تعليق حساب في دليل الحسابات وإعادة تفعيله
تعليق الحساب يوقف استخدام حساب في دليل الحسابات في أي عملية جديدة، مع الاحتفاظ بكل قيوده وأرصدته وظهوره في التقارير. استخدمه للحسابات التي لم تعد تستخدمها لكن عليها حركات سابقة، مثل حساب بنك أُغلق أو حساب مصروف توقف. يشرح هذا الدليل طريقة تعليق الحساب وإعادة تفعيله، وما يتغير بعد التعليق، والحسابات التي لا يمكن تعليقها، ورسائل الخطأ وحلولها.
محتويات المقال
الفرق بين تعليق الحساب وإخفائه وحذفه
| التعليق | الإخفاء | الحذف | |
|---|---|---|---|
| متى يُستخدم | حساب عليه حركات ولم يعد مستخدمًا. | حساب بلا حركات لا تريد ظهوره في الدليل. | حساب بلا حركات لم يعد له حاجة. |
| حساب عليه حركات | متاح. | غير متاح، وتظهر رسالة تقترح التعليق. | غير متاح. |
| الظهور في الدليل | يظهر بعلامة معلّق. | يختفي إلا عند تفعيل إظهار الحسبات المخفية. | يُحذف نهائيًا. |
| الظهور في التقارير | يظهر بأرصدته وحركاته. | — | — |
| الاختيار في العمليات الجديدة | لا يمكن. | لا يظهر في البحث. | — |
| التراجع | إعادة التفعيل. | اظهار. | لا يمكن. |
تعليق حساب
- افتح دليل الحسابات وانتقل إلى الحساب المطلوب.
- من قائمة الإجراءات بجوار اسم الحساب (أو بجوار الحساب في قائمة الحسابات الفرعية)، اختر تعليق.
- في نافذة تعطيل الحساب تظهر رسالة هل أنت متأكد من رغبتك في تعليق حساب (اسم الحساب #الكود)؟، اضغط تعليق.
- تظهر رسالة تم تعليق الحساب بنجاح، ويظهر بجوار الحساب علامة معلّق.
🛈
ملاحظة: إذا لم يكن التعليق ممكنًا، تظهر رسالة توضح السبب ورابطًا لمكان الحل. راجع الحسابات التي لا يمكن تعليقها.
تعليق حساب رئيسي
يمكن تعليق حساب رئيسي أضفته أنت بنفس الخطوات، بشرط أن تكون كل الحسابات الفرعية تحته معلّقة أولًا. وإذا كان تحته حسابات نشطة تظهر رسالة هذا الحساب يحتوي على (العدد) حسابات فرعية نشطة. قم بتعليقها أولًا أو انقلها إلى حساب رئيسي آخر.
- علّق الحسابات الفرعية النشطة تحت الحساب الرئيسي، أو انقلها لحساب رئيسي آخر من تعديل الحساب.
- ثم علّق الحساب الرئيسي.
ولا يمكن تعليق الحسابات الرئيسية الأساسية في الدليل: الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات.
إعادة تفعيل حساب معلّق
- افتح الحساب المعلّق في دليل الحسابات.
- من قائمة الإجراءات اختر إعادة التفعيل.
- تظهر رسالة تم إعادة تفعيل الحساب بنجاح، ويعود الحساب متاحًا في كل العمليات.
وعند إعادة تفعيل حساب تحت حساب رئيسي معلّق، يُعاد تفعيل الحساب الرئيسي (وما فوقه من حسابات معلّقة) تلقائيًا؛ فلا يبقى حساب نشط تحت حساب معلّق.
