الباركود المتعدد
الباركود المتعدد يتيح لك تعيين باركود مختلف لكل وحدة قياس من وحدات المنتج، مثل باركود للحبة وآخر للعلبة وآخر للكرتونة. وعند مسح أي باركود منها في الفاتورة أو نقطة البيع يُضاف المنتج تلقائيًا بالوحدة المرتبطة بالباركود، وبالكمية والسعر المحددين له.
مثال:
باركود 6281000000011 ← وحدة حبة، الكمية 1، السعر 3.
باركود 6281000000028 ← وحدة كرتونة، الكمية 1، السعر 65.
عند مسح الباركود الثاني في الفاتورة يُضاف «عصير» بوحدة كرتونة، الكمية 1، والسعر 65.
محتويات المقال
متطلبات ظهور الباركود المتعدد
لا يظهر رابط متعدد إلا إذا تحققت كل الشروط التالية:
| الشرط | أين تضبطه |
|---|---|
| تطبيق المخزون مفعّل. | إدارة التطبيقات. |
| خيار استخدام وحدات متعددة لكل صنف مفعّل. | إعدادات المخزون. |
| نوع الصنف منتج أو منتج مجمع. | لا يظهر للخدمات ولا لبنود الأعمال. |
| نوع التتبع ليس الرقم التسلسلي. | حقل نوع التتبع في المنتج (عند تفعيل تتبع المنتجات). |
ولكي تظهر الوحدات في عمود معامل الوحدة، اختر للمنتج قالب الوحدة المناسب من قوالب الوحدات.
إضافة باركود لكل وحدة
- افتح المنتجات والخدمات، واضغط إضافة منتج جديد، أو افتح منتجًا واضغط تعديل.
- اختر قالب الوحدة للمنتج.
- اضغط رابط متعدد أعلى حقل باركود؛ فيظهر قسم أكواد المنتج (الباركود).
- في كل صف اختر معامل الوحدة، واكتب باركود هذه الوحدة، والكمية، وسعر البيع للوحدة.
- اضغط إضافة لإضافة صف لوحدة أخرى، أو أيقونة الحذف بجوار الصف لإزالته.
- اضغط حفظ.
🛈
ملاحظة: حقل باركود الرئيسي يبقى كما هو، وهو باركود المنتج بوحدته الأساسية. ويمكنك تركه فارغًا والاكتفاء بباركودات الوحدات.
⚠
تنبيه: معامل الوحدة إلزامي لكل صف؛ وإن تركته فارغًا تظهر رسالة: معامل الوحدة مطلوب لكل باركود صنف، ولا يُحفظ المنتج. وإذا لم تكن تريد إضافة صف، احذفه.
حقول جدول الباركود
| الحقل | الوصف | إلزامي |
|---|---|---|
| معامل الوحدة | الوحدة التي يُضاف بها المنتج عند مسح هذا الباركود؛ وتظهر وحدات قالب الوحدة المختار للمنتج، ومنها الوحدة الأساسية. | نعم |
| باركود | رقم الباركود لهذه الوحدة. ولا يتكرر مع باركود آخر. (القواعد) | نعم |
| الكمية | الكمية التي تُضاف تلقائيًا عند المسح بهذه الوحدة، وغالبًا 1. اكتبها دائمًا؛ فالقيمة الفارغة تُحفظ صفرًا. | لا يمنع النظام تركها فارغة |
| سعر البيع للوحدة | سعر البيع بهذه الوحدة عند المسح. وإن تركته فارغًا يُستخدم سعر بيع المنتج. | لا |
🛈
ملاحظة: يُحفظ سعر البيع للوحدة داخليًا بالوحدة الأساسية (السعر ÷ معامل التحويل)، ويُعرض لك دائمًا بالوحدة المختارة؛ لذلك قد يظهر بكسور عشرية بسيطة بعد التحويل.
