تسجيل عهدة موظف كدين معدوم
إذا تعذّر استرداد رصيد عهدة موظف، يمكنك تسجيلها كدين معدوم لتحويل الرصيد المتبقي إلى حساب الديون المعدومة وإغلاق العهدة نهائياً. في هذه المقالة نشرح متى يمكنك تنفيذ هذا الإجراء وما الذي يحدث بعده.
قبل البدء
- يجب أن يكون الرصيد المتبقي للعهدة أكبر من صفر.
- زر الدين المعدوم لن يظهر إلا عند استيفاء هذا الشرط.
خطوات تسجيل العهدة كدين معدوم
- من القائمة الرئيسية اضغط على “المالية”.
- اضغط على عهد الموظفين.
- افتح العهدة المطلوبة من قائمة عهد الموظفين.
- اضغط على الزر الخاص بتغيير حالة العهدة
- اضغط على زر ديون معدومة
- ستظهر رسالة تأكيد: “هل أنت متأكد من تسجيل هذه العهدة كدين معدوم؟.”
- اضغط على تأكيد لإتمام الإجراء.
ما الذي يحدث بعد التأكيد؟
- يُحوَّل كامل الرصيد المتبقي تلقائياً من حساب عهدة الموظف إلى حساب الديون المعدومة ضمن المصروفات ← المصروفات الأخرى في دليل الحسابات.
- تُنشأ قيود محاسبية لهذا الإجراء يمكن الاطلاع عليها من تبويب القيود في صفحة عرض العهدة.
- تتغير حالة العهدة إلى ديون معدومة.
- تصبح العهدة للقراءة فقط، ولا يمكن إجراء أي من التالي:
- تعديل أي حقل في العهدة.
- حذف أي حقل في العهدة.
- إضافة سطر تسوية جديد.
- حذف أي سطر تسوية موجود.
سجل النشاط للعهده
جميع عمليات تسجيل الدين المعدوم تُسجَّل تلقائياً في سجل النشاط الخاص بالعهدة، وتشمل تفاصيل الإجراء والمستخدم الذي قام به وتاريخ التنفيذ.