كيف أصفّر أرصدة الخزائن والحسابات البنكية والمخزون للبدء من جديد؟
أولًا: البنوك والخزائن (بقيد يومية)
- من المالية اضغط القيود اليومية، ثم أضف قيد.
- أدخل تاريخ اليوم.
- في السطر الأول اختر حساب البنك أو الخزينة، وأدخل رصيده الحالي في الطرف المعاكس:
- إذا كان رصيده مدينًا، أدخل المبلغ في دائن.
- إذا كان رصيده دائنًا، أدخل المبلغ في مدين.
- في السطر الثاني اختر الحساب المقابل، مثل أرصدة افتتاحية أو حساب تسوية، وأدخل نفس المبلغ في الطرف الآخر.
- اضغط حفظ؛ فيصبح رصيد الحساب صفرًا.
ثانيًا: المخزون (بورقة جرد)
- من المخزون افتح إدارة الجرد، وأضف ورقة جرد للمستودع.
- أدخل العدد بالمخزون لكل منتج: صفرًا لتصفيره، أو الكمية الفعلية الموجودة.
- اضغط تسوية؛ فتُعدَّل الكميات تلقائيًا حسب الفرق بين العدد بالبرنامج والعدد بالمخزون.
بعد التصفير، سجّل الأرصدة الصحيحة: للبنوك بقيد يومية، وللمخزون بإذن إضافة يدوي بسعر التكلفة الفعلي.
نصيحة: يمكنك اختصار الخطوتين بتعديل الرصيد مباشرة إلى الرقم الفعلي. للبنوك سجّل قيدًا بالفرق فقط، وللمخزون أدخل الكمية الفعلية في العدد بالمخزون.
ملاحظة: يمكن التراجع عن تسوية الجرد من التراجع عن التسوية.