ضبط وتهيئة إعدادات المخزون والمنتجات
تتحكم إعدادت المخزون و المنتجات في طريقة عمل المنتجات والمخزون في دفترة: التسعير المتقدم، والوحدات المتعددة، واللغة الثانوية، والمنتجات المجمعة، وتتبع المنتجات، والمخزون السالب، والجرد، والأذون المخزنية، والقيم الافتراضية للمستودع وقائمة الأسعار والضرائب، وطريقة احتساب تكلفة المرتجعات، والباركود. يشرح هذا الدليل كل إعداد، وخياراته، وقيمته الافتراضية، وأثره على النظام.
🛈
ملاحظة: كل إعدادات هذه الصفحة تُحفظ للفرع الحالي. الفرع الذي لم يحفظ إعداداته يأخذ إعدادات الفرع الرئيسي.
قبل البدء
- تحتاج إلى صلاحية تعديل الإعدادات العامه.
- افتح إعدادت المخزون و المنتجات. إذا كان تطبيق المخزون غير مفعّل، يظهر العنوان “إعدادت الخدمات و المنتجات” وتختفي إعدادات المخزون.
بطاقات الصفحة
| البطاقة | ماذا تفتح |
|---|---|
| إعدادات المنتجات | صفحة إعدادات المنتجات، وهي الإعدادات الرئيسية المشروحة أدناه. |
| التصنيفات | تصنيفات المنتجات والخدمات. |
| العلامات التجارية | العلامات التجارية للمنتجات. |
| قوالب الوحدات | قوالب الوحدات: الوحدة الأساسية ووحدات البيع والشراء ومعاملات التحويل. |
| المستودعات الأفتراضية للموظفين | المستودعات الأفتراضية للموظفين: مستودع افتراضي لكل موظف. |
| إعدادات الباركود | إعدادات الباركود (مشروحة أدناه). |
| الحقول الإضافية | حقول مخصصة للمنتج. |
| قوالب الطباعة | قوالب طباعة المنتجات والملصقات. |
إعدادات المنتجات
افتح إعدادات المنتجات. تنقسم الصفحة إلى خمسة أقسام. بعد التعديل اضغط حفظ.
1. تهيئة المنتجات
| الإعداد | الخيارات (الافتراضي) | ماذا يفعل |
|---|---|---|
| الرقم التسلسلي للمنتج التالي | للعرض فقط | الرقم (الكود) الذي سيُعطى للمنتج التالي. لتغييره اضغط إعدادات الترقيم المتسلسل. |
| خيارات التسعير المتقدمة | مفعّل / غير مفعّل (مفعّل) | يضيف في صفحة المنتج حقول أقل سعر بيع، والخصم، وهامش الربح، وتُطبَّق في الفواتير. عند تغيير سعر الشراء يُعاد حساب سعر البيع من هامش الربح. |
| استخدام وحدات متعددة لكل صنف | مفعّل / غير مفعّل (غير مفعّل) | يتيح شراء وبيع نفس الصنف بوحدات مختلفة (مثل الشراء بالكرتونة والبيع بالقطعة)، ويحوّل النظام الكميات والأسعار تلقائيًا في الفواتير والأذون والتقارير. أنشئ الوحدات من إدارة الوحدات. |
| الوحدة الإفتراضيه | الوحدة الأساسية لقالب الوحدة (الافتراضي) / وحدة البيع / وحدة الشراء | الوحدة التي يُعرض بها المخزون المتاح في التقارير والجرد وقوائم المنتجات. تظهر عند تفعيل الوحدات المتعددة. |
| اللغة الثانوية | مفعّل / غير مفعّل (غير مفعّل) | يضيف اسمًا ووصفًا بلغة ثانية للمنتج، ويعرضهما بجانب الأصل في المستندات وقوالب الطباعة. مالك الحساب فقط يمكنه تغييره. عند إيقافه تُخفى الترجمات من المستندات الجديدة وتبقى محفوظة. |
| استخدام نظام التجميعات و الوحدات المركبة | مسموح / غير مسموح (غير مسموح) | يتيح إنشاء منتج مجمع يتكون من كميات من منتجات أخرى، وتُخصم مكوناته عند التجميع أو البيع. |
| نوع التجميعة الإفتراضي | معد مسبقا (الافتراضي) / فوري | النوع المقترح للمنتج المجمع الجديد، ويمكن تغييره لكل منتج. معد مسبقا: يُجمَّع المنتج قبل البيع فتُخصم مكوناته عند إضافة كميته. فوري: تُخصم المكونات تلقائيًا لحظة البيع. |
مثال: الوحدات المتعددة
2. تتبع المنتجات
| الإعداد | الخيارات (الافتراضي) | ماذا يفعل |
