إضافة وتعديل العقد

الصلاحيات

يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية “إضافة عقود المقاولات” ليتمكن من إنشاء عقد مباشرةً. في حال عدم امتلاك هذه الصلاحية، يُخفى زر الإنشاء بالكامل.

كيفية الوصول إلى الشاشة

من القائمة الرئيسية، اضغط على “المقاولات“، ثم اضغط على “العقود“.

اضغط على زر “إضافة عقد“.

رسالة تحذير عند مغادرة الشاشة

في حال حاولت الخروج من نموذج الإضافة دون حفظ التغييرات، تظهر رسالة تحذيرية: “قد لا يتم حفظ التغييرات التي أجريتها.”

رأس الشاشة

• حفظ كمسودة: يحفظ العقد بحالة “مسودة“. يُولَّد رقم تلقائي.
• إلغاء (X): يتجاهل التغييرات، ويعيدك إلى شاشة عرض المشروع.
• حفظ: يحفظ العقد بحالة “مصدر“.

معلومات العقد

يحتوي نموذج الإضافة على قسم “معلومات العقد“، بالحقول التالية:

• عنوان الاتفاقية (مطلوب): حقل نصي لإدخال عنوان العقد.
• رقم العقد (مطلوب): يُولَّد تلقائيًا بواسطة النظام.
• المشروع (اختياري): قائمة منسدلة تعرض عنوان المشروع وكوده. تعرض هذه القائمة المشاريع “الجديدة” التي ليس لها عقود منشأة فقط.
• العميل (مطلوب): قائمة منسدلة تعرض العملاء “النشطين” المُعرَّفين في النظام.
• عرض السعر (اختياري): قائمة منسدلة تعرض عروض الأسعار في النظام. تعرض هذه القائمة عروض الأسعار:
  • المعتمدة.
  • غير المرتبطة بمناقصات أو مشاريع.
  • المرتبطة بمشاريع ليس لها عقود منشأة.

عند اختيار عرض سعر، تُملأ شجرة بنود الأعمال، والتواريخ، ومدة العقد تلقائيًا بناءً على بيانات عرض السعر المختار.

• المدة (اختياري): حقل رقمي، مع قائمة منسدلة لاختيار الوحدة (بقيمة افتراضية “أشهر”).
• تاريخ البداية وتاريخ الانتهاء (اختياريان): اختيار تاريخ.
• قيمة العقد (مطلوب): حقل للقيمة، مع قائمة منسدلة لاختيار العملة.
• خصم ضمان الأعمال (اختياري): حقل نسبة مئوية.
• قيمة الدفعة المقدمة (اختياري): حقل رقمي، مع قائمة منسدلة لاختيار نوع القيمة (بقيمة افتراضية “نسبة مئوية”).
• فاتورة الدفعة المقدمة (اختياري): قائمة منسدلة، تُفعَّل بعد اختيار العميل.
• خطة الاسترداد (اختياري): حقل رقمي، مع قائمة منسدلة لاختيار نوع القيمة (بقيمة افتراضية “نسبة مئوية”).
• الضريبة 1 والضريبة 2 (اختياريان): قائمتان منسدلتان، بقيمة افتراضية “تحديد لكل بند أعمال”.
• الوصف (اختياري): حقل نصي متعدد الأسطر.
• المرفقات (اختياري): حقل لرفع الملفات (يدعم السحب والإفلات)، بحد أقصى 25 ميجابايت للملف، ويقبل الصيغ التالية: PNG، JPEG، GIF، BMP، RAR، PDF.

العلاقة بين حقول المشروع وعرض السعر والعميل

عند اختيار مشروع أولًا

تعرض قائمة “عرض السعر” فقط عروض الأسعار المرتبطة بالمشروع المختار.
يُملأ حقل “العميل” تلقائيًا بعميل المشروع المختار، ويصبح معطّلاً.

عند اختيار العميل أولًا

تعرض قوائم “المشروع” و”عرض السعر” فقط السجلات المرتبطة بنفس العميل المختار (وفق نفس معايير الفلترة الخاصة بكل قائمة).

عند اختيار عرض السعر أولًا

يُملأ حقل “العميل” تلقائيًا بعميل عرض السعر المختار، ويصبح معطّلاً.
في حال كان عرض السعر مرتبطًا بمشروع، يُملأ حقل “المشروع” تلقائيًا بذلك المشروع، ويصبح معطّلاً.

جدول الكميات

يحتوي هذا القسم على جدول لإضافة بنود العقد، بالأعمدة التالية: البند، الكمية، سعر البيع، المجموع الفرعي، الضريبة 1، الضريبة 2، الإجمالي، بالإضافة إلى صف “الإجمالي” أسفل الجدول.

يمكنك إضافة عناصر إلى الجدول عبر الأزرار الموجودة أسفله: “بند الأعمال“، “بند فرعي“، “بند رئيسي“.