إضافة تسوية إلى عهدة موظف

تتيح هذه الشاشة تسجيل تسوية واحدة أو أكثر على عهدة موظف، لتخفيض رصيد العهدة وتسجيل المصاريف المرتبطة بها محاسبيًا.

يمكن الوصول إلى هذه الشاشة للمستخدمين الذين يمتلكون صلاحية إدارة التسويات فقط، وذلك على العهد ذات الحالة مفتوحة فقط.

طريقة الوصول

• من القائمة الرئيسية اضغط على “المالية”.
• اضغط على “عهد الموظفين”.
• من قائمة العهد، اضغط على زر الإجراءات ⋮ بجانب العهدة المطلوبة ثم اضغط إضافة تسوية.
• أو من شاشة عرض العهدة، اضغط على زر إضافة تسوية ثم اضغط على إجراء إضافة تسوية.

خطوات إضافة التسوية

تعرض الشاشة المعلومات التالية في أعلى النموذج في وضع القراءة فقط:

• اسم الموظف: اسم الموظف صاحب العهدة.
• الرصيد المتبقي الحالي: رصيد العهدة قبل إدخال التسويات الجديدة.
• الرصيد بعد التسوية: يُحسب تلقائيًا بطرح مجموع مبالغ التسويات المدخلة من الرصيد المتبقي الحالي.

تتيح الشاشة إضافة أكثر من سطر تسوية في عملية واحدة قبل الحفظ. لكل سطر تسوية، قم بتعبئة الحقول التالية:

• الرقم: رقم التسوية ويتولد تلقائيًا ويتزايد مع كل سطر جديد. (إلزامي)
• التاريخ: حدد تاريخ التسوية. (إلزامي)
• النوع: حدد نوع التسوية من القائمة المنسدلة. (إلزامي)
• الحساب: حدد الحساب المدين من دليل الحسابات. (إلزامي)
• الوصف: أدخل وصفًا أو ملاحظات إضافية تخص التسوية. (اختياري)
• المرفقات: أرفق أي مستندات داعمة. (اختياري)
• المبلغ: أدخل مبلغ التسوية، ويجب أن يكون أكبر من صفر. (إلزامي)

إجراءات إدارة الأسطر:

• اضغط إضافة سطر لإضافة سطر تسوية جديد.
• اضغط على أيقونة الحذف بجانب أي سطر لإزالته قبل الحفظ.
• يمكن تحديد أكثر من سطر وحذفها دفعةً واحدة عبر الحذف الجماعي.

اضغط حفظ لإتمام إضافة التسويات، أو اضغط إلغاء للعودة دون حفظ.

آلية عمل النظام عند الحفظ

عند الحفظ بنجاح:

• تُحفظ جميع أسطر التسوية المدخلة.
• يُنشئ النظام قيدًا محاسبيًا مستقلًا لكل سطر تسوية:
  • مدين: حساب المصروف المحدد في سطر التسوية.
  • دائن: حساب عهدة الموظف.
• تظهر جميع القيود في تبويب المعاملات في شاشة عرض العهدة.
• يُعاد احتساب المبلغ المتبقي للعهدة تلقائيًا.
• إذا أصبح المبلغ المتبقي صفرًا، تُحدَّث حالة العهدة تلقائيًا إلى مسوَّاة.

قواعد التحقق

• لا يمكن إضافة تسويات إلا على العهد ذات الحالة مفتوحة.
• جميع الحقول الإلزامية يجب أن تكون مكتملة قبل الحفظ.
• كل مبلغ تسوية يجب أن يكون أكبر من صفر.
• مجموع مبالغ التسويات المدخلة لا يجوز أن يتجاوز الرصيد المتبقي للعهدة.

ملاحظات

• جميع عمليات إضافة التسويات تُسجَّل تلقائيًا في تبويب سجل النشاط.
• حقل الكود يتولد تلقائيًا من النظام ولا يظهر للمستخدم عند الإضافة.