الموافقة الجزئية على الأذون المخزنية

في حالة كانت هناك فاتورة مبيعات نتج عنها إذن صرف، أو فاتورة مشتريات نتج عنها إذن إضافة؛ قد يكون من المناسب الموافقة الجزئية على إذن الصرف أو الإضافة الناتج عن هذه الفواتير. نوضح لك في هذا المقال طريقة الموافقة الجزئية على على الأذون المخزنية في دفترة، وطريقة تعامل النظام معها.

إليك في هذا المثال إذن صرف مخزني، نشأ بصورة تلقائية عن فاتورة مبيعات. للموافقة الجزئية على هذا الإذن؛ نتبع الخطوات التالية:

اضغط على “إدارة الأذون المخزنية” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية، واضغط على الإذن المخزني الراغب في الموافقة الجزئية عليه.

اضغط على زر “تعديل” لحذف الكمية المخطط عدم الموافقة عليها من أحد المنتجات المضمنة بالإذن المخزني، أو لحذف أحد المنتجات (البنود) غير المراد الموافقة عليه بالكلية. 

في هذا المثال سنقوم بحذف منتج “جبن رومي” من الإذن المخزني، ثم نضغط على زر “تأكيد”.

تظهر رسالة تفيد بتعديل الإذن المخزني.

نجد بعدها انقسام الإذن المخزني إلى إذن خاص بالمنتجات التي تم الموافقة عليها بالكميات المحددة بالحالة “تمت الموافقة”، وإذن آخر يتم إنشاؤه تلقائيًا، مضمنًا المنتجات غير الموافق عليها بالحالة “تحت التسليم”، ويلاحظ أن الإذن الجديد التلقائي متفرعًا عن نفس الفاتورة المنشأ عنها الإذن المخزني الأصلي. 

يظهر هنا الإذن المخزني المضمن للمنتجات الموافق عليها.

وهنا المنتجات التي تم حذفها من الإذن المخزني الأصلي، بدافع تأجيل الموافقة عليها أو رفضها.