قواعد ربط جداول التكلفة وعروض الأسعار والعقود بالمشروع
توضح هذه المقالة القيود التي تُطبَّق على عرض سعر المقاولات وجدول تكاليف المقاولات بعد اعتمادهما وربطهما بعقد للمشروع، لضمان عدم التعارض بين البيانات المعتمدة والعقد الفعلي القائم. فبمجرد أن يرتبط عرض سعر معتمَد بعقد نشط أو مغلق، تصبح بعض الإجراءات على عرض السعر وجدول التكاليف المرتبط به مقيّدة بقواعد خاصة، تختلف عن السلوك المعتاد المطبَّق قبل ربط أي منهما بعقد.
قبل البدء
تأكد من تفعيل تطبيق المقاولات عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية واختيار إدارة التطبيقات.
آلية عمل النظام
- في الوضع المعتاد، عند اعتماد عرض سعر المقاولات جديد على جدول تكاليف معيّن، يتحول أي عرض سعر المقولات “معتمَد” سابق على نفس الجدول تلقائيًا إلى حالة “مرفوض”.
- في حال كان عرض السعر المقولات “المعتمَد” مرتبطًا بعقد بحالة فعّال، ملغي، أو مغلق، فإن حالته لا تتغيّر إطلاقًا (يبقى معتمَدًا)، ولا يمكن اعتماد أي عرض المقولات سعر آخر على نفس جدول التكاليف بعد ذلك.
قواعد التحقق
- عند محاولة حذف جدول تكاليف معتمَد مرتبط (عبر عرض سعره) بعقد فعّال/ملغي/مغلق، تظهر رسالة: “لا يمكن حذف جداول التكاليف المربوطة بعقد“
- عند محاولة تعديل هذا الجدول أو تحديث حالته، تظهر رسالة: “لن تؤثر التعديلات على جدول التكاليف إلا على ميزانية المشروع؛ كما لن تؤثر على العقد أو عرض سعر المقاولات المربوط بهما.”
- بمعنى آخر، لا يُحظَر تعديل جدول التكاليف بعد اعتماده وربطه بعقد، لكن أي تعديل تُجريه عليه بعد ذلك لن ينعكس على العقد أو عرض سعر المقاولات المرتبط به، ويقتصر أثره على ميزانية المشروع فقط.