ماذا يحدث بعد تعليق الحساب؟
| المكان | الأثر |
|---|---|
| القيود والحركات السابقة | تبقى كما هي، ولا يتغير الرصيد. |
| التقارير | يظهر الحساب بحركاته وأرصدته، مثل ميزان المراجعة وحساب الأستاذ. |
| دليل الحسابات | يظهر بعلامة معلّق. |
| اختيار الحساب في العمليات الجديدة | لا يظهر في قوائم اختيار الحساب عند إضافة أو تعديل القيود والفواتير وفواتير الشراء والمصروفات وسندات القبض والأذون المخزنية والأصول، ولا في توجيه الحسابات. |
| مستند قديم يستخدم الحساب | يمكن تعديله وحفظه بنفس الحساب. لكن إذا اخترت الحساب المعلّق في سطر أو مستند لم يكن يستخدمه، يُمنع الحفظ وتظهر رسالة (اسم الحساب) #(الكود) معلَّق؛ يرجى اختيار حساب مختلف. |
| فلاتر التقارير | يمكن اختيار الحساب المعلّق فيها لعرض حركاته. |
| سجل النشاطات | يُسجَّل التعليق وإعادة التفعيل مع اسم المستخدم والوقت. |
الحسابات التي لا يمكن تعليقها
| الحساب | السبب | الحل |
|---|---|---|
| الحسابات الرئيسية الأساسية (الأصول، الخصوم، حقوق الملكية، الإيرادات، المصروفات) | أساس الدليل. | لا يمكن تعليقها. |
| الحسابات التي ينشئها النظام تلقائيًا، مثل حسابات العملاء والموردين والخزائن والمستودعات والمبيعات والضرائب | مرتبطة بمسار محاسبي تلقائي وتُستخدم في القيود التلقائية. | عطّل السجل نفسه من شاشته إذا أردت إيقافه، مثل الخزينة أو المورد. |
| حساب محدد في توجيه الحسابات | مختار يدويًا في توجيه الحسابات أو في توجيه حسابات الأذون المخزنية. | اختر حسابًا آخر في التوجيه من الرابط الظاهر في الرسالة، ثم علّق الحساب. |
| الحساب الافتراضي للمخزون | محدد كحساب افتراضي في إعدادات المخزون. | غيّر الحساب الافتراضي أولًا. |
| حساب رئيسي تحته حسابات نشطة | لا يُسمح بحساب نشط تحت حساب معلّق. | علّق الحسابات الفرعية أو انقلها أولًا. |
| الحساب الرئيسي للعملاء | محدد كحساب رئيسي للعملاء في توجيه حسابات المبيعات. | غيّر الحساب الرئيسي للعملاء أولًا. |
رسائل الخطأ وحلولها
| الرسالة التي تظهر | السبب | الحل |
|---|---|---|
| هذا الحساب يحتوي على معاملات، لا يمكن إخفاؤه! بدلاً من ذلك، يمكنك تعليق الحساب. | محاولة إخفاء حساب عليه حركات. | علّق الحساب بدل إخفائه. |
| هذا الحساب يحتوي على (العدد) حسابات فرعية نشطة. قم بتعليقها أولًا أو انقلها إلى حساب رئيسي آخر. | تعليق حساب رئيسي تحته حسابات نشطة. | علّق الحسابات الفرعية أو انقلها. |
| هذا الحساب محدد في مسارات الحسابات، لتعليق الحساب يجب إزالته من مسارات الحسابات أولاً. | الحساب مختار في توجيه الحسابات. | افتح الرابط في الرسالة واختر حسابًا آخر. |
| هذا الحساب مرتبط بمسار محاسبي تلقائي ولا يمكن تعليقه | حساب أنشأه النظام تلقائيًا. | لا يمكن تعليقه؛ أوقف السجل المرتبط به من شاشته. |
| لا يمكن تعليق حساب مُعيَّن كحساب افتراضي. | الحساب الافتراضي للمخزون. | غيّره من إعدادات المخزون. |
| لا يمكن تعليق هذا الحساب | حساب رئيسي أساسي. | لا يمكن تعليقه. |
| (اسم الحساب) #(الكود) معلَّق؛ يرجى اختيار حساب مختلف. | اختيار حساب معلّق في قيد أو مستند. | اختر حسابًا آخر، أو أعد تفعيل الحساب. |
| تعذّر تعليق الحساب / تعذّر إعادة تنشيط الحساب | خطأ أثناء الحفظ. | أعد المحاولة. |
أسئلة شائعة
هل يُحذف رصيد الحساب عند تعليقه؟
لا، تبقى كل القيود والأرصدة، ويظهر الحساب في التقارير.
لماذا لا يظهر الحساب عند إضافة قيد؟
لأنه معلّق. أعد تفعيله من دليل الحسابات إذا أردت استخدامه.
هل يمكن تعديل قيد قديم يستخدم حسابًا معلّقًا؟
نعم، يمكن حفظه بنفس الحساب، لكن لا يمكن إضافة الحساب المعلّق لسطر جديد.
لماذا لا يظهر خيار التعليق لحساب عميل أو خزينة؟
لأنها حسابات ينشئها النظام تلقائيًا ولا يمكن تعليقها، ويمكنك إيقاف العميل أو الخزينة نفسها من شاشتها.
ما الفرق بين التعليق والإخفاء؟
الإخفاء للحسابات التي ليس عليها حركات ويخفيها من الدليل، والتعليق للحسابات التي عليها حركات ويمنع استخدامها مع بقائها في التقارير.
أعدت تفعيل حساب فرعي، فلماذا أصبح الحساب الرئيسي نشطًا؟
لأن النظام يعيد تفعيل الحسابات الرئيسية المعلّقة فوقه تلقائيًا، حتى لا يكون حساب نشط تحت حساب معلّق.