إضافة منتج جديد أثناء إنشاء فاتورة أو حركة مخزنية دون مغادرة الصفحة

يتيح النظام إضافة منتج جديد أثناء إنشاء الحركة مباشرة، دون الحاجة إلى مغادرة الصفحة أو فقدان البيانات المُدخلة. ويوضح هذا الدليل طريقة الإضافة، والصفحات التي تدعمها، والشروط اللازمة لذلك.

الصفحات التي تدعم إضافة منتج أثناء الإنشاء

• فاتورة المبيعات، وعرض السعر، وأمر البيع.
• الإشعار الدائن والفاتورة المرتجعة والإشعار المدين.
• فاتورة الشراء، وأمر الشراء، وعرض أسعار المشتريات، والإشعار الدائن للمشتريات.
• الأذون المخزنية (إذن الإضافة وإذن الصرف والتحويل).

الطريقة الأولى: من قائمة المنتجات

1. في جدول البنود، اضغط على السهم الموجود في خانة البند في السطر المطلوب، فتظهر قائمة المنتجات.
2. ابحث عن المنتج في خانة البحث عن المنتجات.
3. في حال عدم وجود المنتج، اضغط إضافة منتج جديد أسفل القائمة.
4. تظهر نافذة إضافة منتج جديد، ويُنقل إليها الاسم المكتوب في خانة البحث تلقائيًا.
5. أكمل بيانات المنتج (السعر، والتصنيف، وتتبع المخزون، والضرائب، وغيرها)، ثم اضغط حفظ.
6. تُغلق النافذة، ويُضاف المنتج الجديد إلى السطر في المستند مباشرة، ويمكن متابعة إدخال الكمية والسعر.

الطريقة الثانية: من البند المكتوب يدويًا

1. اكتب اسم المنتج مباشرة في خانة البند.
2. في حال عدم وجود منتج مطابق، تظهر أسفل البند رسالة تنبيه باللون البرتقالي بعنوان بند غير مضاف (إضافة منتج جديد).
3. اضغط على الرسالة، فتظهر نافذة إضافة منتج جديد وبها الاسم المكتوب.
4. أكمل البيانات واضغط حفظ، فيُربط البند بالمنتج الجديد.

الشروط اللازمة

الشرط	التوضيح
صلاحية إضافة المنتجات	لا يظهر زر إضافة منتج جديد إلا للمستخدم الذي يمتلك صلاحية إضافة منتج جديد. وتُمنح الصلاحية من الأدوار الوظيفية.
الإدخال الحر	لكتابة اسم البند يدويًا، يجب السماح بخيار الإدخال الحر و تعديل بيانات الأصناف في الفاتورة من إعدادات الفواتير. وعند عدم السماح به، تُستخدم الطريقة الأولى فقط.

ملاحظات

• يُضاف المنتج إلى قائمة المنتجات بشكل دائم، ويمكن تعديله لاحقًا من صفحة المنتجات.
• عند إضافة منتج متتبَّع في المخزون أثناء فاتورة شراء أو إذن إضافة، يُفضَّل ترك الكمية الأولية فارغة في نافذة المنتج، لأن الكمية ستُضاف من خلال المستند ذاته، وذلك تجنبًا لتكرار الكمية.
• في حال إغلاق النافذة دون حفظ، لا يُضاف المنتج، وتبقى بيانات المستند كما هي.

الأسئلة الشائعة

لا يظهر زر “إضافة منتج جديد” في قائمة المنتجات، فما السبب؟

لا يمتلك المستخدم صلاحية إضافة منتج جديد.

لا أستطيع كتابة اسم البند يدويًا، فما السبب؟

خيار الإدخال الحر غير مسموح في إعدادات الفواتير، ويمكن استخدام قائمة المنتجات بدلًا منه.

أضفت المنتج من النافذة لكنه لم يظهر في السطر، فما الإجراء؟

يُرجى البحث عنه في قائمة المنتجات واختياره، إذ يكون قد حُفظ بالفعل ضمن المنتجات.