تفعيل وحدة المقاولات وصلاحياتها

صلاحيات عقود المقاولات

• إضافة عقود مقاولات.
• تعديل وحذف جميع عقود المقاولات.
• تعديل وحذف عقود المقاولات الخاصة به .
• عرض جميع عقود المقاولات.
• عرض عقود المقاولات الخاصة به.
• اعتماد ورفض عقود المقاولات.

يجب أن يمتلك المستخدم إحدى الصلاحيات التالية لتعيين أو إزالة فواتير الدفعات المقدمة من داخل شاشة عرض العقد:

• إضافة عقود مقاولات.
• تعديل جميع عقود المقاولات.
• تعديل عقود المقاولات الخاصة به (العقود التي أنشأها هو).

ملاحظة: في حال عدم امتلاك المستخدم لأي من هذه الصلاحيات، يُخفى كلا الإجراءين (تعيين وإزالة الدفعة المقدمة) تمامًا من شاشة عرض العقد.

تفعيل ميزة الدفعة المقدمة تلقائيًا

• عند تفعيل وحدة المقاولات، يُفعَّل تلقائيًا إعداد “الدفعة المقدمة” ضمن إعدادات المبيعات.
• تظهر هذه الميزة وتصبح مرئية طالما أن وحدة المقاولات مفعّلة على الحساب.
  • ملاحظة: يُفعَّل إعداد “الدفعات المقدمة” في إعدادات المبيعات أيضًا في حال تفعيل تطبيق “الفاتورة الإلكترونية – السعودية”، بمعنى أن أيًا من التطبيقين (المقاولات أو الفاتورة الإلكترونية السعودية) كافٍ لتفعيل هذه الميزة.

مسار الوصول إلى إعداد الدفعة المقدمة: المبيعات ← إعدادات المبيعات ← بطاقة إعدادات الفواتير← الدفعات المقدمة.

تفعيل توزيع مراكز التكلفة تلقائيًا

• عند تفعيل تطبيق المقاولات، يُفعَّل تلقائيًا إعداد “تعيين مركز التكلفة” على مستوى البند لكل من:
  • فواتير المشتريات.
  • الطلبات والأذون المخزنية.
• عند تفعيل أحد هذين النوعين، تظهر خانة إضافية في نموذج المستند تتيح تحديد مركز تكلفة يدويًا لكل بند على حدة.

مسار الوصول إلى إعداد تعيين مركز التكلفة: الحسابات العامة ← إعدادات الحسابات العامة ← بطاقة إعدادات الحسابات العامة ← قسم توزيع مراكز التكلفة.

ملاحظات

• الإعدادات المذكورة أعلاه (الدفعة المقدمة، وتعيين مركز التكلفة) تُفعَّل تلقائيًا عند تفعيل وحدة المقاولات، ولا تتطلب أي إجراء يدوي إضافي من المستخدم لتفعيلها.
• يمكن للمستخدم تعديل هذه الإعدادات لاحقًا (تعطيلها أو تخصيصها) من مساراتها الأصلية في إعدادات المبيعات والمحاسبة، إذا رغب في ذلك.