إضافة مستخلص واختيار بنود الأعمال
يتيح لك دفترة إنشاء مستخلص لتوثيق الكميات المنجزة فعليًا من عقد نشط في المشروع، واحتساب صافي المبلغ المستحق عن العمل المُنفَّذ حتى الآن.
قبل البدء تأكد من التالي:
- تتطلب هذه الشاشة صلاحية “إضافة المستخلصات“.
- يجب أن يكون للمشروع عقد بحالة “نشط“؛ لا يمكن إنشاء مستخلص بدونه.
- تجاوز الكمية المتعاقد عليها لأي بند يتطلب صلاحية “تجاوز الكمية المتعاقد عليها في المستخلص“.
- تفعيل تطبيق المقاولات عن طريق التوجه إلى “الإعدادات” من القائمة الرئيسية ثم اختيار “إدارة التطبيقات“.
الخطوات
- من القائمة الرئيسية، اضغط على “المقاولات“.
- اختر “المشاريع“.
- اضغط على زر “الإجراءات” بجوار المشروع المطلوب.
- اختر “عرض“.
- يجب أن يكون للمشروع عقد فعال.
- اضغط على زر “إضافة“، ثم اختر “مستخلص” من القائمة.
معلومات المستخلص
تظهر هذه الشاشة مجموعة من الحقول لتحديد بيانات المستخلص الأساسية قبل اختيار البنود:
- رقم شهادة الدفع يُولَّد تلقائيًا.
- حقلا المشروع والعميل معبّآن مسبقًا (للقراءة فقط).
- العقد (إلزامي): معبأ تلقائيًا.
- أدخل المدة أو تاريخي البداية والانتهاء (تاريخا البداية والانتهاء إلزاميان)؛ يُحسَب أي منهما من الآخرين تلقائيًا، ويجب أن يكون تاريخ الانتهاء بعد تاريخ البداية.
- أدخل تاريخ شهادة الدفع (اختياري).
في قسم بنود المستخلص قم بالتالي:
- اضغط على زر اختر بنود العمل.
- تفتح لوحة جانبية بشجرة بنود العقد (تعرض فقط البند والكمية وسعر الوحدة)، ويمكن البحث فيها بعنوان بند الأعمال أو البند الرئيسي أو الفرعي.
- حدد البنود المطلوبة.
- اضغط على زر “استيراد“.
- يُنشئ هذا الزر جدولًا يعرض البنود المختارة وكمياتها المُنفَّذة سابقًا.
بنود المستخلص
يعرض الجدول لكل بند أعمال داخل البنود المختارة:
- بند الأعمال، وملاحظات (اختياري).
- المتعاقد: الكمية المتعاقد عليها لهذا البند (تتحدَّث تلقائيًا إذا عُدِّلت كمية البند في العقد نفسه لاحقًا).
- السابق: الكميات المُنفَّذة سابقًا من مستخلصات “معتمَدة” سابقة لنفس البند.
- الجديد (إلزامي، رقمي): أدخل الكمية المُنفَّذة حاليًا لهذا البند.
- الإجمالي: يُحسَب تلقائيًا (الجديد + السابق).
- المتبقي: يُحسَب تلقائيًا (المتعاقد − الإجمالي).
- سعر الوحدة: سعر البيع لهذا البند من العقد.
- مفوتر سابقا (في عمود السعر): المبلغ المُفوتَر سابقًا لهذا البند.
- القيمة الجديدة: تُحسَب تلقائيًا (الكمية الجديدة × سعر الوحدة).
- الإجمالي (في عمود السعر): القيمة الإجمالية للكمية المُنفَّذة كاملة (الجديدة والسابقة معًا).
الملخص المالي
يعرض أسفل جدول بنود المستخلص ملخص ماليًا يوضح القيمة الإجمالية للمستخلص بعد الخصومات، ويتضمن الحقول التالية:
- إجمالي قيمة الأعمال: مجموع القيمة الجديدة لكل البنود.
- إجمالي المبلغ المعتمد.
- خصم ضمان الأعمال: يُحسَب من إجمالي قيمة الأعمال مضروبًا في نسبة ضمان الأعمال المُحدَّدة في العقد (تظهر النسبة بجانب اسم الحقل، مثل “خصم ضمان الأعمال (5%)”).
- صافي المبلغ.
- صافي المستحق: صافي المبلغ بعد خصم أي استقطاعات أخرى، وهو المبلغ النهائي المستحق للدفع.
بعد المراجعة، اضغط على حفظ لحفظ المستخلص بحالة “مُصدر“، أو حفظ كمسودة لحفظه كمسودة، أو إلغاء للعودة إلى شاشة عرض المشروع.
آلية عمل النظام
لا يمكن أن يتداخل تاريخ بدء المستخلص الجديد مع تاريخ انتهاء مستخلص سابق يضم نفس بند الأعمال.
- إذا كان تطبيق الفروع مفعّلًا، يُحفَظ المستخلص تحت الفرع الذي قام المستخدم بتسجيل الدخول منه.
قواعد التحقق
- لا يمكن إنشاء مستخلص لمشروع دون عقد نشط؛ عند المحاولة، تظهر رسالة: “لإضافة مستخلصات، يجب ان يكون للمشروع عقد فعال.“
- يجب أن يكون تاريخ الانتهاء بعد تاريخ البداية؛ عند المخالفة، تظهر رسالة: “يجب ان يكون تاريخ الانتهاء بعد تاريخ البداية.”
- عند الضغط على استيراد بنود الأعمال، إذا كان تاريخ بداية بند معيّن يتداخل مع مستخلص سابق لنفس البند، تظهر رسالة: “لا يمكن أن تتداخل تاريخ البداية للبند ‘[عنوان بند الأعمال]’ #[كود] مع المستخلصات السابقة.” (تُذكَر أول 3 بنود متداخلة بالاسم، ويُشار لباقي البنود بعبارة “و[العدد] بند أعمال آخر” عند تعددها).
- عند ترك حقل إلزامي فارغًا، يظهر بجانبه نص “مطلوب“.
- عند نجاح الحفظ، تظهر رسالة: “تم إنشاء المستخلص رقم# بنجاح.“
- عند إدخال كمية جديدة تجعل مجموع الكمية الجديدة والسابقة يتجاوز الكمية المتعاقد عليها، ودون توفر صلاحية تجاوز الكمية، تظهر رسالة: “الكمية المنفَّذة الإجمالية للبند ‘[عنوان بند الأعمال]’ #[كود] تجاوزت الكمية المتعاقد عليها. يرجى طلب الإذن من المسؤول لمتابعة الإجراء.”