إضافة شيك مستلم (استلام شيك من عميل)

استلام الشيك يسجّل شيكًا وصلك من عميل أو أي طرف، فيظهر في الشيكات المستلمة بحالة مستلم، ويُنشأ قيد يقلل رصيد الطرف المستلم منه ويسجّل الشيك في أوراق القبض حتى تحصيله.

خطوات استلام الشيك

1. افتح الشيكات المستلمه واضغط استلم شيك.
2. أكمل الحقول في معلومات الشيك المستلم.
3. أرفق صورة الشيك إن أردت.
4. اضغط استلام؛ تظهر تم إضافة الشيك المستلم بنجاح وتنتقل لصفحة الشيك.

حقول الشيك

الحقل	إلزامي	ملاحظات
المبلغ والعملة	نعم	العملة الافتراضية عملة الحساب، ويمكن اختيار أي عملة.
الوصف	لا
تاريخ الإصدار	نعم	تاريخ قيد الاستلام، ولا يكون في فترة مقفلة.
تاريخ الاستحقاق	لا	لا يمكن تحصيل الشيك قبله.
رقم الشيك	نعم	رقم الشيك الورقي، ولا يتغير بعد الحفظ.
الحساب المستلم	نعم	الحساب الذي استلمت منه الشيك، مثل حساب العميل في دليل الحسابات.
الاسم على الشيك	نعم
حساب التحصيل	نعم	الحساب الذي يُضاف له المبلغ عند التحصيل، مثل الحساب البنكي.
تظهير والاسم	لا	إذا كان الشيك مظهَّرًا لك، فعّل تظهير واكتب اسم المظهِّر.
حساب أوراق القبض	لا	يظهر فقط مع تعيين لكل منها في توجيه الحسابات.
المرفق	لا	ملف واحد حتى 5MB.

الأثر على النظام

المكان	ما يحدث
الشيك	يُحفظ بحالة مستلم.
القيد	مدين أوراق القبض، دائن الحساب المستلم، بتاريخ الإصدار.
رصيد العميل	يقل بقيمة الشيك إذا اخترت حسابه.
البنك	لا يتأثر حتى التحصيل.
سجل النشاطات	تُسجَّل الإضافة.

رسائل الخطأ وحلولها

الرسالة التي تظهر	السبب	الحل
هذا التاريخ في فترة مالية مغلقة	التاريخ داخل فترة مقفلة.	اختر تاريخًا خارج الفترة المقفلة أو افتح الفترة.
(الحساب) معلَّق؛ يرجى اختيار حساب مختلف.	اخترت حسابًا معلّقًا.	اختر حسابًا آخر أو أعد تفعيله.
هذا الحقل مطلوب	فعّلت تظهير دون كتابة الاسم.	اكتب الاسم.
الملف يتجاوز الحد الأقصى لحجم التحميل	المرفق أكبر من 5MB.	صغّر الملف.

أسئلة شائعة

كيف أسجل شيكًا من عميل؟

اختر حساب العميل في الحساب المستلم، وحسابك البنكي في حساب التحصيل.

هل يدفع الشيك فاتورة العميل؟

لا، الشيك غير مرتبط بالفواتير؛ يقل رصيد العميل فقط.

هل يمكن تكرار رقم الشيك؟

النظام لا يمنع ذلك، فتأكد من الرقم.