إنشاء فاتورة مبيعات لكل تأشيره من ملف الحجز السياحي

إذا كان ملف الحجز يحتوي على تأشيرات لعملاء مختلفين، يمكنك إنشاء فاتورة مبيعات مستقلة لكل عميل بدلاً من دمج جميع التأشيرات في فاتورة واحدة. في هذه المقالة نشرح كيفية استخدام هذه الميزة وما الذي يختلف عن فاتورة المبيعات العادية.

قبل البدء

• يجب أن يكون ملف الحجز محفوظاً ويحتوي على سطر تأشيرة واحد على الأقل.
• يجب أن يكون العميل صاحب التأشيرة مُحدداً في كل سطر تأشيرة تريد فوترته بشكل منفصل.

إذا لم يكن حقل العميل صاحب التأشيرة مُدخلاً في سطر التأشيرة، لن يتمكن النظام من إنشاء فاتورة مستقلة لذلك السطر. تأكد من إدخاله عند إنشاء ملف الحجز أو تعديله.

خطوات إنشاء فواتير التأشيرات لكل عميل

• من القائمة الرئيسية، اضغط على دورات العمل ثم اختر الحجوزات السياحية.
• افتح ملف الحجز المطلوب من القائمة.
• من الإجراءات في أعلى الصفحة، اضغط على زر فواتير التأشيرات لكل عميل.
• سيقوم النظام تلقائياً بإنشاء فاتورة مبيعات مستقلة لكل عميل مُحدد في أسطر التأشيرات.
  • سيتم انشاء فاتورة مبيعات مستقله بباقي الخدمات مثل الفندق، النقل والطيران

ما الذي يحدث بعد اصدار الفواتير؟

• يجمّع النظام جميع أسطر التأشيرات التي تحمل نفس العميل صاحب التأشيرة في فاتورة واحدة.
• إذا كان هناك 3 عملاء مختلفين في أسطر التأشيرات، سيُنشئ النظام 3 فواتير مستقلة.
• كل فاتورة تحتوي على تأشيرات العميل المحدد بأسعار البيع المدخلة في ملف الحجز.
• جميع الفواتير المُنشأة مرتبطة بملف الحجز ويمكن مراجعتها من صفحة عرضه.

تأثير الفواتير على كشوف الحسابات

بعد إنشاء الفواتير:

• تُضاف قيمة كل فاتورة تلقائياً إلى كشف حساب العميل الخاص بها.
• إذا كان خيار إظهار تفاصيل الحجز في كشف حساب العميل مفعّلاً في الإعدادات، ستظهر تفاصيل التأشيرات مفصّلةً في كشف حساب كل عميل.
• تُحدَّث أرصدة جميع العملاء تلقائياً بعد إنشاء الفواتير.