دليل شرح إنشاء مناقصة وبناء جدول الكميات

تتيح لك المناقصة تسجيل متطلبات العميل، وتقدير تكلفة المشروع المحتمل من خلال بناء شجرة بنود هرمية (جدول الكميات). في هذه المقالة نوضح خطوات إنشاء مناقصة جديدة، وكيفية بناء جدول الكميات الخاص بها.

الخطوة 1: فتح شاشة الإنشاء

من القائمة الجانبية، اضغط على “المقاولات”، ثم انتقل إلى “المناقصات”، واضغط على زر “إضافة مناقصة”.

الخطوة 2: تعبئة البيانات الأساسية

أدخل “عنوان المناقصة” (إلزامي). يظهر “رقم المناقصة” تلقائيًا. اختر “العميل” (إلزامي) من القائمة، مع إمكانية البحث بالاسم، الكود، البريد الإلكتروني، أو رقم الجوال (تظهر فقط العملاء “النشطين”).

الخطوة 3: إكمال البيانات الاختيارية

حدد “صالح حتى” (اختياري)، وأضف “الوصف” و”المرفقات” (اختياريان) حسب الحاجة.

الخطوة 4: إضافة البند الرئيسي الأول

يظهر تلقائيًا صف واحد لبند رئيسي عند فتح نموذج الإنشاء. أدخل عنوان البند بحقل “البند” (إلزامي، يجب أن يكون فريدًا بين البنود الرئيسية على نفس المستوى والأب).

الخطوة 5: إضافة بنود فرعية أو بنود أعمال

اضغط على أيقونة “إضافة” بجانب البند الرئيسي لإضافة “بند فرعي” (حتى 3 مستويات فرعية كحد أقصى تحت نفس البند الرئيسي)، أو “بند أعمال” — على أن يُضاف بند الأعمال فقط تحت آخر مستوى بالشجرة (سواء كان بندًا رئيسيًا أو فرعيًا).

الخطوة 6: تحديد بند الأعمال، الكمية، والوحدة

لبند الأعمال، اختر البند (إلزامي) من قائمة منسدلة تعرض بنود الأعمال “النشطة” المُعرَّفة بالمخزون (يمكن البحث بعنوان البند). أدخل “الكمية” (إلزامي)، واختر “الوحدة” (إلزامي) من قائمة قوالب الوحدات المُعرَّفة بالنظام.

الخطوة 7: الحفظ

اضغط “حفظ” لحفظ المناقصة بحالة “مُصدر”، أو “حفظ كمسودة” لحفظها بحالة “مسودة” (يحصل حينها على رقم مؤقت بصيغة “#المعرّف” بدل الرقم التسلسلي النهائي).

تظهر رسالة “تم حفظ المناقصة رقم #(المعرف) بنجاح”، وتُعاد توجيهك لشاشة عرض المناقصة.