إضافة عقد إيجار جديد

• من القائمة الرئيسية اضغط على “إدارة الإيجارات والوحدات“.
• اضغط على “عقود الإيجار“.
• اضغط على زر “إضافة عقد إيجار جديد“.
• أدخل بيانات العقد.
• اضغط “حفظ” لإتمام الإضافة، أو اضغط “تجاهل” للعودة دون حفظ.

معلومات عقد الإيجار

• الكود: رقم العقد يُولَّد تلقائياً ويمكن تعديله. (إلزامي)
• الوحدة: اختر وحدة الإيجار المرتبطة بالعقد. يمكن البحث بالاسم. (إلزامي)
• العميل: اختر العميل المرتبط بالعقد. يمكن البحث بالاسم أو الكود أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف. لإضافة عميل جديد مباشرةً اضغط على زر أضف. (إلزامي)
• فترة العقد: أدخل مدة العقد الرقمية واختر وحدة الزمن المناسبة. (إلزامي)
• تاريخ البدء: حدد تاريخ بداية العقد. (إلزامي)
• تاريخ الانتهاء: يُحسب تلقائياً بناءً على تاريخ البدء وفترة العقد ولا يمكن تعديله يدوياً. (إلزامي)
• ملاحظات: أدخل أي ملاحظات إضافية. (اختياري)
• مرفقات: ارفع المستندات والملفات المتعلقة بالعقد. الصيغ المدعومة: PDF، DOC، DOCX، XLS، XLSX، CSV، JPG، PNG، GIF، ZIP، JPEG. يمكن رفع ملفات متعددة. (اختياري)
• الوسوم: أضف وسوماً لتصنيف العقد. يمكن إضافة وسوم جديدة أو اختيار وسوم موجودة. (اختياري)

• قيمة القسط: أدخل قيمة القسط واختر العملة. (إلزامي)
• معدل السداد: حدد عدد الوحدات الزمنية ووحدة الزمن لكل دفعة، مثل كل شهر أو كل 3 أشهر. (إلزامي)
• مبلغ التأمين: أدخل مبلغ التأمين بالعملة المحددة. (اختياري)
• ضريبة: اختر الضريبة المطبّقة على الأقساط. (اختياري)
• حساب المبيعات: اختر الحساب المحاسبي المرتبط بإيرادات العقد. (اختياري)

يمكنك إضافة الأقساط يدوياً في الجدول من خلال تحديد المعلومات التالية لكل قسط:

• ملاحظة: أدخل وصفاً أو ملاحظة للقسط. (إلزامي)
• تاريخ الاستحقاق: حدد تاريخ استحقاق القسط. (إلزامي)
• القيمة: أدخل قيمة القسط. (إلزامي)

لإضافة قسط جديد اضغط على زر إضافة في أسفل الجدول. لحذف قسط اضغط على أيقونة سلة المهملات بجانبه. يمكنك أيضاً استيراد الأقساط من ملف جدول بيانات باستخدام خيار النسخ من ملف.

• يُعيَّن للعقد الحالة الافتراضية المحددة في إعدادات حالات عقود الإيجار عند إنشائه.
• يُعرض العقد الجديد في قائمة عقود الإيجار بعد الحفظ.
• تُسجَّل عملية الإضافة في سجل النشاط العام وفي سجل نشاط العقد.
• تظهر رسالة “تمت الإضافة بنجاح” بعد حفظ العقد.