ماذا يحدث عند مسح الباركود
| الحالة | النتيجة |
|---|---|
| مسح باركود وحدة في فاتورة أو عرض سعر أو أمر بيع أو إشعار دائن أو فاتورة مرتجعة | يُضاف المنتج بالوحدة المرتبطة، والكمية المحددة، وسعر البيع للوحدة. |
| مسحه في نقاط البيع | نفس النتيجة: الوحدة والكمية والسعر المحددين للباركود. |
| مسحه في مستندات المشتريات (فاتورة شراء، أمر شراء، عرض سعر مشتريات)، أو إذن مخزني، أو طلب شراء، أو طلب مخزني، أو أمر شغل | يُضاف المنتج بالوحدة المرتبطة بالباركود والكمية المحددة. |
| مسح نفس الباركود مرة أخرى في نفس المستند | تزيد الكمية في نفس السطر بمقدار الكمية المحددة للباركود. |
| مسح باركود وحدة أخرى لنفس المنتج | يُضاف سطر جديد بالوحدة الأخرى، ولا يُدمج مع سطر الوحدة الأولى. |
| مسح الباركود الرئيسي للمنتج | يُضاف المنتج بوحدات البيع الافتراضية للمنتج. |
| كتابة جزء من باركود الوحدة في البحث | لا يظهر المنتج بوحدته؛ فالبحث بباركود الوحدة يتطلب الرقم كاملًا ومطابقًا. |
🛈
ملاحظة: في نقاط البيع، الباركود المكوّن من 13 رقمًا ويبدأ بصفر يُطابق أيضًا الباركود نفسه بدون الصفر.
طباعة ملصق باركود لكل وحدة
- افتح صفحة المنتج من المنتجات والخدمات.
- اضغط المطبوعات، واختر قالب ملصق باركود.
- في أعلى الشاشة تظهر تبويبات: تبويب للباركود الرئيسي، وتبويب باسم كل وحدة لها باركود.
- اختر تبويب الوحدة المطلوبة، ثم اضغط طباعة.
🛈
ملاحظة: يعرض الملصق باركود الوحدة وسعرها بالوحدة المختارة. ويمكنك تعديل تصميم الملصق أو إضافة ملصقات جديدة من قوالب الطباعة.
استيراد الباركودات من ملف Excel
لإضافة باركودات وحدات لعدد كبير من المنتجات مرة واحدة:
- افتح المنتجات والخدمات، ومن قائمة الاستيراد اختر استيراد باركودات المنتجات.
- نزّل نموذج باركودات المنتجات واملأه، ثم ارفعه واربط الأعمدة، وابدأ الاستيراد.
| العمود في الملف | القاعدة |
|---|---|
| كود المنتج | إلزامي، ويجب أن يكون كود منتج موجود في النظام. |
| معامل الوحدة | إلزامي عند تفعيل الوحدات المتعددة. اكتب اسم الوحدة أو اختصارها كما في قالب وحدة المنتج، أو اسم الوحدة الأساسية. |
| باركود | إلزامي، ولا يتكرر داخل الملف، ولا مع باركود وحدة موجود في النظام. |
| الكمية | إلزامي، رقم أكبر من صفر. |
| سعر البيع للوحدة | اختياري، رقم لا يقل عن صفر. وإن تُرك فارغًا يُستخدم سعر بيع المنتج. |
مثال صفوف الملف:
PEN-009 | Carton | 6281234567891 | 1 | 115
⚠
تنبيه: الاستيراد يتحقق من تكرار الباركود مع باركودات الوحدات فقط، ولا يتحقق من الباركود الرئيسي للمنتجات؛ فتأكد ألا يكون الباركود مستخدمًا كباركود رئيسي لمنتج آخر.
تعديل الباركودات وحذفها
- لتعديل باركود أو سعره أو كميته: افتح المنتج ← تعديل، وعدّل الصف، ثم حفظ.
- لحذف باركود وحدة: احذف صفه من الجدول ثم احفظ.
- لإلغاء الباركود المتعدد بالكامل: اضغط فردي أعلى القسم ثم احفظ؛ فتُحذف كل باركودات الوحدات ويبقى الباركود الرئيسي فقط.
- عند الحفظ يستبدل النظام كل باركودات الوحدات بالموجودة في الجدول.
- حذف المنتج يحذف باركودات وحداته.
قواعد عدم تكرار الباركود
| الحالة | القاعدة |
|---|---|
| داخل نفس المنتج | لا تكرر نفس الباركود في صفين، ولا تكرر الباركود الرئيسي في جدول الوحدات. |
| مع الباركود الرئيسي لمنتج آخر | غير مسموح. |
| مع باركود وحدة لمنتج آخر | غير مسموح عند تعديل المنتج أو الاستيراد. وعند إضافة منتج جديد قد لا يكتشف النظام التكرار؛ فراجع الباركود قبل الحفظ. |
| مع رقم تسلسلي لمنتج | غير مسموح عند التعديل، إذا كان تتبع المنتجات مفعّلًا. |
| حالة الأحرف | عند التعديل لا يُفرّق النظام بين الأحرف الكبيرة والصغيرة (ABC = abc). |
| الفروع | إذا كانت المنتجات غير مشتركة بين الفروع، يُقارن باركود الوحدة بمنتجات فرعك الحالي فقط، بينما يُقارن الباركود الرئيسي بكل المنتجات. |
🛈
ملاحظة: الباركود الرئيسي يجب ألا يقل عن 5 أرقام، ولا يوجد حد أدنى لطول باركود الوحدة.
