إضافة مناقصة وتحديد جدول الكميات

تتيح هذه الشاشة تسجيل مناقصة جديدة لعميل معيّن، وتحديد جدول الكميات الخاص بها (البنود الرئيسية والفرعية وبنود الأعمال)، لتقدير التكلفة المبدئية لمشروع محتمل.

قبل البدء تأكد من التالي:

• تتطلب هذه الشاشة صلاحية “إضافة مناقصات”.
• تفعيل تطبيق المقاولات عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية واختيار إدارة التطبيقات.

الخطوات

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على المقاولات.
2. اختر المناقصات.
3. اضغط على زر إضافة مناقصة.

تفاصيل المناقصة

أدخل البيانات التالية:

• عنوان المناقصة (إلزامي): حقل نصي.
• رقم المناقصة: يُولَّد تلقائيًا بواسطة النظام.
• العميل (إلزامي): قائمة بحث تلقائي، يمكن البحث فيها باسم العميل أو كوده أو بريده الإلكتروني أو رقم جواله؛ تعرض القائمة العملاء النشطين فقط.
  • إذا كان تطبيق الفروع مفعّلًا، تعرض القائمة عملاء الفرع الحالي فقط ما لم تكن العملاء مشتركة بين الفروع، وفي هذه الحالة تعرض عملاء الحساب بالكامل.
  • يظهر بجانب الحقل زر عميل جديد لإضافة عميل مباشرة دون مغادرة الشاشة.
• صالح حتى (اختياري): تاريخ.
• الوصف (اختياري): منطقة نص.
• المرفقات (اختياري).

جدول الكميات

• يتكوّن جدول الكميات من ثلاثة مستويات هرمية:
  • البند الرئيسي هو أعلى مستوى في التقسيم، ويُستخدَم عادة لتجميع أقسام كبيرة من نطاق العمل (مثل “الأعمال الكهربائية” أو “أعمال التشطيبات”).
  • البند الفرعي مستوى تقسيم أدق يندرج تحت البند الرئيسي (أو تحت بند فرعي آخر، حتى 3 مستويات)، ويُستخدَم لتفصيل البند الرئيسي إلى أجزاء أصغر.
  • بند الأعمال فهو المستوى التنفيذي الأخير، ويمثّل عملًا فعليًا محددًا مرتبطًا ببند مُعرَّف في المخزون، وله كمية ووحدة قياس، ولا يمكن أن يندرج تحته أي بند فرعي آخر.
• يُضاف سطر بند رئيسي واحد تلقائيًا عند فتح نموذج الإنشاء لأول مرة، ويظهر بحقل البند فارغًا نص توضيحي: “أدخل البند الرئيسي”.
• أدخل البيانات التالية لكل سطر:
  • البند (إلزامي؛ إذا كان السطر بمستوى بند أعمال، يتحول الحقل إلى قائمة منسدلة تعرض بنود الأعمال النشطة المُعرَّفة في المخزون، مقيّدة بالفرع الحالي إذا كان تطبيق الفروع مفعّلًا وغير مشتركة)
  • الكمية (إلزامي، يظهر فقط في سطر بند الأعمال).
  • الوحدة (إلزامي، يظهر فقط في سطر بند الأعمال، قائمة منسدلة من قوالب الوحدات المُعرَّفة في النظام).

• لإضافة سطر جديد، اضغط على أحد الأزرار الثلاثة أسفل الجدول: بند رئيسي، بند فرعي، أو بند الأعمال. يكون زر بند رئيسي متاحًا دائمًا، بينما يبقى زرَا بند فرعي وبند الأعمال معطّلين حتى يوجد سطر بند رئيسي واحد على الأقل في الجدول. يمكنك إضافة حتى 3 مستويات من البنود الفرعية تحت البند الرئيسي، وإضافة بند أعمال فقط تحت آخر بند فرعي أو تحت البند الرئيسي إن لم يكن له بنود فرعية.

• يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية:
  • حدد أكثر من سطر لتنفيذ إجراءات جماعية عليها؛ يظهر شريط أسفل الجدول يوضح عدد الأسطر المحددة، مع أزرار حذف، إظهار المجموعة، وإخفاء المجموعة.
  • اضغط على حذف لحذف السطر أو الأسطر المحددة.
  • اضغط على إخفاء المجموعة أو إظهار المجموعة لطي أو عرض العنصر المحدد وما بداخله من عناصر.
  • يمكنك سحب أي عنصر مع العناصر التابعة له وإفلاته في مستوى مماثل ضمن البنود لإعادة ترتيبه.
• بعد تعبئة البيانات، اضغط على حفظ لحفظ المناقصة بحالة “صادرة”، أو حفظ كمسودة لحفظها كمسودة، أو إلغاء للتراجع عن كل التغييرات.

آلية عمل النظام

• لا يمكن إضافة بند فرعي تحت بند رئيسي أو بند فرعي آخر يحتوي بالفعل على بند أعمال؛ بنود الأعمال تُضاف فقط تحت آخر مستوى.
• إذا كان مستوى الحساب الحالي لا يدعم إضافة المزيد من المناقصات، يُحظَر إنشاء سجل جديد، وتظهر رسالة تتضمن زر الترقية الآن (للانتقال إلى شاشة الخطط) وزر إلغاء (لإغلاق الرسالة).
• عند حفظ المناقصة، تُضاف تحت الفرع الذي قام المستخدم بتسجيل الدخول منه، ويُسجَّل هذا الإجراء في سجل النشاط.

قواعد التحقق

• عند ترك حقل إلزامي فارغًا، يظهر بجانبه نص “مطلوب”.
• يجب أن تكون عناوين البنود الرئيسية على نفس المستوى وتحت نفس البند الأب فريدة؛ عند التكرار، تظهر رسالة: “يجب أن يكون العنوان فريدًا”.
• عند حذف سطر واحد أو أكثر يحتوي على عناصر فرعية (بنود فرعية أو بنود أعمال)، تظهر نافذة تأكيد بعنوان “حذف أسطر تحتوي على عناصر فرعية”، ونصها: “لقد قمت بتحديد سطر واحد أو أكثر للحذف. سيؤدي هذا الأسطر أيضًا إلى إزالة أي عناصر فرعية مرتبطة بها مثل البنود الفرعية وبنود الأعمال والعناصر اعتمادًا على نوع كل سطر محدد، هل أنت متأكد أنك تريد حذف الأسطر المحددة؟”، مع زرَي إلغاء وحذف.
• عند نجاح الحفظ بحالة “صادرة”، تظهر رسالة: “تم حفظ مناقصة بنجاح.”، وتنتقل إلى شاشة عرض المناقصة.

الملاحظات

• عند حفظ المناقصة كمسودة، لا يُولَّد رقم تسلسلي تلقائي لها؛ يستخدم النظام بدلًا منه معرّف المناقصة في قاعدة البيانات مسبوقًا برمز “#” ككود مؤقت.