أعمال”؛ لا يمكن اختيار نفس الضريبة في الحقلين معًا.
• أدخل الوصف (اختياري) في مربع النص.
• أدخل المرفقات (اختياري).

جدول الكميات

• يُعبَّأ جدول الكميات تلقائيًا: من المناقصة إذا لم يكن جدول التكاليف مرتبطًا بعرض سعر، أو من عرض السعر نفسه إذا كان مرتبطًا به. يتكوّن الجدول من نفس المستويات الهرمية المعتادة (بند رئيسي، بند فرعي حتى 3 مستويات، بند أعمال).
• من قائمة بند الأعمال، اختر “استيراد بنود الأعمال” لفتح لوحة بتبويبين: قوالب بنود الأعمال، أو جداول تكاليف هذه المناقصة. اختر بندًا أو أكثر واضغط استيراد. يُستورَد كل بند بكمية 1 دائمًا، حتى لو كان للسطر كمية مختلفة مُدخَلة يدويًا قبل ذلك.
• قيم التكلفة (تكلفة الوحدة، التكلفة، وتكلفة البند الرئيسي/الفرعي) تظل صفرًا فارغة المظهر ولا تُحسَب فعليًا إلا بعد استيراد بند أعمال يحمل مواده الخاصة به؛ مجرد اختيار بند أعمال يدويًا من المخزون دون استيراد لا يكفي لظهور تكلفة حقيقية، لأن التكلفة تُحسَب أساسًا من تكلفة المواد المُدرَجة داخل بند الأعمال.
• يمكنك أيضًا إدخال البيانات يدويًا لكل مستوى:
  • في البند الرئيسي/الفرعي، أدخل عنوانه فقط (فريد بين البنود على نفس المستوى)؛ تكلفته ومجموعه الفرعي والكلي تُحسَب تلقائيًا من بنود الأعمال تحته.
  • في بند الأعمال، اختره من المخزون، وأدخل الكمية والوحدة. أدخل أيضًا نسبة الربح أو إجمالي الربح أو سعر البيع للوحدة (تعبئة أي حقلين تحسب الثالث تلقائيًا).
  • في المواد، اختر المادة، والكمية، والوحدة، ومعدل الاستهلاك للوحدة؛ تكلفة الوحدة تُعبَّأ افتراضيًا من متوسط التكلفة أو سعر الشراء (قابلة للتعديل)، والتكلفة تُحسَب تلقائيًا.
• لإضافة بند رئيسي، اضغط على زر إضافة أسفل الجدول. لإضافة بند فرعي أو بند أعمال تحت سطر معيّن، اضغط على أيقونة “+” بجانبه لفتح قائمة بخيارين (بند فرعي أو بند أعمال).
• حدد أكثر من سطر لتنفيذ إجراءات جماعية (حذف، إظهار المجموعة، إخفاء المجموعة).
• بعد التعبئة، اضغط على حفظ لحفظ الجدول بحالة “مُصدر”، أو حفظ كمسودة، أو إلغاء للعودة إلى شاشة عرض المناقصة.

آلية عمل النظام

• إذا كان مستوى الحساب الحالي لا يدعم إضافة المزيد من جداول التكاليف، يُحظَر إنشاء سجل جديد، وتظهر رسالة تتضمن زر الترقية الآن وزر إلغاء.
• يجب أن يكون بند الأعمال دائمًا آخر عنصر في الشجرة. فإذا أضفتِ بند أعمال تحت بند معيّن، لا يمكنك بعد ذلك إضافة بند فرعي جديد بجانبه في المكان نفسه.
• عند حذف بند رئيسي، تُحذَف معه كل البنود الفرعية وبنود الأعمال والمواد التابعة له. عند حذف بند فرعي، تُحذَف معه بنود الأعمال والمواد التابعة له فقط. عند حذف بند أعمال، تُحذَف معه المواد التابعة له فقط. عند حذف مادة، يُحذَف السطر نفسه فقط دون تأثير على غيره.
• يمكنك سحب أي بند في الشجرة وإفلاته تحت أصل مختلف، طالما ظل في نفس المستوى.

قواعد التحقق

• عند ترك حقل إلزامي فارغًا، يظهر بجانبه نص “مطلوب“.
• يجب أن يكون عنوان كل بند رئيسي أو فرعي فريدًا بين البنود على نفس المستوى وتحت نفس الأصل.
• يجب أن يكون تاريخ الانتهاء بعد تاريخ البدء؛ عند المخالفة، تظهر رسالة: “يجب ان يكون تاريخ الإنتهاء بعد تاريخ البدء“.
• لا يمكن اختيار نفس الضريبة في حقلي الضريبة 1 والضريبة 2 معًا.
• عند حذف سطر واحد أو أكثر، تظهر نافذة تأكيد قبل الحذف الفعلي: “لقد قمتَ بتحديد سطر واحد أو أكثر للحذف. سيؤدي حذف هذه الأسطر أيضًا إلى إزالة أي عناصر فرعية مرتبطة بها مثل البنود الفرعية، وبنود الأعمال، والبنود، وذلك حسب نوع كل سطر محدد. هل أنت متأكد أنك تريد حذف الأسطر المحددة؟“
• عند نجاح الحفظ، تظهر رسالة: “تم حفظ جدول تكاليف بنجاح.”