رسائل الخطأ وحلولها
| الرسالة التي تظهر | السبب | الحل |
|---|---|---|
| معامل الوحدة مطلوب لكل باركود صنف | صف في جدول الباركود بدون وحدة. | اختر الوحدة أو احذف الصف. |
| يجب أن يكون باركود المنتج فريدًا. | باركود مكرر داخل المنتج أو مستخدم لمنتج آخر. | غيّر الباركود المكرر. |
| هذا الباركود مستخدم بالفعل | الباركود الرئيسي مستخدم لمنتج آخر. | غيّر الباركود الرئيسي. |
| يجب أن يكون الباركود مكونًا من 5 أرقام على الأقل | الباركود الرئيسي أقل من 5 أرقام. | اكتب باركودًا أطول. |
| الصف (رقم): الباركود ‘(الباركود)’ مكرر في الملف. | نفس الباركود في أكثر من صف بملف الاستيراد. | احذف التكرار من الملف. |
| الصف (رقم): كود المنتج ‘(الكود)’ غير موجود في النظام. | كود المنتج غير صحيح. | صحح كود المنتج. |
| الصف (رقم): معامل الوحدة مطلوب للمنتج ‘(الكود)’ لأن خاصية الوحدات المتعددة مفعّلة. | عمود الوحدة فارغ. | اكتب الوحدة. |
| الصف (رقم): المنتج ‘(الكود)’ لا يمتلك قالب وحدة. | المنتج بدون قالب وحدة. | اختر قالب وحدة للمنتج أولًا. |
| الصف (رقم): الوحدة ‘(الوحدة)’ غير مرتبطة بالمنتج ‘(الكود)’. | الوحدة ليست في قالب وحدة المنتج. | اكتب اسم الوحدة كما في القالب. |
| بيانات غير صالحة, (السبب) في السطر #(رقم) | الباركود موجود في النظام، أو الكمية ليست أكبر من صفر، أو السعر سالب. | صحح القيمة في الملف. |
ملاحظات مهمة
- باركود الوزن (الباركود المدمج) يعمل مع الباركود الرئيسي للمنتج فقط، وليس مع باركودات الوحدات. وتُضبط صيغته من إعدادات الباركود.
- إذا عطّلت استخدام وحدات متعددة لكل صنف، يختفي قسم الباركود المتعدد من نموذج المنتج.
- المنتجات ذات التتبع بالرقم التسلسلي لا تدعم الباركود المتعدد؛ لأن كل قطعة لها رقم تسلسلي خاص.
- إذا وُجد نفس باركود الوحدة لأكثر من منتج، لا يُضاف المنتج تلقائيًا بالوحدة عند المسح.
أسئلة شائعة
لماذا لا يظهر رابط «متعدد» بجوار الباركود؟
لأن استخدام وحدات متعددة لكل صنف غير مفعّل، أو الصنف خدمة أو بند أعمال، أو نوع التتبع الرقم التسلسلي.
لماذا لا تظهر وحدات في قائمة معامل الوحدة؟
لأن المنتج ليس له قالب وحدة. اختر قالب الوحدة أولًا.
هل يمكن تعيين أكثر من باركود لنفس الوحدة؟
نعم؛ أضف أكثر من صف بنفس الوحدة وباركودات مختلفة.
مسحت باركود الكرتونة وظهر سعر الحبة، لماذا؟
لأن سعر البيع للوحدة فارغ لهذا الباركود؛ فيُستخدم سعر بيع المنتج. اكتب سعر الكرتونة في الصف.
هل يمكن أن يضيف المسح أكثر من قطعة؟
نعم؛ اكتب العدد في الكمية، مثل 6 لباركود عبوة من 6 قطع بالوحدة الأساسية.
هل يمكن استيراد الباركودات لمنتجات كثيرة؟
نعم، من استيراد باركودات المنتجات.
كيف أطبع ملصق باركود الكرتونة؟
من صفحة المنتج ← المطبوعات ← قالب الملصق ← تبويب الكرتونة ← طباعة.
ألغيت الباركود المتعدد بالخطأ، هل يمكن استرجاعه؟
لا؛ أعد إدخال الباركودات أو استوردها من ملف.