عرض قائمة الحجوزات والبحث فيها
تتيح لك دفترة عرض جميع الحجوزات في قائمة موحدة مع إمكانية البحث والتصفية والترتيب للوصول السريع إلى أي حجز.
قبل البدء
- تأكد من امتلاكك صلاحية عرض الحجوزات في دورك الوظيفي.
خطوات عرض القائمة
- من القائمة الرئيسية اضغط على “الحجوزات“.
- اضغط على “إدارة الحجوزات“.
- تظهر قائمة بجميع الحجوزات مرتبةً من الأحدث إلى الأقدم.
عناصر القائمة
يعرض كل صف في القائمة المعلومات التالية:
- الرقم: الرقم التسلسلي التلقائي للحجز.
- العميل: اسم العميل المرتبط بالحجز.
- الخدمة: اسم الخدمة المحجوزة.
- الموظف: اسم الموظف المعين للحجز.
- التاريخ والوقت: تاريخ الحجز ووقت البدء.
- الحالة: الحالة الحالية للحجز — تحت المراجعة، مؤكد، حولت لفاتورة، تم الإلغاء، تم.
- الفاتورة وحالة الدفع: رقم الفاتورة المرتبطة وحالة دفعها إن وُجدت.
البحث والتصفية
تظهر الفلاتر مباشرةً في أعلى القائمة:
- رقم: ابحث برقم الحجز المحدد.
- العميل: ابحث باسم العميل أو بريده الإلكتروني أو رقم هاتفه.
- موظف: صفّ حسب الموظف المعين للحجز.
- التاريخ: حدد نطاق تاريخ الحجز أو اختر من الخيارات السريعة — الشهر الأخير، السنة الماضية.
- الحالة: صفّ حسب حالة الحجز.
بعد تحديد الفلاتر اضغط “بحث” لتطبيقها، أو اضغط “إلغاء الفلتر” لمسح جميع الفلاتر والعودة للعرض الكامل.
تصفية النتائج حسب الفترة الزمنية
استخدم أزرار التصفية السريعة أسفل نتائج البحث للتنقل بين:
- الكل: عرض جميع الحجوزات.
- اليوم: عرض حجوزات اليوم فقط.
- الأسبوع: عرض حجوزات الأسبوع الحالي.
- الشهر: عرض حجوزات الشهر الحالي.
ترتيب النتائج
اضغط على “الترتيب حسب” في أعلى القائمة للترتيب حسب: العميل، التاريخ، تاريخ الإنشاء، أو الرقم.
طريقة العرض
يمكن تبديل طريقة عرض القائمة باستخدام زرَّي التبديل في أعلى يسار النتائج:
- عرض كقائمة: يعرض الحجوزات في قائمة تفصيلية.
- عرض جدول التقويم: يعرض الحجوزات على تقويم شهري تفاعلي.
الإجراءات المتاحة على كل حجز
اضغط على أيقونة ··· بجانب أي حجز للوصول إلى الإجراءات التالية:
- عرض: فتح صفحة تفاصيل الحجز.
- تعديل: تعديل بيانات الحجز.
- حذف: حذف الحجز نهائياً.
الإجراءات الجماعية
يمكن تحديد أكثر من حجز دفعةً واحدة باستخدام مربعات الاختيار ثم تنفيذ الإجراءات الجماعية التالية من قائمة الإجراءات:
- حذف: حذف الحجوزات المحددة جماعياً.
- إرسال إلى العميل: إرسال تفاصيل الحجوزات للعملاء عبر البريد الإلكتروني.
- أرسل SMS: إرسال رسالة نصية جماعية للعملاء.
لتحديد الكل اضغط على مربع الاختيار في أعلى القائمة واختر:
- الكل (الصفحة الحالية): تحديد سجلات الصفحة الظاهرة فقط.
- الكل (جميع الصفحات): تحديد جميع السجلات المطابقة للفلاتر المحددة.
ملاحظات
- الضغط على أي مكان في صف الحجز ينقلك لصفحة عرض تفاصيله.
- يمكن إنشاء حجز جديد مباشرةً من هذه الصفحة بالضغط على زر “أضف حجز” في أعلى الشاشة.
- يظهر زر “المواعيد المحجوزة” للاطلاع على المواعيد المجدولة.
- يظهر زر “الانتقال إلى الإصدار التجريبي” للتبديل إلى واجهة تقويم الحجوزات الجديدة.