مسمى: اسم الملف الخاص بملف الحجز كما سيظهر في قائمة ملفات الحجز بالحساب.
رقم الملف: رقم أو كود يميز ملف الحجز ويوضع تلقائيًا بشكل تسلسلي، ويمكن تعديله أو تغيير طريقة التسلسل من خلال ضبط “إعدادات الترقيم المتسلسل” داخل الحساب .
تاريخ الوصول: تاريخ وصول العملاء المخصصين لملف الحجز.
تاريخ الإنتهاء: تاريخ انتهاء الحجز وعودة المسافرين المعينين في ملف الحجز.
الوصف: تقديم وصف عام عن طبيعة ملف الحجز الجديد.
الوسوم: كتابة كلامات دلالية عن ملف الحجز للمساعدة في عمليات البحث داخل البرنامج.
العميل: اختيار أحد العملاء من القائمة إذا ارتبط ملف حجز بعميل معين.
الميزانية: تحديد قيمة مؤشر الميزانية الخاصة بملف الحجز.
ملحوظة: يعمل مؤشر الميزانية في ملف الحجز ويتحرك إما وفقًا للمصروفات والتكاليف الخاصة بملف الحجز أو وفقًا للفواتير الخاصة بالعملاء داخل ملف الحجز.