|---|---|---|
| تتبع المنتجات بواسطة الرقم المسلسل, رقم الشحنة أو تاريخ الإنتهاء | مفعّل / غير مفعّل (غير مفعّل) | يتيح اختيار نوع تتبع لكل منتج (رقم تسلسلي، رقم شحنة، تاريخ انتهاء، أو شحنة وتاريخ انتهاء). بعد وجود أي منتج متتبَّع يصبح الإعداد مفعّلًا ومقفلًا. |
| المخزون السالب | إيقاف العمليات عند نفاد الكمية لجميع المنتجات (الافتراضي) / السماح فقط للمنتجات القابلة للتتبع بالكميات / السماح لجميع المنتجات | الإيقاف: يمنع البيع ومرتجع المشتريات والصرف والتعديل اليدوي إذا لم تكفِ الكمية. السماح للمتتبعة بالكميات: يسمح بالمخزون السالب للمنتجات بنوع “الكمية فقط” دون المتتبعة برقم أو شحنة أو تاريخ. السماح للجميع: يسمح به لكل المنتجات (يظهر عند تفعيل التتبع). |
| السماح بالمخزون السالب للمنتجات المُجمعة | نعم / لا (لا) | يسمح بتجميع منتج معد مسبقًا حتى لو لم تكفِ كميات مكوناته. لا يُتاح إذا كان نوع التجميعة الافتراضي فوري. |
| عرض الكمية الإجمالية والمتوفرة في المخزن للمنتجات | مفعّل / غير مفعّل (غير مفعّل) | يعرض في صفحة المنتج والقوائم والتقارير والفواتير الكمية الإجمالية في المخزن، والكمية المتوفرة بعد خصم الكميات المحجوزة (مثل الأذون تحت التسليم). |
| تحقق من المخزون بواسطة | كمية الإجمالية (في المخزن) (الافتراضي) / الكمية المتوفرة (بعد خصم الكميات المحجوزة) | يحدد الكمية التي يتحقق منها النظام قبل البيع عند منع المخزون السالب. الكمية المتوفرة تمنع البيع إذا تجاوز الكمية بعد خصم المحجوز. يظهر عند تفعيل الإعداد السابق. |
مثال: الإجمالي والمتوفر
⚠
تنبيه: عند تفعيل الأذون المخزنية لفواتير المبيعات، لا تتحقق الفاتورة من الكمية عند إصدارها؛ يتم التحقق عند الموافقة على الإذن.
3. ورقة الجرد
| الإعداد | الخيارات (الافتراضي) | ماذا يفعل |
|---|---|---|
| الرقم التسلسلي للجرد التالي | للعرض فقط | رقم ورقة الجرد التالية. |
| حساب كمية الجرد حسب تاريخ الجرد | مفعّل / غير مفعّل (غير مفعّل) | مفعّل: الكمية المتوقعة في الجرد تُحسب من حركات المخزون حتى تاريخ الجرد. غير مفعّل: تُحسب كل الحركات حتى اليوم بغض النظر عن تاريخ الجرد. |
4. الأذون المخزنية
| الإعداد | الخيارات (الافتراضي) | ماذا يفعل |
|---|---|---|
| الطلبات المخزنية | نعم / لا (لا) | يسمح للأقسام برفع طلبات مخزنية تتحول إلى أذون يراجعها أمين المخزن. عند إيقافه تُخفى صلاحياتها وترقيمها. حدد صلاحيات الموظف المختص من صفحة الصلاحيات والأدوار. إيقافه يوقف إعدادي الأذون التاليين. |
| الرقم التسلسلي لإذن التحويل المخزني التالي | للعرض فقط | رقم إذن التحويل التالي. |
| الأذون المخزنية لفواتير المبيعات | نعم / لا (لا) | نعم: كل فاتورة بيع أو مرتجع تُنشئ إذنًا مخزنيًا تحت التسليم، ولا يتغير المخزون إلا بعد الموافقة عليه. لا: يُصرف المخزون أو يُضاف مباشرة. |
| الرقم التسلسلي لإذن الصرف المخزني التالي | للعرض فقط | يظهر عند تفعيل الأذون لفواتير المبيعات. |
| الأذون المخزنية لفواتير الشراء | نعم / لا (نفس قيمة الأذون لفواتير المبيعات) | نفس السلوك لفواتير الشراء ومرتجعاتها. |
| الرقم التسلسلي لإذن الإضافة المخزني التالي | للعرض فقط | يظهر عند تفعيل الأذون لفواتير الشراء. |
أثناء تفعيل الأذون المخزنية يختفي حقل “الكمية بالمخزون” من شاشة إضافة المنتج؛ أضف الكمية الافتتاحية بإذن إضافة مخزن.
