دليل شراء مواد العقد من طلب الشراء حتى فاتورة المشتريات
يمكنك شراء مواد العقد مباشرة من تبويب بنود الأعمال داخل العقد، بتحديد بنود الأعمال أو المواد ثم اختيار معاملة الشراء من خيارات الشراء. يفتح النظام نموذج المعاملة وفيه المواد وكمياتها ووحداتها كما هي في بنود الأعمال، ومرتبطًا بمشروع العقد، فلا تحتاج إلى إدخالها يدويًا. يشرح هذا الدرس طريقة إنشاء طلب شراء من العقد، ثم إنشاء فاتورة شراء بالطريقة نفسها.
محتويات المقال
قبل البدء
- أن يكون لديك عقد مقاولات نشط على مشروع، وفيه بنود أعمال تحتوي على مواد.
- أن يكون المورد الذي ستشتري منه مضافًا في النظام إذا كنت ستنشئ فاتورة شراء.
خطوات شراء مواد العقد
أولًا: حدد مواد العقد واختر معاملة الشراء
- من القائمة الرئيسية اضغط المقاولات، ثم العقود، وافتح العقد.
- اضغط تبويب بنود الأعمال.
- حدد بنود الأعمال أو المواد التي تريد شراءها من مربعات التحديد. لعرض المواد التابعة لبند الأعمال اضغط السهم بجوار اسمه.
- يظهر شريط أسفل الشاشة بعدد العناصر المحددة، اضغط خيارات الشراء.
- اختر معاملة الشراء التي تريد إنشاءها: طلب شراء، أو طلب عروض أسعار، أو عرض سعر شراء، أو أمر شراء، أو فاتورة شراء.
ثانيًا: أنشئ طلب الشراء
- عند اختيار طلب شراء يُفتح نموذج إضافة طلب شراء، وفيه المواد المحددة في بنود طلب الشراء بكمياتها ووحداتها.
- أدخل العنوان، وراجع باقي البيانات وعدّلها إذا احتجت، ثم اضغط حفظ.
- تظهر رسالة تم إضافة طلب شراء بنجاح وتُفتح صفحة الطلب بحالة تحت المراجعة، ومعها زرا الموافقة ورفض.
ثالثًا: أنشئ فاتورة الشراء
- ارجع إلى تبويب بنود الأعمال في العقد، وحدد المواد، ثم اضغط خيارات الشراء واختر فاتورة شراء.
- يُفتح نموذج فاتورة الشراء وفيه المواد بكمياتها ووحداتها، ومركز التكلفة محددًا لكل بند. اختر المورد، وأدخل سعر الوحدة وراجع باقي البيانات، ثم اضغط حفظ.
نصيحة: تظهر المعاملة التي تنشئها من العقد مرتبطة بمشروع العقد، ويظهر اسم المشروع في مسار الصفحة أعلى النموذج.
النتيجة: أصبحت معاملات شراء مواد العقد مرتبطة بمشروع العقد، دون إدخال المواد أو كمياتها يدويًا.
آلية العمل
| ما يُنقل إلى النموذج | التفاصيل |
|---|---|
| البنود | المواد المحددة من بنود الأعمال. |
| الكمية والوحدة | الكمية والوحدة كما هي للمادة في بند الأعمال. |
| المشروع | تُربط المعاملة بمشروع العقد. |
| مركز التكلفة | يُحدَّد تلقائيًا لكل بند في فاتورة الشراء. |
ملاحظة: يمكنك تعديل أي بيانات في النموذج قبل الحفظ، ولا تُحفظ المعاملة إلا بعد الضغط على حفظ.
أسئلة شائعة
ما معاملات الشراء التي يمكن إنشاؤها من العقد؟
طلب شراء، وطلب عروض أسعار، وعرض سعر شراء، وأمر شراء، وفاتورة شراء.
من أين أبدأ شراء مواد العقد؟
من تبويب بنود الأعمال في صفحة العقد، بتحديد المواد ثم الضغط على خيارات الشراء.
هل أحتاج إلى إدخال المواد وكمياتها يدويًا؟
لا، تُنقل المواد المحددة بكمياتها ووحداتها إلى النموذج، ويمكنك تعديلها قبل الحفظ.
هل ترتبط معاملة الشراء بمشروع العقد؟
نعم، تُربط المعاملة بمشروع العقد، ويظهر اسم المشروع في مسار الصفحة.