سداد فاتورة شراء أو مورد بشيك
يمكنك سداد فاتورة شراء أو مورد بشيك في دفترة بطريقتين مختلفتين: إضافة عملية دفع على الفاتورة بوسيلة شيك، أو إصدار شيك مدفوع من دورة الشيكات. ويشرح هذا الدليل الطريقتين، والفرق بينهما، ومتى تستخدم كل منهما.
محتويات المقال
الطريقة الأولى: عملية دفع بوسيلة شيك
- فعّل وسيلة الدفع شيك من طرق الدفع إن لم تكن مفعلة.
- افتح فاتورة الشراء من فواتير الشراء، واضغط إضافة عملية دفع.
- اختر في وسيلة دفع: شيك، واختر الخزينة (الحساب البنكي).
- اكتب رقم الشيك في رقم معرف، والمبلغ والتاريخ.
- احفظ؛ تصبح الفاتورة مدفوعة أو مدفوعة جزئيًا.
هذه دفعة عادية مثل النقدي أو التحويل البنكي، وشيك مجرد اسم الوسيلة؛ فيُنشأ القيد فورًا: مدين المورد، دائن الخزينة، ولا يُنشأ شيك في دورة الشيكات.
الطريقة الثانية: إصدار شيك مدفوع
- افتح إصدار شيك.
- اختر دفتر الشيكات، وأدخل المبلغ وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق.
- اختر في الحساب المستلم حساب المورد، واكتب اسمه في الاسم على الشيك.
- اضغط اصدار وتسليم.
- عند صرف الشيك من البنك اضغط تحصيل.
يتأثر حساب المورد عند التسليم، والبنك عند التحصيل. لكن الشيك غير مرتبط بفاتورة الشراء، فلا تتغير حالة دفعها.
الفرق بين الطريقتين
| عملية دفع بوسيلة شيك | إصدار شيك مدفوع | |
|---|---|---|
| الربط بالفاتورة | نعم، تصبح الفاتورة مدفوعة. | لا، تبقى حالة الفاتورة كما هي. |
| الربط بالمورد | تلقائي من الفاتورة. | باختيار حساب المورد في الحساب المستلم. |
| القيد | فورًا: مدين المورد، دائن الخزينة. | عند التسليم: مدين المورد، دائن أوراق الدفع. وعند التحصيل: مدين أوراق الدفع، دائن البنك. |
| رصيد البنك | يقل فورًا عند الدفع. | يقل عند التحصيل فقط. |
| بيانات الشيك | رقم الشيك في رقم المعرف فقط. | دفتر الشيكات ورقم الشيك وتاريخ الاستحقاق. |
| متابعة الحالة | لا توجد. | إصدار، تسليم، تحصيل، رفض، إلغاء. |
| الشيك المرتد | تحذف الدفعة أو تعدلها يدويًا. | زر رفض يعكس الأثر على المورد. |
| يحتاج دورة الشيكات | لا. | نعم. |
أي طريقة أستخدم؟
- عملية دفع بوسيلة شيك: إذا كان الشيك يُصرف فورًا أو لا تحتاج متابعته، وتريد أن تظهر الفاتورة مدفوعة.
- إصدار شيك مدفوع: إذا كان الشيك مؤجلًا وتريد متابعته حتى تحصيله، وضبط رصيد البنك حسب تاريخ الصرف. وتتابع سداد المورد من كشف حسابه، لا من حالة الفاتورة.
تجنب تكرار السداد
⚠
تنبيه: لا تستخدم الطريقتين لنفس الفاتورة؛ فإصدار شيك للمورد ثم إضافة دفعة على الفاتورة يسجل السداد مرتين ويقلل رصيد المورد مرتين.
أسئلة شائعة
هل اختيار وسيلة الدفع شيك يُنشئ شيكًا في دورة الشيكات؟
لا، هي دفعة عادية مرتبطة بالفاتورة.
أصدرت شيكًا للمورد، لماذا الفاتورة غير مدفوعة؟
لأن الشيك المدفوع غير مرتبط بالفواتير؛ ويظهر السداد في كشف حساب المورد.
كيف أتابع شيكًا مؤجلًا لمورد؟
أصدره من الشيكات المدفوعه بتاريخ استحقاق، وحصّله عند صرفه.
هل يمكن ربط الشيك بفاتورة شراء؟
لا يوجد ربط مباشر حاليًا.