تبويب الدفعات المقدمة وربطها بالعقود
يتيح هذا التبويب لمستخدم النظام إدارة فواتير الدفعات المقدمة المرتبطة بعقد مقاولات، لمتابعتها وتسويتها مع المستخلصات وفواتير العقد/المشروع.
قبل البدء
- يظهر هذا التبويب فقط عند وجود فاتورة دفعة مقدمة واحدة على الأقل مُنشأة ومرتبطة بالعقد.
- يجب امتلاك صلاحية “عرض جميع الفواتير” أو صلاحية “عرض الفواتير الخاصة به” للتمكن من عرض فواتير الدفعات المقدمة.
خطوات عرض تبويب فواتير الدفعات المقدمة
يمكن الوصول لشاشة عرض العقد (وتبويب “فواتير الدفعات المقدمة” ضمنها) بطريقتين:
الطريقة الأولى: من داخل المشروع
- من القائمة الجانبية، اضغط على “المقاولات”، ثم انتقل إلى “المشاريع”.
- اضغط على زر “عرض” لأي مشروع يحتوي على عقد له دفعات مقدمة مُنشأة.
- افتح تبويب “العقود”، ثم اضغط على زر “عرض” للعقد.
- افتح تبويب “فواتير الدفعات المقدمة”.
الطريقة الثانية: من قائمة العقود مباشرة
- من القائمة الجانبية، اضغط على “المقاولات”.
- .اضغط على “العقود” لفتح قائمة العقود بالكامل.
- اضغط على زر “عرض” للعقد المطلوب.
- افتح تبويب “فواتير الدفعات المقدمة”.
محتوى التبويب
يعرض التبويب كل دفعة مقدمة مرتبطة بالعقد على شكل بطاقة مستقلة، تحتوي كل بطاقة على: رقم الدفعة المقدمة وتاريخها، اسم العميل ورقمه (كرابط)، المستخدم المسؤول عن آخر عملية، وصف آخر نشاط تم على الفاتورة، الطابع الزمني للنشاط (الوقت والتاريخ)، المبلغ الإجمالي للفاتورة، الرصيد غير المسوّى، شارة توضّح حالة السداد الحالية، بالإضافة إلى زر “…” يفتح قائمة الإجراءات المتاحة على الفاتورة.
الإجراءات المتاحة لكل دفعة مقدمة (عبر زر “…”):
- عرض: يفتح شاشة عرض تفاصيل فاتورة الدفعة المقدمة نفسها.
- تعديل: يفتح شاشة تعديل بيانات فاتورة الدفعة المقدمة.
- PDF: يُصدّر فاتورة الدفعة المقدمة كملف PDF قابل للتحميل.
- طباعة: يفتح معاينة الطباعة لفاتورة الدفعة المقدمة لإرسالها مباشرة للطابعة.
- إرسال إلى العميل: يرسل نسخة من فاتورة الدفعة المقدمة إلى العميل عبر البريد الإلكتروني.
- حذف: يحذف فاتورة الدفعة المقدمة نهائيًا من النظام بالكامل.
- نسخ: ينشئ نسخة مطابقة من فاتورة الدفعة المقدمة.
- حذف من العقد: يزيل ربط الدفعة المقدمة بالعقد فقط (دون حذف الفاتورة نفسها من النظام)، مع ظهور رسالة تأكيد: “هل أنت متأكد أنك تريد حذف فاتورة دفعة مقدمة رقم #[الكود] من العقد رقم #[الكود]؟”