تعيين مراكز التكلفة للحسابات

يتيح لك دفترة تعيين مركز تكلفة أو أكثر لأي حساب في دليل الحسابات، مع تحديد نسبة لكل مركز، فيتوزع مبلغ كل حركة على هذا الحساب على مراكز التكلفة تلقائيًا. ويمكن تطبيق ذلك على أي حساب، بما فيها حسابات ضريبة القيمة المضافة (المخرجات والمستحقة)، وحسابات المصروفات والإيرادات وغيرها.

تعيين مراكز التكلفة لحساب

1. من القائمة الرئيسية اضغط الحسابات العامة، ثم مراكز التكلفة.
2. اضغط إدارة مراكز التكلفة، واختر حسابات بدون مراكز تكلفة.
3. ابحث عن الحساب المطلوب، واضغط تعيين مراكز التكلفة بجواره.
4. في صفحة تعيين مراكز التكلفة الخاصة بالحساب، أدخل لكل سطر:
   • مركز التكلفة: تظهر مراكز التكلفة الفرعية فقط.
   • نسبة مئوية: نسبة ما يُحمَّل على هذا المركز من كل حركة على الحساب.
   • آلي: مفعّل افتراضيًا، ليُطبَّق التوزيع تلقائيًا مع كل قيد على الحساب.
5. لإضافة مركز تكلفة آخر، اضغط إضافة.
6. اضغط حفظ.

ماذا يعني خيار آلي؟

الخيار	ما يحدث
آلي مفعّل	عند حفظ أي قيد به سطر على هذا الحساب، يتوزع مبلغ السطر تلقائيًا على مراكز التكلفة بالنسب المحددة. ويشمل ذلك القيود اليدوية والقيود التلقائية من الفواتير والمصروفات وغيرها.
آلي غير مفعّل	لا يُطبَّق التوزيع تلقائيًا؛ وتظهر مراكز التكلفة كاقتراح عند إضافة مراكز تكلفة لسطر القيد يدويًا.

مثال: حساب إيجار له مركزان: الفرع الرئيسي 70% وفرع جدة 30% (آلي). عند تسجيل مصروف إيجار 1,000، يُحمَّل 700 على الفرع الرئيسي و300 على فرع جدة.

تعيين مراكز التكلفة لحسابات ضريبة القيمة المضافة

نعم، يمكنك ربط حساب ضريبة القيمة المضافة للمخرجات (ضريبة المبيعات) أو حساب ضريبة المدخلات (المشتريات والمصروفات) بمركز تكلفة أو أكثر مع نسبة لكل منها، بنفس خطوات أي حساب آخر.

1. افتح حسابات بدون مراكز تكلفة، وابحث عن حساب الضريبة (يوجد لكل ضريبة حسابان تحت الالتزامات المتداولة: واحد للمبيعات وآخر للمشتريات والمصروفات).
2. اضغط تعيين مراكز التكلفة، وأضف مراكز التكلفة ونسبها، وفعّل آلي.
3. اضغط حفظ.

مثال: ربطت حساب ضريبة القيمة المضافة (المبيعات) بمركزين: مشروع أ 60% ومشروع ب 40%. عند إصدار فاتورة ضريبتها 150:

سطر القيد	المبلغ	مشروع أ (60%)	مشروع ب (40%)
دائن ضريبة القيمة المضافة	150	90	60

تعديل أو حذف مراكز تكلفة حساب

• افتح إدارة مراكز التكلفة › حسابات مراكز التكلفة. تعرض القائمة لكل حساب: الحساب وكوده، ومركز التكلفة وكوده، والنسبة.
• اضغط على الحساب لتعديل المراكز أو النسب، أو احذف سطرًا من الصفحة، ثم احفظ.
• لإلغاء التوزيع كاملًا، حدد السطور من القائمة واضغط حذف.

متابعة أثر التوزيع

• تقرير مراكز التكلفة: لعرض المبالغ الموزعة على كل مركز تكلفة.
• كل حركات مراكز التكلفة: لعرض كل حركة وزعت على مراكز التكلفة.
• ومن القيد نفسه: تظهر مراكز التكلفة في سطور القيد.

ملاحظات

• التوزيع يُطبَّق على القيود الجديدة والقيود التي يُعاد حفظها فقط، ولا يتغير توزيع القيود السابقة تلقائيًا. ولتطبيقه على قيد سابق، عدّل القيد أو مستنده واحفظه.
• تعيين مراكز التكلفة على مستوى الحساب منفصل عن قواعد توزيع مراكز التكلفة في إعدادات الحسابات العامة، التي تتحكم في إظهار عمود مركز التكلفة لكل بند في الفواتير والأذون.
• الحد الأقصى 100% عند إدخال مراكز التكلفة يدويًا في القيود والمستندات، إلا إذا فعّلت السماح بتوزيع مراكز التكلفة بنسبة تتجاوز 100%.

أسئلة شائعة

هل يمكن إضافة نسبة عند ربط مركز التكلفة بحساب ضريبة القيمة المضافة؟

نعم، حسابات الضريبة مثل أي حساب آخر؛ عيّن لها مراكز تكلفة بالنسب المطلوبة وفعّل آلي، فيتوزع مبلغ الضريبة في كل قيد على المراكز بهذه النسب.

عيّنت مراكز التكلفة للحساب لكن القيود القديمة لم تتوزع؟

التوزيع لا يُطبَّق بأثر رجعي؛ يُطبَّق على القيود الجديدة، أو عند إعادة حفظ القيد أو مستنده.

اخترت مركز تكلفة في الفاتورة، لماذا لا يظهر على سطر الضريبة؟

لأن مركز التكلفة في الفاتورة يُطبَّق على سطور المبيعات فقط. لتوزيع الضريبة، اربط حساب الضريبة بمراكز التكلفة.

لماذا لا يظهر مركز التكلفة في قائمة التعيين؟

تظهر مراكز التكلفة الفرعية فقط؛ أما المراكز الرئيسية فلا يمكن التعيين عليها مباشرة.