تعديل قسط عقد إيجار

تتيح لك دفترة تعديل بيانات قسط عقد الإيجار، مع تحديث إجمالي مبلغ العقد تلقائياً وانعكاس التغييرات في صفحة عرض العقد وقائمة عقود الإيجار.

الصلاحية المطلوبة: إدارة أوامر الحجز

خطوات تعديل قسط عقد إيجار

  • من القائمة الرئيسية اضغط على “إدارة الإيجارات والوحدات“.
  • اضغط على “عقود الإيجار“.
  • افتح العقد المراد تعديل أحد أقساطه.
  • في تبويب “الأقساط” اضغط على القسط المراد تعديله.
  • عدّل البيانات المطلوبة.
  • اضغط “حفظ” لإتمام التعديل، أو اضغط “إلغاء” للعودة دون حفظ.

قواعد التعديل

  • لا يمكن تعديل قسط بحالة “مدفوع” أو “مدفوع جزئياً“. في هذه الحالة تظهر رسالة: “لا يمكنك تعديل قسط بالحالة مدفوع أو مدفوع جزئيًا.”

الحقول القابلة للتعديل

  • تاريخ الاستحقاق: حدد تاريخ استحقاق القسط. (إلزامي)
  • المبلغ: أدخل قيمة القسط. يجب أن يكون رقماً موجباً أكبر من الصفر. (إلزامي)
  • ملاحظة: أدخل وصفاً أو ملاحظة للقسط. (إلزامي)
  • مرفقات: أضف أو عدّل الملفات والمستندات المرفقة بالقسط. يمكن رفع ملفات متعددة. (اختياري)

قواعد التحقق

  • لا يمكن تغيير تاريخ الاستحقاق إلى تاريخ يسبق تاريخ أي قسط مدفوع بالكامل أو جزئياً. في هذه الحالة تظهر رسالة: “لا يجوز تغيير تاريخ الاستحقاق إلى تاريخ يسبق تاريخ دفع أي قسط، سواء دُفِع بالكامل أو جزئيًا.”
  • لا يمكن تغيير تاريخ الاستحقاق إلى تاريخ يتجاوز تاريخ انتهاء عقد الإيجار. في هذه الحالة تظهر رسالة: “يجب أن يسبق تاريخ الاستحقاق تاريخ انتهاء عقد الإيجار.”

حالات الأقساط

يعرض النظام لكل قسط إحدى الحالات التالية بناءً على حالة السداد وتاريخ الاستحقاق:

  • غير مدفوع: لم يُسدَّد القسط بعد.
  • مدفوع: سُدِّد القسط بالكامل.
  • مدفوع جزئياً: سُدِّد جزء من قيمة القسط.
  • متأخر الدفع: تجاوز تاريخ الاستحقاق ولم يُسدَّد القسط.

آلية عمل النظام عند الحفظ

  • يُحدَّث إجمالي مبلغ العقد تلقائياً بناءً على التعديل.
  • إذا عُدِّل قسط التأمين يتحدث بشكل تلقائي في صفحة عرض العقد وفي قائمة الأقساط.
  • يتحدث تاريخ القسط التالي في العقد بناءً على التعديل.
  • إذا حُذف دفع أو عُدِّل تتحدث الأقساط المرتبطة به تلقائياً.
  • يُسجَّل كل دفع للقسط كفاتورة مستقلة.
  • تُسجَّل عملية التعديل في سجل النشاط.