إضافة الإيرادات من ملف المشروع
يتيح لك دفترة إضافة إيراد (سند قبض) مباشرة من ملف المشروع، مع إمكانية اختيار فاتورة أو أكثر مرتبطة بالمشروع لتسوية مبلغ خصم ضمان الأعمال المستحق عليها تلقائيًا، دون الحاجة لإجراء التسوية يدويًا. يشرح هذا الدليل متى تظهر نافذة اختيار الفواتير، وكيف يعمل نموذج الإيراد في الحالتين (مع أو بدون اختيار فواتير).
متى تظهر نافذة اختيار الفواتير
تظهر النافذة المنبثقة فقط في حال كان المشروع يحتوي على فواتير مرتبطة به، وكانت هذه الفواتير تتضمن مبلغ خصم ضمان أعمال لم تتم تسويته بعد عبر إيراد سابق.
خطوات الإضافة
- من القائمة الرئيسية، اضغط على “المقاولات”، ثم اضغط على “المشاريع”.
- اضغط على إجراء “عرض” الخاص بالمشروع المطلوب.
- اضغط على زر “إضافة”، ثم اختر “إضافة إيراد” من القائمة.
محتوى نافذة اختيار الفواتير
تظهر نافذة بعنوان “إضافة سند قبض”، وتحتوي على:
- رسالة توضيحية: “قم باختيار الفواتير لإنشاء سند قبض وتسوية مبالغ خصم ضمان الأعمال المرتبطة بها تلقائيًا. في حال عدم اختيار أي فواتير، سيتم إنشاء سند قبض حر.”
- جدول بالفواتير المؤهلة، بالأعمدة التالية:
- رمز الفاتورة.
- مبلغ خصم الضمان.
- التاريخ.
- الإجمالي.
- مربع اختيار بجانب كل فاتورة، لتحديد فاتورة واحدة أو أكثر.
- ملاحظة: تعرض القائمة فقط الفواتير المرتبطة بالمشروع، والتي تحتوي على مبلغ خصم ضمان لم تتم تسويته بعد بإيراد سابق.
أزرار النافذة
- إلغاء: يغلق النافذة المنبثقة، ويبقيك في شاشة عرض المشروع.
- تأكيد: يُعاد توجيهك إلى نموذج إنشاء الإيراد.
نموذج الإيراد
في حال عدم اختيار أي فاتورة
يظهر نموذج إضافة الإيراد بشكله المعتاد، تمامًا كما هو الحال عند إضافة إيراد عادي من سير العمل، دون أي قيود إضافية.
في حال اختيار فاتورة واحدة أو أكثر
- حقل المبلغ يُملأ تلقائيًا بمجموع مبالغ خصم الضمان لجميع الفواتير المختارة، ولا يمكن للمستخدم تعديله.
- يُحدَّد الحساب الفرعي تلقائيًا كحساب ضمان أعمال العميل المرتبط بالمشروع (في حال وجوده).
- يظهر خيار “متكرر” معطّلاً (باهتًا)، ولا يمكن تفعيله.
تأثير الإيراد على الفواتير
- عند حفظ الإيراد، تُسوَّى تلقائيًا مبالغ خصم الضمان الخاصة بالفواتير المختارة.
- يظهر الإيراد الناتج ضمن تبويب “سندات القبض” في شاشة عرض المشروع.
قيد حذف الفواتير المُسوَّاة
لا يمكن حذف فاتورة تمت تسوية مبلغ خصم الضمان الخاص بها عبر إيراد؛ في حال محاولة الحذف، تظهر رسالة: “لا يمكن حذف الفاتورة #الكود. تمت تسوية مبلغ خصم الضمان الخاص بها مع سند قبض.”