سداد قسط أو أقساط متعددة

تتيح لك دفترة سداد أقساط عقد الإيجار بطرق مختلفة، سواء من خلال سداد قسط واحد أو اختيار عدة أقساط ودفعها معاً في عملية واحدة.

الصلاحية المطلوبة: إدارة أوامر الحجز

طرق سداد الأقساط

يمكنك سداد الأقساط من خلال إحدى الطرق التالية:

أولاً: سداد قسط واحد من قائمة الأقساط

  • من القائمة الرئيسية اضغط على “إدارة الإيجارات والوحدات“.
  • اضغط على “أقساط عقود الإيجار“.
  • اضغط على زر “ادفع المقابل للقسط المطلوب. لا يظهر هذا الزر إذا كانت حالة القسط مدفوع.
  • يُعاد توجيهك إلى صفحة إضافة فاتورة مع تعبئة البيانات تلقائياً.

ثانياً: سداد قسط واحد من صفحة عرض عقد الإيجار

  • من القائمة الرئيسية اضغط على “إدارة الإيجارات والوحدات“.
  • اضغط على “عقود الإيجار“.
  • افتح العقد المطلوب.
  • في تبويب “الأقساط” اضغط على القسط المطلوب لفتح صفحة عرضه.
  • اضغط على زر “ادفع“.
  • يُعاد توجيهك إلى صفحة إضافة فاتورة مع تعبئة البيانات تلقائياً.

ثالثاً: سداد عدة أقساط من صفحة عرض عقد الإيجار

  • من القائمة الرئيسية اضغط على “إدارة الإيجارات والوحدات“.
  • اضغط على “عقود الإيجار“.
  • افتح العقد المطلوب.
  • في تبويب “الأقساط” حدد الأقساط غير المدفوعة أو المدفوعة جزئياً المراد سدادها.
  • اضغط على زر “ادفع“.
  • يُعاد توجيهك إلى صفحة إضافة فاتورة مع تعبئة البيانات تلقائياً.

بيانات الفاتورة المُعبَّأة تلقائياً

عند الضغط على “ادفع” يُعاد توجيه المستخدم إلى صفحة إضافة فاتورة تحتوي على البيانات التالية:

  • العميل: يُعبَّأ تلقائياً بعميل العقد ولا يمكن تغييره.
  • العملة: تُعبَّأ تلقائياً بعملة العقد ولا يمكن تغييرها.
  • بنود الفاتورة: يظهر سطر لكل قسط محدد بالصيغة: قيمة الإيجار للوحدة “اسم الوحدة” (تاريخ الاستحقاق). مثال: قيمة الإيجار للوحدة “غرفة 123” (31/12/2024). تُحدَّد الأقساط المدفوعة مسبقاً بشكل افتراضي.
  • حساب المبيعات: إذا كان هناك حساب مبيعات محدد في عقد الإيجار يُعبَّأ تلقائياً في الفاتورة ولا يمكن تغييره.

آلية احتساب الضريبة

  • إذا كانت الضريبة في عقد الإيجار من نوع متضمن: يُضاف مبلغ القسط كما هو في الفاتورة ويُحسب مبلغ الضريبة المتضمنة تلقائياً.
  • إذا كانت الضريبة من نوع غير متضمن: يُطرح مبلغ الضريبة من قيمة القسط ثم تُضاف الضريبة في الفاتورة لتوليد نفس المبلغ الإجمالي.

قواعد التحقق

  • لا يمكن سداد قسط قبل سداد الأقساط المستحقة السابقة. في هذه الحالة تظهر رسالة: “لا يمكنك دفع هذا القسط قبل دفع الأقساط المستحقة السابقة. يجب دفع الأقساط بالتسلسل.”

ملاحظات مهمة

  • الفواتير والمدفوعات بحالة “مسودة” لا تنعكس على العقد أو الأقساط المرتبطة به.