دليل إلزامية توزيع مراكز التكلفة في القيود اليدوية

يمكنك إلزام المستخدمين بتوزيع حسابات معيّنة على مراكز التكلفة عند إنشاء أو تعديل قيد يومي يدوي، حتى لا يُحفظ القيد إلا بعد تحديد مركز التكلفة لهذه الحسابات. يشرح هذا الدرس طريقة تفعيل الإلزام، وتحديد الحسابات، وما يحدث عند حفظ القيد.

1. انتقل إلى الحسابات العامة، ثم اضغط إعدادات الحسابات العامة، واضغط بطاقة إعدادات الحسابات العامة.

2. من القائمة الجانبية اختر قواعد توزيع مراكز التكلفة.
3. في قسم توزيع مراكز التكلفة، فعّل إلزام توزيع مراكز التكلفة في القيود اليدوية. الخيار معطّل افتراضيًا، وبعد تفعيله يصبح زر إدارة الحسابات متاحًا.

4. اضغط إدارة الحسابات.

5.  تظهر نافذة الحسابات التي تتطلب مركز تكلفة وفيها شجرة الحسابات.

6. حدد الحسابات التي تريد إلزام التوزيع عليها. يمكنك البحث عن الحساب من خانة بحث:
   • لتحديد كل الحسابات، حدد خانة الاختيار أعلى عمود الحسابات.
   • عند تحديد حساب رئيسي، تُحدَّد كل الحسابات الفرعية تحته، ومنها الحسابات التي تُضاف تحته لاحقًا.
   • ويمكنك تحديد حسابات فرعية بعينها فقط.

7. اضغط حفظ في النافذة، ثم اضغط حفظ في صفحة الإعدادات.

8. عند إضافة قيد من أضف قيد أو تعديل قيد يدوي، وفيه حساب من الحسابات المحددة بدون مركز التكلفة، لا يُحفظ القيد، وتظهر رسالة تذكر الحسابات الناقصة بالاسم والكود.

9. حدد مركز التكلفة لكل حساب من هذه الحسابات، أو وزّعه على أكثر من مركز تكلفة، ثم احفظ القيد.