5. القيم الافتراضية للنظام
| الإعداد | الخيارات (الافتراضي) | ماذا يفعل |
|---|---|---|
| الحساب الفرعي الافتراضي | حساب (افتراضي النظام) | الحساب المقابل المقترح في الأذون المخزنية اليدوية. افتراضيًا “أرصدة دائنة أخرى” عند الإضافة و”أرصدة مدينة أخرى” عند الصرف. |
| المستودع الافتراضي | مستودع نشط | المستودع المقترح في المستندات لموظفي الفرع. ترتيب الأولوية: مستودع الموظف الخاص (المستودعات الأفتراضية للموظفين)، ثم هذا الإعداد، ثم المستودع الرئيسي، ثم أول مستودع متاح للموظف. إدارة المستودعات من إدارة المستودعات. |
| قائمة الأسعار الافتراضية | قائمة أسعار (بدون) | تُطبَّق أسعارها في فواتير البيع للعملاء الذين ليس لهم قائمة أسعار خاصة. إدارتها من إدارة قوائم الأسعار. |
| الضريبة الافتراضية 1 | ضريبة (بدون) | تُطبَّق تلقائيًا على المنتجات الجديدة، ويمكن تعديلها لكل منتج. إدارتها من إدارة الضرائب. |
| الضريبة الافتراضية 2 | ضريبة (بدون) | الضريبة الثانية للمنتجات الجديدة. لا تختر نفس الضريبة في الاثنين. |
| طريقة احتساب تكلفة المرتجعات | حسب سعر البيع / حسب آخر متوسط للتكلفة | حسب سعر البيع: تعود الكمية المرتجعة بالتكلفة التي سُجلت لها في فاتورة البيع الأصلية، وتدخل في حساب متوسط التكلفة. حسب آخر متوسط للتكلفة: تعود بمتوسط التكلفة الحالي ولا تغيّره. |
| طبيعة مبيعات النشاط | المنتجات فقط / الخدمات فقط / منتجات وخدمات (الافتراضي) | يحدد ما يمكن إضافته، وتتغير القوائم إلى “إدارة المنتجات” أو “إدارة الخدمات”. يمكن تغييره لاحقًا دون التأثير على السجلات الحالية. |
إعدادات الباركود
افتح إعدادات الباركود.
| الإعداد | الخيارات (الافتراضي) | ماذا يفعل |
|---|---|---|
| نوع الباركود | Code 128 (الافتراضي) / EAN 13 | Code 128: يدعم الأرقام والحروف والأكواد الطويلة. EAN 13: 13 رقمًا للتجزئة. |
| باركود متضمن الوزن | مفعّل / غير مفعّل (غير مفعّل) | يقرأ النظام وزن المنتج (والسعر إن وُجد) من باركود الميزان مباشرة. |
| صيغة الباركود المتضمن | نص (XXXXXXXXWWWWWPPPPN) | X أرقام كود المنتج، W خانات الوزن، P خانات السعر، N خانات إضافية. |
| تقسيم وحدة الوزن | رقم | يُقسم الوزن في الباركود عليه لتحويله لوحدة البيع. مثال: الباركود بالجرام والبيع بالكيلو ← 1000. |
| قسمه العملة | رقم | يُقسم السعر في الباركود عليه. مثال: السعر بالقروش ← 100. |
| سلوك قراءة باركود الميزان | دمج في السطر الموجود (الافتراضي) / إضافة كسطر منفصل | دمج: قراءة نفس المنتج مرة ثانية تضيف وزنه لنفس السطر. منفصل: كل قراءة سطر جديد. |
مثال: باركود الميزان
أسئلة شائعة
- لماذا لا أستطيع إيقاف تتبع المنتجات؟ لأن هناك منتجات بنوع تتبع غير “الكمية فقط”؛ غيّر نوع تتبعها أولًا.
- لماذا تُرفض الفاتورة برسالة الكمية غير كافية؟ لأن المخزون السالب ممنوع والكمية لا تكفي (أو الكمية المتوفرة بعد المحجوز لا تكفي).
- لماذا لا يظهر حقل الكمية بالمخزون عند إضافة منتج؟ لأن الأذون المخزنية مفعّلة.
- لماذا لا يظهر خيار المنتج المجمع؟ لأن نظام التجميعات غير مفعّل.
- لماذا لا يستطيع الموظف تغيير اللغة الثانوية؟ لأن مالك الحساب فقط يمكنه ذلك.
- لماذا يظهر مستودع مختلف في فواتير موظف؟ لأن له مستودعًا افتراضيًا خاصًا يتقدم على المستودع الافتراضي للفرع.
- لماذا تغيّرت القائمة إلى إدارة الخدمات؟ لأن طبيعة مبيعات النشاط مضبوطة على الخدمات فقط.