سداد فاتورة مبيعات بشيك (والفرق بين عملية دفع بوسيلة شيك وإضافة شيك مستلم)

يمكنك تسجيل سداد العميل لفاتورة مبيعات بشيك بطريقتين مختلفتين: إضافة عملية دفع على الفاتورة بوسيلة شيك، أو إضافة شيك مستلم من دورة الشيكات. ويشرح هذا الدليل الطريقتين والفرق بينهما.

الطريقة الأولى: عملية دفع بوسيلة شيك

1. فعّل وسيلة الدفع شيك من طرق الدفع إن لم تكن مفعلة.
2. افتح الفاتورة واضغط إضافة عملية دفع.
3. اختر وسيلة دفع: شيك، والخزينة، واكتب رقم الشيك في رقم معرف.
4. احفظ؛ تصبح الفاتورة مدفوعة أو مدفوعة جزئيًا.

هذه دفعة عادية؛ يُنشأ القيد فورًا: مدين الخزينة، دائن العميل، ولا يُنشأ شيك في دورة الشيكات.

الطريقة الثانية: إضافة شيك مستلم

1. افتح استلم شيك.
2. اختر حساب العميل في الحساب المستلم، وحسابك البنكي في حساب التحصيل.
3. أدخل المبلغ والتواريخ ورقم الشيك واضغط استلام.
4. عند صرف الشيك حصّله، أو أودعه ثم حصّله.

يقل رصيد العميل عند الاستلام، ويزيد البنك عند التحصيل. لكن الشيك غير مرتبط بالفاتورة، فلا تتغير حالة دفعها.

الفرق بين الطريقتين

	عملية دفع بوسيلة شيك	إضافة شيك مستلم
الربط بالفاتورة	نعم، تصبح الفاتورة مدفوعة.	لا، تبقى حالة الفاتورة كما هي.
الربط بالعميل	تلقائي من الفاتورة.	باختيار حسابه في الحساب المستلم.
القيد	فورًا: مدين الخزينة، دائن العميل.	عند الاستلام: مدين أوراق القبض، دائن العميل. وعند التحصيل: مدين حساب التحصيل، دائن أوراق القبض.
رصيد البنك	يزيد فورًا.	يزيد عند التحصيل.
تاريخ الاستحقاق والمتابعة	لا يوجد.	يوجد، مع حالات مستلم وأودع وحصل ومرفوض.
الشيك المرتد	تحذف الدفعة أو تعدلها.	زر رفض يعكس الأثر على العميل.
يحتاج دورة الشيكات	لا.	نعم.

أي طريقة أستخدم؟

• عملية دفع بوسيلة شيك: إذا صُرف الشيك فورًا أو لا تحتاج متابعته، وتريد أن تظهر الفاتورة مدفوعة.
• إضافة شيك مستلم: إذا كان الشيك مؤجلًا وتريد متابعته حتى تحصيله، وتتابع سداد العميل من كشف حسابه.

تجنب تكرار السداد

أسئلة شائعة

هل اختيار وسيلة الدفع شيك يُنشئ شيكًا مستلمًا؟

لا، هي دفعة عادية مرتبطة بالفاتورة.

أضفت شيكًا مستلمًا، لماذا الفاتورة غير مدفوعة؟

لأن الشيك المستلم غير مرتبط بالفواتير؛ ويظهر السداد في كشف حساب العميل.

هل يمكن ربط الشيك المستلم بفاتورة؟

لا يوجد ربط مباشر حاليًا.